Existem alguns elementos comuns no andamento de quaquer projeto, como planejamentos, e-mails com demandas e reuniões de follow. Um elemento que é muitas vezes excluído da estimativa de prazos, mas quase sempre toma tempo, é o fluxo de aprovação. As tarefas executadas em um projeto precisam passar por um processo que certifique que elas aderem às expectativas e diretrizes recomendadas. Quando esses processos não acontecem de forma organizada e no prazo, costumam travar o fluxo de trabalho de toda equipe. Afinal, esperar os outros responderem às solicitações pode ser frustrante e ainda minar a produtividade dos profissionais.
Ter um processo de aprovação simples e unificado, portanto, ajuda a controlar as etapas do projeto e torna visível seu status para todos os envolvidos. Nesta RR Hacks, vamos explicar de uma maneira simples e rápida, como você pode construir um processo de aprovação no Runrun.it:
Fluxo de Aprovação no Plano Corporate
Se você é um cliente do Plano Corporate terá disponível a função “Solicitar Aprovação”, que automatiza o processo do fluxo de aprovação. Com ela, depois de trabalhar numa tarefa é possível pedir sua aprovação a um determinado usuário, sem a necessidade de transferi-las. Para isso, basta que o responsável clique em “Mais ações” dentro da tarefa e, em seguida, selecionar o usuário que irá aprovar.
A tarefa só poderá ser entregue depois que o usuário avaliador aprová-la.
A funcionalidade é exclusiva para os usuários do Plano Corporate. Inclusive, assista a este webinar gravado ensinando todas as diferenças entre os planos Teams e Corporate.
Fluxo de Aprovação no Plano Teams
Se você é cliente de um do plano teams, poderá criar um fluxo de tarefa manualmente. Para isso, ao criar uma nova tarefa, clique na aba “Regras”, em seguida clique no botão “adicionar” em “Sequência de Responsáveis”.
Inclua a sequência de pessoas para as quais a tarefa deverá ser transferida para aprovação quando for entregue pelo atual responsável. Depois clique em “Completar e Transferir”.
Quando cada responsável entregar sua parte, o próximo na sequência será avisado para começar a trabalhar na tarefa.
Construa seu fluxo!
Como você percebeu, aprovações são necessárias em todos os projetos e são mais eficientes quando você utiliza uma ferramenta com recursos específicos para isso. Não deixe sua produtividade ser comprometida pela falta de um fluxo de aprovação adequado. Implemente um processo de aprovação nas tarefas da sua equipe, iniciando o teste gratuito do Runrun.it. Comece agora: https://runrun.it/
