Quanto do orçamento está sendo gasto em cada projeto de cada cliente seu? Será que uma facada ou você pode respirar aliviado(a)? Mas a que tarefas a equipe está dedicando seu tempo? Valem a pena? Todos esses dilemas fazem parte do dia a dia de quem cuida da administração financeira de uma empresa. Infelizmente, muitos gestores de finanças têm uma vida muito mais atarefada do que precisariam porque lhes falta um braço direito. Se este é o seu caso, se você se preocupa em construir um negócio sustentável, que crie valor para seus acionistas e transmita segurança ao seu time, continue lendo. Para cada problema, daremos uma solução.
Problema 1: Quanto de fato custou este projeto?
O orçamento do projeto foi feito. Você tem certeza de que é o suficiente. Mas quando chega o fim do mês… Puff!
E o cliente liga pedindo um prazo de entrega
O coração do atendimento vai a mil
E você ainda não entendeu aonde foi parar todo o investimento orçado
Para nada disso acontecer, o Runrun.it oferece um relatório automático de custos
Basta selecionar o cliente e o projeto e você consegue comparar custos orçados e apurados, e as horas orçadas e trabalhadas. Além disso, você ainda pode visualizar a lista de tarefas envolvidas de cada colaborador. Assim, você transforma dados em informações e pode tomar decisões mais confiantes e com mais agilidade. Agora você consegue acompanhar quanto falta para alcançar as metas e pode justificar cortes de despesas ou novos investimentos. Fazer a administração financeira não poderia ser mais simples.
E finalmente você pode virar para seus velhos problemas e dizer
Problema 2: Por que o pessoal não preenche o timesheet?
Talvez você odeie admitir, mas você não confia nada no timesheet
Afinal, com tantas demandas, quem lembra de incluir o tempo que trabalhou?
E mais uma vez você se pega sem entender por que os projetos custaram o que custaram
Mas o Runrun.it funciona como timesheet automático e facilita sua vida
Para começar a trabalhar numa tarefa, clique “play” e o tempo passa a ser contado. Se precisar sair, ou descansar, é só clicar “pause”. Na hora do almoço, antes e depois do expediente, a contagem pausa sozinha. Mas é sempre possível adicionar o tempo trabalhado à mão. Dessa forma, os profissionais conseguem saber se estão dentro do prazo e da estimativa de esforço para cada tarefa, ou se precisam dar um gás. E com cada profissional a par do seu próprio desempenho, os gestores podem focar em pensar novas estratégias.
Problema 3: O que cada um está fazendo?
Você está lá, na sua mesa, fazendo suas coisas, quando bate aquela dúvida: Em que minha equipe está trabalhando?
Mas você não pode simplesmente chegar e interromper o trabalho dos outros…
Então, o Runrun.it criou a Tela de equipes
O sistema acompanha o trabalho de todo mundo na empresa e exibe a tarefa que cada um está fazendo, além da data estimada de entrega e o índice de produtividade de cada equipe. Gestores e colaboradores economizam tempo, porque não é necessário convocar nenhuma reunião de acompanhamento nem trocar e-mails. E o relacionamento entre as pessoas passa a ser muito mais baseado na transparência, afinal, ninguém tem nada a esconder quando o sucesso de todos está em jogo.
