Você está decidido(a) a fazer uma administração financeira mais elaborada do seu dinheiro, ou dos projetos da empresa, mas não sabe qual é o primeiro passo? Comece por não cometer os mesmos erros que a maioria comete. Este já um grande passo. Veja quais são eles:
1. Não fazer uma reserva
Poupar à força é melhor do que não poupar de jeito nenhum. Por isso, todo mês, transfira 100 ou 200 reais da sua conta corrente para a poupança. Já no caso da sua empresa, o valor pode ser mais alto. Faça essa transferência antes de começar a gastar o dinheiro que entra. Pense que a reserva não será só para emergências, mas também para as oportunidades mais incríveis, como fazer uma viagem e comprar um carro ou uma casa.
2. Gastar mais do que é preciso
A partir do momento em que você já sabe quanto está gastando e para onde seu dinheiro está indo, pense em formas de reduzir algumas dessas despesas. Acredite: você pode perfeitamente viver com menos. Há pessoas que poupam até 75% de sua renda quando estão prestes a se aposentar. Academia, celular, tv a cabo, presentes, restaurantes… Você precisa ter sempre a versão mais cara? Despesas ilusoriamente básicas violentam o seu bolso e podem ser cortadas. Por exemplo, tomar café da manhã na rua, no seu caso, e o desperdício de papel, luz e água, no caso da sua empresa, além da falta de contratos com fornecedores e parceiros, como Correios e motoboy.
3. Ter só uma vaga ideia do destino do seu dinheiro
A sensação de descobrir que o seu saldo é bem menor do que você esperava não é nada agradável. Organize suas despesas em categorias para não ter essa dor de cabeça, e use a ajuda da tecnologia para isso. Para controlar suas despesas pessoais, sugerimos o app GuiaBolso (grátis, Android e iOS), e para saber quanto de fato estão custando os projetos da sua empresa, experimente o Runrun.it (em breve para Android e iOS), e tenha relatórios automáticos com poucos cliques. Foi-se o tempo do Excel.
Com o Runrun.it, os gestores também conseguem saber em que tarefa cada colaborador está trabalhando, sua estimativa de entrega e disponibilidade para receber novas demandas. E-mails e reuniões de acompanhamento? São desnecessários. Experimente grátis: http://runrun.it
