Ter o controle de equipe no trabalho quer dizer dialogar bem mais e tentar dominar menos. Ou seja, quanto mais benefícios você trouxer a essa relação, mais resultados você terá dos seus colaboradores. Pegue o caderninho para anotar cinco dicas fundamentais sobre como liderar aqueles que vão levar os projetos da sua empresa ao reconhecimento público. Serão estas mesmas pessoas que levarão adiante o modo como você lida com elas. Eis o que você pode aprender para melhorar seu controle de equipe:
Você gerencia uma equipe? Confira como automatizar o controle do tempo que eles investem
1. Tenha um roteiro
Defina o que precisa ser feito, por quem e até quando. Mas, atenção: é ruim listar várias tarefas sem informar à sua equipe os resultados esperados com isso. Portanto, crie um roteiro para cada novo projeto. Assim a equipe poderá checar se as metas têm sido atendidas e, se você desejar, até mesmo os seus clientes poderão acompanhar o progresso do trabalho. Entenda como funciona o fluxo de trabalho e como ele pode ser tornar mais transparente para as pessoas envolvidas.
2. Mantenha contato
Seguindo a dica anterior, faça uma reunião mensal onde se discutam as principais iniciativas e o estado geral do projeto, onde haja espaço para cada pessoa dizer o que sente ser importante para o andamento do trabalho. Esteja sempre em contato com seus colaboradores, para evitar surpresas desagradáveis, como desavenças na equipe, atrasos por briefings mal feitos ou gargalos. Se estes encontros forem fisicamente impossíveis, tente uma videoconferência.
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3. Dê reconhecimento
Incentivar pessoas cai bem a qualquer momento do dia, e não deve ser só quando a equipe já se tornou desmotivada. Que tal se você atribuir notas de desempenho, medalhas, um dia de folga ou mais flexibilidade de horário para premiar seus colaboradores mais eficientes? Em geral, palavras de estímulo não bastam porque acabam sendo facilmente esquecidas. Aqui também já falamos sobre como a autogestão pode trazer para a sua equipe mais autonomia e liberdade.
4. Ofereça apoio
Pergunte aos colaboradores como eles estão fazendo suas tarefas e se precisam de ajuda. Tente envolvê-los em um ambiente mais gentil. Preocupe-se em saber o que está acontecendo em suas vidas, seus sonhos e gostos, e o que você pode fazer para ajudar no progresso da equipe. Só tome cuidado para não confundir as bolas e deixar que a relação fique íntima demais. Lembre-se de que o ambiente profissional exige metas e objetivos – e que você está lá para apoiar sua equipe a atingi-los.
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5. Visibilidade para ter o controle de equipe
Ao usar um gerenciador de projetos online, será necessário fazer menos revisões. Isso porque você se manterá atualizado sobre o que os colaboradores estão fazendo e poderá identificar e até antever os problemas. E lembre-se: se você gerencia crises o tempo todo, é porque falta planejamento e acompanhamento.
Um sistema completo pode te oferecer toda essa visibilidade. O Runrun.it tem a funcionalidade do Dashboard, que traz informações rápidas para o gestor e para toda a equipe. Não é necessário gerar relatórios para ter acesso a determinados números: basta acessar o sistema e configurar o Dashboard da maneira que você desejar.
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