Quem faz a gestão de custos de um projeto deve cuidar de basicamente três etapas: o planejamento, o orçamento e o controle dos custos. Mas não importa em qual delas você esteja, sua missão é sempre a mesma – entender de onde os gastos vêm. O problema é quando o projeto se estende além do previsto e a origem dos custos fica cada vez mais nebulosa. Mas não tem que ser assim. Não mesmo. Dê uma olhada em como fazer para saber exatamente o que você precisa e tirar essa preocupação da cabeça:
Rentabilidade não pode ser um mistério
O preço final de um serviço prestado ou produto vendido depende do quanto é investido para que ele exista. Sem uma boa gestão de custos, a empresa pode cobrar um valor fora da realidade (para cima ou para baixo) e prejudicar suas margens de lucro, seu volume de vendas e seu equilíbrio financeiro. Sabendo disso, você já deve fazer o seu controle com todos os gastos, fixos e variáveis, tentando identificar investimentos desnecessários e outros que merecem atenção especial, porque geram mais vendas, por exemplo. Acontece que fica inviável inserir e ficar atualizando todos esses dados numa planilha manualmente…
Ficou surpreso(a) com esta imagem? Este é um relatório automático de custos e tempo investidos em um certo cliente, gerado a partir de uma ferramenta de gestão online, com poucos cliques. Como você viu, ele compara o orçado x realizado. Muito mais bacana que Excel, não? E não pense que é só isso, afinal você precisa de mais detalhes para descobrir a origem de todos os custos. O Runrun.it, por exemplo, te fornece todos esses dados facilmente para a sua gestão de custos.
Por isso, o relatório mostra a fatia de tempo e dinheiro que cada projeto, colaborador e tarefa estão tomando do cliente. São esses dados preciosos que irão influenciar suas decisões, seja por cortar despesas e desfazer gargalos, fazer novos investimentos e contratações, ou mesmo definir outras metas. E, para monitorar todos indicadores de que a sua empresa precisa, uma ferramenta de automação e gestão do trabalho, como o Runrun.it, proporciona informações como projetos acima do orçamento e custos de projetos acima de um valor pré-definido. Além das tarefas em andamento e a alocação de tempo das pessoas em tempo real.
Gestão de custos descomplicada
E se você quer um conselho, procure ter disciplina. Se o seu time de gestão de custos fizer uma análise regular de todos esses dados – que ficaram muito mais acessíveis – e souber pescar oportunidades, sua empresa irá crescer mais rápido que o imaginado.
Se é de uma gestão de custos descomplicada, com toda essa tecnologia, que você precisa para sua agência, time de TI, empresa de serviços, consultoria ou escritório, conheça o Runrun.it, o braço direito do gestor. Com ele, a partir da mensuração do tempo, você terá informações sobre o tempo investido em cada projeto e relatórios dos custos por projeto e por cliente. Faça um teste grátis hoje mesmo: https://runrun.it.
Dica bônus
A redução de custos é sem dúvida a maneira mais rápida e mais fácil de melhorar a rentabilidade do seu negócio. Confira neste artigo as formas mais comuns de perder dinheiro mesmo com uma gestão de custos.
