Certamente você já ouviu a expressão “tempo é dinheiro”. E não é atoa que ela é tão conhecida no mundo inteiro. Uma gestão de tempo eficiente resulta em melhor desempenho no trabalho, o que acaba sempre gerando mais produtividade. Logo, mais dinheiro. Caso contrário, você irá justamente desperdiçar seu tempo, consequentemente seu dinheiro.
No entanto, por mais conhecida que essa ideia seja, a grande maioria das empresas não possui um bom planejamento de gestão de tempo. O Small Business Trends divulgou um artigo com três formas de melhorar a produtividade de sua empresa, a partir de um bom planejamento.
1) Estabeleça um fluxo de trabalho eficiente
Alguns empresários esperam que seus colaboradores sejam capazes de desenvolver diversas tarefas ao mesmo tempo. Contudo, a chave para uma gestão de tempo eficiente não consiste na habilidade em ser multitarefa, mas na capacidade de estabelecer um fluxo de trabalho eficiente. Várias pessoas também produzirão mais, trabalhando em salas particulares, que em ambientes tumultuados.
2) Tenha menos reuniões, mas fala que elas sejam mais efetivas
Não adianta marcar várias reuniões que não sejam efetivas. Essa é justamente uma das principais causas de tempo desperdiçado em uma empresa. Tenha reuniões mais efetivas, para que não precise marcar muitas.
3) Tenha uma ferramenta de gestão de tempo
Em primeiro lugar, é necessário ter objetivos muito bem traçados. Contudo, apenas estabelecer isso não é suficiente. Muitas vezes, as tarefas do dia-a-dia ocupam nosso tempo, e fica muito difícil conseguirmos nos concentrar em trabalhar nas nossas metas para longo prazo. Para controlar isso, uma boa alternativa é algum sistema integrado de gestão de tempo. Isso te dará maior controle sobre os colaboradores e suas próprias tarefas.
O Runrun.it é um software de gestão feita por gestores, para gestores. O objetivo principal é fazer com que as pessoas possam alcançar o seu verdadeiro potencial, trabalhando naquilo que realmente faz a diferença para suas empresas. Através de um sistema de organização e priorização de tarefas, você pode definir com maior facilidade, o fluxo de tarefas de sua empresa, aumentando significativamente a produtividade.
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Para ler o artigo completo, em inglês, clique aqui.
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