Ninguém chega a um cargo de gestão sabendo exatamente como liderar um grupo.
Coordenar processos e pessoas e influenciá-las a dar o melhor de si mesmas pode parecer algo simples de se fazer, mas, na verdade, essa não é uma tarefa fácil.
É com o passar do tempo que as habilidades vão sendo adquiridas e as capacidades, aprimoradas.
Neste artigo queremos te dar algumas dicas de como liderar um grupo, para que a sua gestão seja tranquila e bem sucedida.
- O que significa liderar um grupo?
- Dicas de como liderar um grupo
- Como liderar um grupo remoto
- Veja como liderar um grupo usando o Runrun.it
O que significa liderar um grupo?
Sem dúvidas, você já deve ter visto esta cena em alguma disputa esportiva: o atleta ou o time está em desvantagem e enfrentando dificuldades.
Então, o treinador chega junto e com algumas palavras de motivação e orientações técnicas, a competição muda de cara – os resultados melhoraram e, às vezes, até acontece a vitória.
É esta a atitude resiliente e encorajadora que diferencia um chefe de um líder. O líder é ouvido e respeitado porque as pessoas reconhecem seu potencial e sabem que podem contar com ele.
Portanto, saber como liderar um grupo é ter ciência de suas funções burocráticas, como:
- fazer planejamentos;
- definir e alcançar metas;
- alocar recursos;
- controlar custos.
Mas, sobretudo, é preciso ter soft skills e real skills para coordenar as pessoas e motivá-las:
- deixando as atividades bem organizadas e devidamente distribuídas;
- fazendo os objetivos da empresas ficarem claros para a equipe;
- engajando os colaboradores e mostrando que eles são importantes e fazem parte das conquistas da empresa;
- estimulando o trabalho em equipe;
- dando feedbacks;
- inspirando as pessoas com suas atitudes e
- estando pronto para ajudar.
>> Leitura recomendada: Competências socioemocionais como diferencial profissional competitivo
Descubra se você tem sabido como liderar um grupo
Este é um exercício para testar se você sabe como liderar um grupo e se você conhece seu estilo de liderança. Responda e extraia o melhor de você e do seu time.
- 1. Você tem cuidado de todos os membros de sua equipe ou delega líderes para cuidarem deles?
- 2. Você sente a diferença entre colaborar verdadeiramente com um time e apenas estar em um grupo de trabalho?
- 3. Como você pode dar à equipe um sentimento de que o que eles fazem tem um belo propósito?
O primeiro e excelente traço que faz um líder respeitável é identificar as potências e as paixões de cada um de sua equipe, incentivando as trajetórias particulares.
Saber como liderar um grupo é nunca culpar ou corrigir alguém publicamente, mas ter diplomacia e falar em particular, usando a comunicação não-violenta.
Continue lendo para saber mais.
Dicas de como liderar um grupo
1. Metas e empoderamento
Encontre o equilíbrio entre metas realistas e metas agressivas. Essas últimas podem parecer impraticáveis para a sua equipe e, em vez de empolgarem, desanimam e podem esgotar os colaboradores.
Trace metas sensatas, com prazos e prioridades. Isso inspira o time a se organizar para cumpri-las.
Quer saber como liderar um grupo de pessoas sintonizadas e satisfeitas? Comece mostrando a eles os valores da empresa.
Além disso, descubra o que os impulsiona além dos benefícios financeiros. Neste aspecto, o People Analytics pode ser útil, saiba mais neste artigo que preparamos sobre o tema.
E não deixe de valorizar os papéis dos colaboradores. Nomeie os cargos com títulos mais nobres, como “júnior” em vez de “estagiário”, e “pleno” para aqueles que estão no cargo há anos, reiterando quando é preciso produzir em um nível elevado.
>> Leitura recomendada: Liderança compartilhada: entenda como funciona e os benefícios desse modelo organizacional
2. Flexibilidade
Ter flexibilidade significa investir em rotinas desburocratizadas e permitir o modelo de trabalho remoto ou híbrido sem enfraquecer o plano de carreira dos colaboradores.
Este é um ponto muito valorizado pelas novas gerações, sobretudo a Geração Z.
A flexibilidade no trabalho representa um conjunto de alternativas para que os colaboradores tenham mais liberdade de escolher como, quando e onde desenvolver suas tarefas, para aumentar a produtividade e alcançar sucesso profissional.
Uma gestão de pessoas alinhada a essas especificidades faz com que a flexibilidade não seja sinônimo de sobrecarga de trabalho, microgestão ou desconexão com a empresa.
Faz parte de como liderar um grupo confiar em seus colaboradores e deixá-los saber disso.
>> Leitura recomendada: Como a vulnerabilidade na liderança pode fortalecer a conexão do time
3. Comunicação e gratidão
A ideia de que as avaliações de desempenho só acontecem uma vez por ano como uma ferramenta de desenvolvimento de talentos é obsoleta, uma vez que a aprendizagem vem com a repetição ao longo do percurso.
Sem críticas construtivas, é praticamente impossível para alguém se tornar melhor no que faz.
Embora seja difícil ter tempo para conversar, vale a pena investir em momentos de feedback.
A recompensa será: as pessoas vão crescer mais rápido do que você julga possível. E vão começar a confiar em você porque você se importa com a evolução delas.
>> Leitura recomendada: Avaliação 360 graus: porque e como aplicar esse feedback com a sua equipe
Como liderar um grupo remoto
Liderar equipes remotas requer um pouco mais de empatia e confiança, além de muita organização e controle sobre o que está acontecendo.
No trabalho remoto, a tecnologia tem um papel fundamental na gestão de equipes. É essencial contar com uma plataforma que promova a conexão de todos os membros da equipe.
Melhor ainda se essa plataforma realizar uma gestão eficiente e na nuvem, que organize as tarefas e projetos da sua empresa de forma simples e rápida.
No Runrun.it você monitora as interações e a troca de informações e tem acesso a relatórios gerenciais da sua equipe que irão ajudar no desenvolvimento de planos de ação e na criação de estratégias.
Veja como liderar um grupo usando o Runrun.it
Crie equipes e comunique-se com elas
Relacione-se com as equipes e gerencie as tarefas da empresa em um só lugar.
Cada tarefa no Runrun.it possui a sua própria timeline, na qual os envolvidos trocam informações.
Além de poder se comunicar com os envolvidos na atividade diretamente na tarefa, existe o Mural no qual é possível se comunicar com todos os colaboradores. Cada equipe cadastrada no Runrun.it tem o seu próprio mural.
Tenha a visão do todo
O Runrun.it oferece duas formas simples e assertivas de ter uma visão de todas as tarefas de um mesmo board: o Kanban e o Gantt.
Para evitar a sobrecarga de trabalho, o Runrun.it oferece o recurso de cronograma e capacidade, permitindo que você se planeje e distribua melhor as tarefas entre a sua equipe.
Relatórios gerenciais
O Runrun.it oferece relatórios que te ajudam a identificar onde estão os gargalos de produtividade em sua equipe (e quem entrega melhor) de uma forma mais direta, selecionando apenas as métricas que podem te ajudar a tomar decisões.
Dessa maneira, consegue mapear os custos dos projetos e também controlar o trabalho da equipe, aumentando a rapidez nas entregas e respeitando prazos.
Os relatórios disponíveis são: Custos, Planilhas (Status Report Geral, Timesheet por Cliente e Tempo por etapa), Horas por projeto, Gantt, Esforço por Tipo de Tarefa, Alocação de pessoas, Horas disponíveis e Horas registradas.
Acompanhe as métricas mais importantes
Para ter o controle de como liderar um grupo, você precisa saber o que está acontecendo no seu setor. Com uma ferramenta de gestão você contará com informações precisas.
No Runrun.it, por exemplo, os líderes contam com o dashboard, o qual dá acesso a todas as informações em apenas uma tela.
No Dashboard, você cria suas próprias métricas, utilizando filtros, seleciona somente o que interessa e arrasta os blocos para onde quiser.
A visão em Dashboard reforça a gestão à vista, em que todos ficam sabendo das metas e atingimento dos resultados.
Teste grátis o Runrun.it e descubra como liderar um grupo mais facilmente
Ferramentas estratégicas de gestão serão suas grandes aliadas no dia a dia. O Runrun.it é uma ferramenta colaborativa de gestão, que organiza o fluxo de trabalho e registra todas as discussões e decisões sobre um determinado projeto.
Através da nossa plataforma você vai conseguir ter todos na mesma páginas, enxergando seus gargalos, evitando retrabalho, delegando demandas como mais assertividade, organizando o tempo e os custos com mais eficiência e, claro, acompanhando de perto o trabalho da equipe, esteja ela em modo presencial, híbrido ou remoto.
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