No dia a dia, você deve assinar uma variedade de aplicativos para acessar o conteúdo, como Spotify, Amazon Prime, Netflix. Esses serviços são chamados de SaaS (Software as a Service) e o valor da assinatura se denomina de Licenciamento de Software.
Esse mesmo pagamento é o caso dos softwares de gestão, uma típica ferramenta adotada pelas empresas para gerenciar o trabalho das equipes. No entanto, muitas pessoas deixam de considerar os impostos em importação de serviços que são somados aos custos da contratação de ferramentas estrangeiras.
Ou seja: para usar os softwares de empresas estrangeiras é preciso pagar impostos que somados podem ultrapassar 50% do valor do serviço. Essa é uma questão definitiva para o setor Financeiro aprovar a compra de um software de gestão.
Se isso tudo ainda é novidade para você, preparamos um artigo completo para você avaliar qual deles financeiramente vale mais a pena: software de gestão nacional ou internacional?
- O que são impostos em importação de serviços?
- Por que um software de gestão nacional?
- O software de gestão mais fácil de usar do mundo
O que são impostos em importação de serviços?
Na lógica comercial de pessoa física, quando uma mercadoria é trazida do exterior ao Brasil, a Receita Federal cobra impostos assim que os produtos são declarados no posto da aduana.
Para a aquisição de serviços pelas empresas, o raciocínio é o mesmo: é cobrado impostos em importação de serviços. Esses impostos podem representar até 50% do valor da compra convertida em real, isso porque nessa importação podem incidir PIS, COFINS, CSLL, IR, CIDE, IOF e ISS.
A Receita toma essa atitude porque entende que o comércio nacional paga tributos que são destinados a diversas áreas socioeconômicas do país, não taxar importações seria diminuir a competitividade de serviços e produtos nacionais além de prejudicar o desenvolvimento macro do país.
Por que um software de gestão nacional?
Os principais motivos que te levam a implementar um software de gestão em sua empresa estão relacionados à transparência, à otimização dos processos, à diminuição de riscos e erros e de problemas com custos ocultos. Mas esses problemas que você tenta evitar podem ocorrer justamente por conta da contratação do serviço, quando ele é de fora do Brasil. O que nos leva as duas primeiras vantagens do software nacional:
>> Leitura recomendada: Gestão de processos: dicas para melhorar os fluxos de trabalho na sua empresa
1. Não se preocupe com a variação do dólar
Quem assina um software ou qualquer outro serviço de fora, fica cada vez mais assustado quando chega a fatura do cartão de crédito. Não é à toa: a variação cambial do momento da aquisição até a cobrança pode atrapalhar a programação financeira da empresa.
Além disso, as pessoas assumem um grande risco quando compram fornecedores estrangeiros no cartão de crédito, pois em muitos casos acreditam que estão livres de responsabilidades fiscais. Pelo contrário, além de impostos embutidos na fatura do cartão de crédito, a Receita Federal tem até cinco anos para recolher tributos por você estar “levando capital nacional para o exterior”. Caso não haja quitação, a conduta é qualificada como sonegação de imposto.
2. Esqueça os vários impostos sobre a importação
Além do custo do dólar e da flutuação da moeda, há uma série de outros motivos para contratar um software de gestão nacional.
Mesmo que sua empresa utilize um software hospedado na nuvem, até seis impostos podem ser cobrados na contratação da ferramenta estrangeira. O IOF, por exemplo, já será debitado em seu cartão de crédito, ao custo de 6,38%. O total dos impostos pode representar até 50% do valor do serviço prestado:
Para calcular o valor extra exato que pagará a mais pela contratação de sistemas estrangeiros, clique no botão abaixo para acessar a calculadora online de serviços contratados no exterior.
3. Falamos a mesma língua
Pode ser que a maioria dos colaboradores dominem o inglês, mas nem todos. A produtividade aumenta, assim como o uso do software, quando todos falam a mesma língua.
4. Suporte amigável
Nada melhor que se comunicar com quem é do seu país, valoriza a sua empresa e ainda oferece um atendimento e suporte técnico no seu idioma, entendendo as características do seu mercado. O suporte nacional sabe onde dói o calo e se coloca naturalmente no seu lugar.
5. Menos custo e um ótimo benefício
Existem ferramentas estrangeiras de baixo custo, se considerarmos o dólar. Mas quando convertemos para a nossa moeda, mais os impostos já citados acima, não fica tão barato assim. E no Brasil há softwares bem competitivos que não perdem em nada para os de fora, em termos de funcionalidade, qualidade e preço.
6. Investimento em casa
Quando você opta pelo serviço de uma empresa brasileira, está contribuindo para o desenvolvimento da nossa economia, em vez de injetar dinheiro lá fora.
O software de gestão mais fácil de usar do mundo
Eleito pelo G2 Crowd como o gerenciador mais fácil de usar do mundo, o Runrun.it entrega funcionalidades que dão total visibilidade aos usuários, otimizam a gestão tempo, promove a colaboração entre equipes, automatizam o fluxo de trabalho e simplificam as atividades gerenciais. Descubra todos os benefícios proporcionados pelo software de gestão nacional fazendo o teste gratuito por 14 dias: https://runrun.it
