Se você recebe tantos e-mails na sua caixa de entrada que mal consegue trabalhar, você não está sozinho. Aqui vão 3 dicas fáceis para manter pelo menos a parte social sob controle:
1) Dê um chega-pra-lá nos e-mails do Facebook. Na parte superior direita do seu perfil no Facebook tem um símbolo de ‘engrenagem’ que dá acesso as suas configurações. Clique em “Configurações de Conta” e depois, na barra lateral esquerda, em “Notificações” e, na lista que vai aparecer no meio da tela, clique em “E-mail”. Por padrão, o Facebook deixa selecionado a opção “Todos”. Agora basta selecionar a opção “Apenas notificações sobre sua conta, segurança e privacidade”. Isso vai reduzir radicalmente os e-mails que você recebe do Facebook.
2) Corte as asinhas do Twitter. Clique no símbolo de ‘engrenagem’ na parte superior direita do seu perfil. Depois clique em ‘Configurações’ e em “Notificações por E-mail”. O menu que aparece permite você escolher exatamente o que quer receber. Nossa recomendação é deixar clicada apenas a opção de “Quando eu recebo uma Mensagem Direta”. Desclicando o resto, Twitter vai deixar sua caixa de entrada de e-mails em paz.
3) Livre seu Gmail dos Robôs. Clique no símbolo de “engrenagem”, na parte superior direita da sua conta. Depois clique em “Configurações” e em “Filtros” que aparecerá em uma barra no meio da tela. Clique em “Criar novo filtro” e adicione seguintes palavras no campo “Contém as palavras” : noreply, do-not-reply, donotreply, notification. Tipicamente, os e-mails enviados por robôs de sites usam estas expressões, então, se você clicar em “Seguir adiante” e depois em “Ignorar a caixa de entrada (arquivar)”, essas mensagens serão arquivadas sem nem passar pela sua Caixa de Entrada.
Ufa… pelo menos da parte ‘Social’ você já conseguiu se livrar. Mas dá pra ir muito além: um dos principais benefícios do uso do Runrun.it para gerenciar equipes é que todas as mensagens trocadas sobre clientes, projetos e tarefas ocorrem dentro dos seus respectivos timelines. Ou seja, de forma totalmente organizada e sem entulhar a caixa de entrada de ninguém. E melhor, se nem as mensagens do próprio Runrun.it você quiser receber, basta clicar em Painel de Controle > Central de Alertas e fechar tudo o que você quiser.
Algumas pessoas nos disseram que só com o uso do Runrun.it o volume de e-mails recebidos caiu em cerca de 60%. Não acredita? Comprove grátis em http://runrun.it.
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