Imagine aprender algo em até cinco minutos que seja útil para o resto da sua vida. Agora imagine aprender 47 dessas coisas! Criamos uma lista com 47 macetes para você aumentar sua produtividade no trabalho, mas também em outros momentos importantes da sua vida. Para você deixar na sua cabeceira, guardar na carteira, emoldurar! Confira:
Melhore seu humor e mantenha a calma
1. Respiração Sama Vritti
Inspire pelo nariz, contando até 4, e expire pelo nariz contando também até 4. Acalma o sistema nervoso, aumenta a concentração e reduz o stress.
2. Respiração abdominal
Coloque uma mão no peito e outra na barriga, inspire profundamente pelo nariz e se assegure que o diafragma e não o peito se enche de ar. Serve para relaxar.
3. Respiração alternada
Sente-se confortavelmente. Aperte a narina direita com o polegar direito e inspire profundamente. Em seguida feche a narina esquerda com o indicador e deixe sair o ar pela direita.
4. Meditação em 5 minutinhos
Gerencie seu tempo como mestre
5. Técnica Pomodoro
Compre um daqueles tomates que são usados como timers em cozinhas e use-o para transformar seu dia em blocos de 25 minutos. A cada bloco, descanse 5.
6. Escute sua mente
Anote tudo o que você lembrar que tem que fazer, mas não faça na hora. Depois de terminar a tarefa atual, parta para as que sua mente recordou.
7. “Leia” mais rápido
Os audiolivros têm uma opção de escuta 3x mais rápida que o normal, a qual nosso cérebro se adapta em questão de minutos.
8. Alongue-se
Que tal parar 5 min pela manhã e 5 pela tarde para se alongar, tomar água e quem sabe caminhar um pouco pelo escritório? Produtividade no trabalho não é trabalhar sem parar.
Cursos expressos
9. 30 segundos de exemplo
O programa 30 Second MBA, da Fast Company, reúne vídeos com executivos que respondem, em (adivinha!) 30 segundos, perguntas sobre seus negócios. Conhecimento em menos de 1 minuto.
10. Aprenda um idioma em 5 minutos por dia
Se você for disciplinado, pode aprender inglês, italiano, francês, espanhol e outros idiomas praticando poucos minutos por dia com o Duolingo, app gratuito.
Em casa
11. Hack My Life
Este programa de TV é dedicado a dar dicas do dia a dia, como usar um cabo + um copo para desrosquear lâmpadas, ou usar uma furadeira para passar o milho na manteiga (e comê-lo depois de pronto), ou ainda, usar cabides para guardar seus chinelos. Confira o site!
Buscas mais rápidas no Google
12. Use aspas para encontrar o “termo” exato que você busca;
13. O sinal de substração é um filtro para procurar as ocorrências de um termo, exceto aquelas após o sinal de menos. Ex.: labrador –marrom;
14. Use OR para adicionar resultados a uma pesquisa alternativa. Ex.: “carro (vermelho OR verde)” e Google irá procurar carro vermelho e carro verde;
15. Asterisco entre aspas te torna um coringa. Ex: café * leite, e o Google buscará café + qualquer palavra + leite;
16. Use til ~ para buscar similares. Ex.: ~trabalhar
17. Use define:palavra para procurar respostas ao termo. Ex.: define: abacaxi.
18. Ao digitar google site:www.xxx.com, o Google mostrará todas as ocorrências daquele site específico. Ex.: google site: blog.runrun.it;
19. Digite site [espaço] palavra-chave no navegador do Chrome para procurar certo termo dentro de um site específico. Ex.: blog.runrun.it produtividade;
20. Digitar no campo de busca site:www.xx.com termo é uma outra forma. Ex: site:blog.runrun.it gestão de tempo;
21. Digite allinurl: termo para restringir os termos da busca às URL dos sites. Ex: allinurl: produtividade – e o Google só mostrará resultados cujas URLs tiverem a palavra “produtividade”;
22. Para procurar formatos específicos de arquivos, digite termo filetype:tipo. Ex: produtividade filetype: pdf;
23. Para saber a hora certa de uma cidade, digite hora: cidade. Ex: hora: new York;
24. Para saber a previsão do tempo, digite weather: cidade. Ex: weather: tokyo;
25. Calculadora: para fazer contas. Ex: 23456 / 6
26. Digite o montante na moeda que você deseja fazer a conversão e depois to nova moeda. Ex: 2345 dollars to reais. Use as siglas das moedas para resultados mais rápidos. Ex: 2345 USD to BRL
27. Para converter temperaturas, faça o mesmo. Ex.: 40 C em F para converter de Celsius para Fahreinheit;
28. Conversão de distâncias: 500 milhas em km;
29. Conversão de velocidade: 150 mph em kmh;
30. Para ter acesso à programação dos cinemas de uma cidade, digite movie: cidade. Ex.: movie: São Paulo;
Atalhos no Windows / Office
31. Alt + Tab para mudar de janela;
32. Ctrl + Shift + F abre uma janela para mudar a fonte do texto selecionado;
33. Ctrl + Shift + > aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado;
34. Ctrl + Shift + < diminui o tamanho da fonte do texto selecionado;
35. Ctrl + L para usar o recurso “Localizar”;
36. Ctrl + E centraliza o parágrafo selecionado;
37. Ctrl + J justifica o parágrafo selecionado;
38. Ctrl + Q alinha o parágrafo selecionado à esquerda;
39. Ctrl + G alinha o parágrafo selecionado à direita;
40. CTRL + T seleciona tudo;
41. CTRL + N deixa em negrito;
42. CTRL + I itálico;
43. CTRL + S sublinhado;
44. CTRL + B salva o documento;
45. CTRL + Z desfaz as últimas ações;
46. CTRL + R refaz as últimas ações;
47. CTRL + P para imprimir o documento
(Bônus) Macetes do Runrun.it
O atalho “/” pode funcionar apenas para Mac. Todos os demais funcionam sempre para Windows e Mac.
Produtividade no trabalho para equipes
Adorou esses macetes e sente que agora vai aumentar sua produtividade no trabalho? Perfeito! Agora, imagine levar mais produtividade para todo o seu time. E para outros times, também. Com o Runrun.it, gestores e colaboradores trabalham em harmonia e com foco nas prioridades. As demandas e o diálogo é todo compartilhado dentro da ferramenta, dispensando e-mails. E com os relatórios de custos, status das equipes e disponibilidade dos profissionais, nunca foi tão simples conhecer e orientar seu time. Experimente a ferramenta grátis: http://runrun.it
