Jeremiah Dillon escreveu um e-mail sobre administração do tempo a seus colegas do Google, e nós não poderíamos deixar de mostrá-lo a você. Jeremiah é ninguém menos que líder da divisão de Marketing que cuida dos aplicativos Google para trabalho, como Gmail, Drive e Hangouts. Sua mensagem, de tão útil, foi transformada em animação pelos editores de vídeo da empresa. Confira ambos a seguir e compartilhe com sua equipe para elevar sua produtividade!
Para: Todo mundo
Assunto: Se você não tem tempo para ler isso… leia duas vezes
Pare.
Respire.
Agora, pense em como você cuida do seu tempo. Dizem que há dois tipos de profissional quando o assunto é administração do tempo: o gestor e o realizador.
O dia do gestor é fatiado em intervalos de 30 minutos. Portanto, ele praticamente muda de tarefa a cada meia hora. Como se fosse um jogo de Tetris — correndo para deslocar peças e preencher espaços.
O dia do realizador é diferente. Realizadores precisam criar. Mas, antes disso, precisam pensar. E a forma mais eficiente de aproveitar seu tempo é adotar blocos de meio dia, ou tratar um dia inteiro como um bloco de tempo útil.
Todos precisamos ser realizadores
Muitas das reuniões de que você participa poderiam ser mais rápidas ou contar com menos pessoas – e algumas nem precisariam acontecer. Você pode substituir essas horas investidas em reuniões por mais tempo útil — confira aqui nosso guia para reuniões produtivas.
No entanto, você não deveria ocupar seu tempo até a última hora da sexta-feira. Seus níveis de energia formam uma onda, com dias de pico e queda, ao longo da semana. Por isso…
Leve em conta seus níveis de energia
Segunda: Você está fora do ritmo, por conta do fim de semana . Realize tarefas menos rigorosas, como a definição de metas, planejamento da semana e organização das tarefas.
Terça e Quarta: Seu pico de energia! Agarre as tarefas mais difíceis, escreva, faça brainstorms, em suma, resolva problemas cabeludos, porque este é o seu momento!
Quinta: Sua disposição começa a cair… Uma boa atividade para esse momento é convocar reuniões para tomar decisões que exigem consenso.
Sexta: No último dia, seu nível de energia é o menor. Termine tarefas inacabadas, planeje o trabalho de longo prazo e aproveite para investir no relacionamento com a equipe.
Para fazer uma administração do tempo mais inteligente, concentre as tarefas mais importantes de manhã, quando ainda não bateu aquele sono fatal pós-almoço. E deixe as tarefas mais mecânicas para o fim da tarde.
Crie e proteja seu planejamento
Quando planejar sua semana, seja bastante específico(a) em tudo: inclua a data de entrega das tarefas e todos os requisitos para sua execução, para o caso de delegá-las. Assim, aumentam as chances de você não perder o controle do seu tempo. E não deixe que as pessoas mudem completamente seu plano de ação tão facilmente, assim como você deve se comprometer a não alterar o delas.
É isso!
Um abraço,
Jeremiah Dillon
Recapitulando…
Como dissemos, os colegas de Jeremiah produziram um vídeo para compartilhar suas ideias com o maior número de pessoas. Aqui está:
Administração do tempo com um gestor online
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