Como motivar uma equipe num cenário de incertezas e fragilidades? Esse desafio é um velho conhecido dos gestores, mas ganhou novos contornos em tempos de descentralização do entendimento sobre o que é um trabalho ideal.
Pensando nisso, elaboramos este artigo-guia com 10 dicas práticas para os líderes adotarem nas suas táticas de gestão de pessoas.
Importante destacar que as recomendações de como motivar uma equipe tratadas aqui estão relacionadas à mudança de mindset dos gestores sobre o que significa liderança.
Ou seja: se a ideia sobre a função social do trabalho é diferente de algumas décadas atrás, é imprescindível contar com uma liderança que olhe para essas dinâmicas com perspectivas atuais, ao invés de repetir as práticas de gestão que já não fazem sentido para a geração Z.
De qualquer forma, o comportamento do líder precisa estar alinhado ao ambiente de trabalho, benefícios e remuneração da empresa. É justamente essa sinergia que motiva equipes a quererem crescer junto com a organização.
Confira as nossas dicas e aprenda como motivar uma equipe agora!
- 1. Assuma sua responsabilidade
- 2. Conheça as pessoas que deseja motivar
- 3. Valorize as conquistas de cada pessoa
- 4. Inspire todos a um objetivo claro e coletivo
- 5. Aloque os talentos em tarefas que os desafiem
- 6. Ouça as necessidades da equipe
- 7. Promova a cultura do aprendizado
- 8. Não exija o impossível
- 9. Acompanhe e compartilhe os resultados
- 10. Invista no planejamento tático
1. Assuma sua responsabilidade
Quando as coisas não dão certo, o que mais se vê nas empresas, sejam grandes ou pequenas, no Brasil ou no exterior, é a cultura do “bode expiatório”. O gestor, ao ser confrontado com resultados desfavoráveis, trata logo de achar um culpado.
Acusar ou punir sua equipe por não estar motivada é uma forma de desencorajá-la ainda mais.
Um bom líder assume a responsabilidade e, se necessário, arregaça as mangas para trabalhar lado a lado com os membros da equipe que quer motivar.
Por isso, o que equipes eficientes têm em comum é que todas possuem bons líderes.
>> Leitura recomendada: Dicas infalíveis para você aprender como ser um bom líder
2. Conheça as pessoas que deseja motivar
Seus colaboradores não são números. E, certamente, não são todos iguais. Converse com eles e descubra suas particularidades.
Procure saber o que motiva cada uma dessas pessoas, que certamente têm motivações diferentes para trabalhar melhor, seja por mais flexibilidade no trabalho, por uma chance de aprender algo novo, ou simplesmente pelo bom e velho reconhecimento.
Afinal, passamos cerca de 20% do nosso tempo disponível trabalhando. Por isso, a criação de um ambiente de trabalho que proporcione satisfação, alinhado a uma cultura organizacional que de fato privilegie esse comportamento de pertencimento, é uma tática eficaz de como motivar uma equipe.
E que tal conhecer melhor o perfil de cada um dentro da sua equipe? Compartilhe esse teste para que todos façam e compare os resultados, descobrindo a forma adequada de abordar seus colegas de trabalho.
3. E por falar em reconhecimento…
A maioria das pessoas tem o hábito de dar feedback apenas quando há algo errado.
Mas uma das formas mais diretas de motivar uma equipe é valorizar um bom trabalho por meio de reconhecimentos particulares ou públicos.
Ou, ainda, permitindo que o colaborador participe quando chegar a hora de mostrar o resultado do trabalho em que ele estava envolvido aos clientes ou outros gestores.
>> Leitura recomendada: Os benefícios do trabalho em equipe para sua empresa
4. Inspire todos a um objetivo comum
Esta é uma das principais dicas sobre como motivar uma equipe. É preciso deixar clara a missão da empresa e ser coerente com ela.
Compartilhe com a equipe o propósito da sua organização, ou seja, aquilo que dá sentido à existência dela. E reforce periodicamente o conceito, para que todos da equipe entendam.
Explique qual o planejamento estratégico da empresa, qual o papel da equipe nesse objetivo e qual a contribuição que se espera de cada colaborador para atingir essa finalidade.
Neste webinar, o CEO do Runrun.it, Antonio Carlos Soares, fala sobre o potencial da essencialidade da empresa na tomada de decisão e engajamento da equipe às metas da empresa. Confira você também, é só dar o play!
5. Delegar e desafiar
Em uma equipe podem haver pessoas que conseguem entregar determinada tarefa mais rápido por conta da sua experiência e há aquelas que estão mais entusiasmadas em realizar essa mesma atividade.
Aprenda a identificar quando você pode passar o bastão de uma tarefa a quem deseja justamente desenvolver as habilidades para a execução desta atividade.
Com esse movimento de realocação de pessoas, você ainda libera a pauta de trabalho de colaboradores mais experientes para que eles assumam novos desafios.
Com alguns ajustes no workflow um bom gestor consegue criar uma cadeia de sentimento de reconhecimento na equipe!
>> Leitura recomendada: 13 coisas que um líder não deve fazer de jeito algum
6. Aprenda a como motivar uma equipe com a vulnerabilidade na liderança
A liderança baseada na empatia e na resiliência tem sido adotada por cada vez mais gestores para criar ambientes de trabalho sustentáveis e flexíveis.
Para aprender como motivar uma equipe com a vulnerabilidade na liderança, leia o nosso artigo sobre o tema que conta com uma entrevista exclusiva com Nathália Beividas, diretora de Projetos na agência CP+B Brasil, que adotou o modelo de gestão de equipes para superar os obstáculos da pandemia.
Basicamente, a proposta privilegia comportamentos de escuta ativa, na qual o líder se coloca à disposição para ouvir as sugestões da equipe e incentiva a participação dos outros com novas ideias.
Mais do que apenas escutar, ele deixa claro que as propostas serão sempre consideradas como uma possibilidade real.
Além disso, o líder cria um ambiente de segurança psicológica para que as pessoas se sintam confortáveis em discordar, debater e encontrar soluções em colaboração.
Para saber mais sobre a prática de escuta ativa, confira o nosso webinar com a facilitadora de diálogos Debora Gaudêncio. É só dar o play para conferir as dicas!
7. Promova a cultura do aprendizado
Neste tópico, é essencial a participação da empresa para que haja um incentivo macro no aprimoramento das pessoas, como a criação de um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) e a contratação de novas ferramentas e treinamentos que melhoram a rotina de trabalho.
Mas se este não é o cenário da sua empresa ainda, confira como motivar uma equipe com práticas de cultura de aprendizagem que não exigem muito investimento das empresas, mas ainda assim são efetivas.
Dicas de como motivar uma equipe com o desenvolvimento profissional de baixo custo
- Canal de oportunidades: crie um canal com oportunidade de bolsas de estudos, concursos e projetos que possam interessar aos seus colaboradores. Para isso, dedique algumas horas garimpando editais abertos por instituições e as organize em algum lugar acessível a todos - pode ser um e-mail periódico;
- Incentive a participação em eventos: seminários, conferências e eventos podem trazer novos conhecimentos e aprendizados para dentro da sua área. Permita que as pessoas interessadas participem desses encontros no expediente de trabalho contanto que apresentem seus insights para os demais membros da equipe;
- Tech talks: agende rodas de conversa ou reuniões nas quais um dos membros da equipe possa ensinar aos outros algum conhecimento que domine;
- Crie duplas de mentoria: coloque colaboradores seniores e juniores para trabalharem juntos na execução de projetos e aprenderem novas habilidades um com o outro;
- Biblioteca: crie uma biblioteca física ou virtual para os colaboradores compartilharem livros e artigos que possam interessar aos demais no aprimoramento do trabalho.
>> Leitura recomendada: Conheça as tendências do mercado de trabalho para desenvolver novas habilidades
8. Você pode exigir o improvável, mas nunca o impossível
Quando engajados, os colaboradores podem até fazer o improvável para alcançar as metas da empresa, por outro lado exigir o impossível só irá frustrar e desmotivar os funcionários.
Para definir o que é razoável e o que é irreal, utilize KPIs de acompanhamento de projetos e produtividade para estabelecer prazos, custos e direcionamentos realistas para os envolvidos na execução.
9. Acompanhe e compartilhe os resultados
Comunique regularmente aos seus funcionários e a todos os envolvidos nas metas a atingir como estão os resultados parciais do trabalho realizado.
Se sua equipe está em primeiro lugar, ela pode se sentir orgulhosa e fazer de tudo para manter-se lá.
Se ela precisar trabalhar mais para alcançar o resultado esperado, vai valorizar ainda mais o que um pouco de esforço extra pode render.
Seja na forma de uma mini reunião periódica, relatórios expostos em locais bem visíveis ou mesmo softwares de acompanhamento de projetos e metas, a lembrança da corrida os manterá sempre entusiasmados e dedicados.
>> Leitura recomendada: 3 dicas de como liderar um grupo
10. Invista no planejamento tático
O planejamento tático relaciona muitas das dicas anteriores para ser colocado em pé de maneira eficaz pelo gestor.
Esse modelo de planejamento distribui as atividades por departamentos e setores, desdobrando os objetivos traçados no planejamento estratégico, que informa a toda a empresa as expectativas macro do board.
Por isso, a função número zero do gestor é entender todo o volume de tarefas da área para fazer uma distribuição justa, alocando seus talentos em funções estratégicas para que se sintam reconhecidos ao mesmo tempo que evita o desperdício de recursos em atividades pouco importantes para os objetivos gerais da empresa.
Esse alinhamento evita frustrações por parte da equipe e eleva as chances de sucesso das metas da sua área. Para isso, você pode investir em um software de gestão do trabalho como o Runrun.it.
A plataforma é a solução mais transparente para criar o workflow perfeito desde a comunicação com clientes até a avaliação dos indicadores de produtividade dos colaboradores.
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