Para que você faça uma boa administração financeira do seu negócio, é preciso ter pleno controle sobre o uso dos recursos na empresa. Ou seja, saber quanto tempo e dinheiro estão sendo investidos em cada projeto. O ruim é quando esses dados precisam ser compilados e organizados à mão. Mas isso não acontece se você usar uma ferramenta de gestão que produz automaticamente o relatório de custos e substitui a planilha de horas. Dessa forma, você consegue ter acesso a informações estratégicas em tempo real, tornando sua empresa mais competitiva. Entenda como:
Relatório de custos
Soluciona: Todas as vezes em que você se perguntou se o projeto não estava custando mais do que o previsto.
Como? Você pode conferir a diferença entre os custos orçados e os custos apurados, para cada cliente e projeto da sua empresa. Da mesma forma, o relatório compara horas orçadas e trabalhadas. Além disso, ficam listadas as tarefas de cada colaborador, seu tempo investido e os custos disso.
Resultado: Você terá em mãos os dados de que precisa para tomar decisões mais seguras, justificando qualquer corte de gastos, mudança de escopo, ou mesmo um novo investimento.
Timesheet automático
Soluciona: A falta de credibilidade inerente à planilha de horas preenchida à mão pelos profissionais, muitas vezes com atraso.
Como? Basta clicar no “play” para começar a trabalhar e pausar para descansar, ou trocar de tarefa. No horário de almoço e fora do expediente, a contagem do tempo para automaticamente. Ainda é possível adicionar tempo manualmente. Além disso, os profissionais conseguem saber se estão dentro do prazo e da estimativa de esforço para cada tarefa, ou se é preciso agilizar.
Resultado: Além de terem uma mensuração precisa do tempo investido nas tarefas (que alimenta os relatórios de custos), os gestores podem ficar mais descansados e focar em novas estratégias, uma vez que cada profissional está a par do seu próprio desempenho.
Painel de atividades
Soluciona: A aflição dos gestores para saber em que seus colaboradores estão trabalhando e o impasse sobre ir ou não questioná-los a respeito.
Como? O painel passa por todas as equipes da empresa e revela a tarefa em que cada profissional está trabalhando e sua data estimada de entrega. Ele ainda traz o índice de produtividade de cada time.
Resultado: Gestores e colaboradores desenvolvem uma relação de transparência e ambas as partes economizam tempo, já que não é preciso fazer nenhuma reunião de acompanhamento ou trocar e-mails. Assim, todos aproveitam melhor suas horas de trabalho e a empresa se torna mais produtiva e mais competitiva.
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