Se o mundo hoje é movido pela tecnologia, os apps de gestão são recursos essenciais para que o fluxo de trabalho funcione de maneira prática e eficiente.
Mas com a grande quantidade de opções encontradas no mercado, às vezes fica até difícil saber quais deles são os melhores aplicativos de gestão para a execução do seu trabalho.
Por isso, listamos 26 apps de gestão, em diferentes categorias, para você conhecer e aperfeiçoar a sua rotina profissional.
- Apps de gestão para melhorar a comunicação
- Apps de gestão para gerenciar tarefas e processos
- Apps de gestão para melhorar a organização e a produtividade
- Apps de gestão para reuniões produtivas
- Apps de gestão operacional
- Apps de gestão financeira
- Apps de gestão que estimulam a criatividade
- Apps de gestão para aprender conhecimentos
- Faça sua gestão onde estiver
Apps de gestão para melhorar a comunicação
1. Google Chat
Recurso integrado ao Gooogle, o Chat simplifica a troca de mensagens individuais ou em grupo, podendo ser utilizado como uma ferramenta independente ou junto ao Gmail.
No Google Chat, as equipes têm acesso a outras funcionalidades da plataforma e conseguem compartilhar arquivos do drive e criar salas (spaces) para compartilhar conhecimentos e ideias.
Disponível na versão paga e gratuita.
2. Slack
O Slack funciona como um chat avançado para facilitar a comunicação e a colaboração do time. Com ele, é possível criar “Channels”, por onde a equipe compartilha comentários, documentos, imagens e vídeos.
Dois deles são automáticos: #general, para comunicados a todos os usuários, e #random, para conversas não relacionadas ao trabalho. É também possível enviar mensagens privadas e, se você desejar recuperar ou relembrar algo, basta buscar pelo termo e o sistema vasculha dentro das conversas.
Disponível na versão paga e gratuita.
3. When I Work
Basicamente, o When I Work funciona como um app de gestão automatizado para a organização de agendas e compromissos no dia a dia de trabalho. Por meio de um painel de cores, o sistema identifica como está a disponibilidade dos membros da equipe para novas reuniões e compromissos no período desejado.
Com isso, o aplicativo facilita a ação de delegar tarefas, melhora a comunicação do time e otimiza o tempo de todos.
Disponível na versão paga.
4. SurveyMonkey
Com esse aplicativo, você elabora questionários e pesquisas em poucos minutos; envia questionários para qualquer pessoa pela web (e-mail ou por meio das mídias sociais); monitora respostas em tempo real; e transforma seus dados em insights práticos.
Apps de gestão de tarefas e processos
5. Runrun.it
É uma das ferramentas de gestão mais poderosas para melhorar o fluxo de trabalho ao aumentar a produtividade e a colaboração. Com recursos como o kanban online, Formulários, gráfico de gantt e relatórios personalizados, o Runrun.it facilita o acompanhamento, organização e execução de tarefas e projetos.
Isso sem falar que a plataforma possui automações que otimizam a aplicação de tempo e esforço e trazem dados essenciais para a realização de uma gestão inteligente e humanizada.
Conheça os planos disponíveis do Runrun.it
Download: Plataforma web | iOS | Android
6. Monday
O Monday é gratuito e integra a lista de ferramentas que traz funcionalidades voltadas para a organização de tarefas e gestão de equipes, como o painel kanban, aba de cronograma, automações e dashboards com dados visuais que orientam a tomada de decisão das equipes.
Disponível na versão gratuita e paga
7. Trello
Finalizamos essa categoria de gestão de tarefas com o Trello. O aplicativo também possui recursos visuais que são aplicados para a organização do fluxo de trabalho, como o kanban do trello, os relatórios e também é possível integrar o Trello com Slack.
Disponível na versão gratuita e paga
Aplicativos para melhorar a organização e a produtividade
8. Miro
Ideal para desenvolver mapas mentais e promover a colaboração entre os profissionais, o Miro também pode ser utilizado em prol da produtividade, já que com os diagramas e demais funções ajudam a destacar os tópicos mais importantes a serem feitos nos projetos.
Disponível na versão paga e gratuita
9. Pomo.focus
Para quem procura um app de gestão que estimula a capacidade de praticar a autogestão e organizar as tarefas, o Pomo.focus é uma ótima opção.
Baseado na Técnica Pomodoro, o aplicativo permite a criação de uma lista de tarefas e a definição da quantidade de tempo que será investido para cada atividade. Durante a realização do trabalho, a ferramenta estipula pausas programadas, para que você possa descansar e retomar a concentração.
Disponível na versão gratuita.
10. Evernote
Para organizar tarefas e lembretes, com recursos que permitem até mesmo a organização de arquivos em categorias, listas e anotações. O Evernote também conta com criação de grupos — na versão Business — para compartilhamento de notas, imagens e documentos.
Disponível na versão gratuita e paga
Apps de gestão para reuniões produtivas
11. GoToMeeting
O GoToMeeting realiza reuniões por meio de videoconferência com até 25 pessoas. Além da conversação com vídeo, o aplicativo oferece ferramentas para destaques em documentos, com teclado, mouse ou por touchscreen, diretamente nas telas, facilitando a visualização e o entendimento dos participantes.
O aplicativo para mobile é gratuito
Apps para gestão operacional
12. Serasa Consulta CPF/CNPJ
Aplicativo autorizado pelo Serasa Experian para consulta de situação fiscal. O usuário, porém, precisa ser cliente do Serasa e dispor de créditos para a consulta.
Gratuito e somente para o sistema Android
13. TagPlus Pedidos e Vendas
O aplicativo de gestão é uma versão simplificada e abrangente de uma plataforma de automação comercial.
As principais funções são controle e emissão de pedidos, bem como vendas e consulta de pagamentos. Todos os números podem ser acompanhados e analisados em relatórios gerados em PDF ou enviados por e-mail.
O aplicativo é gratuito
14. Pipedrive
O Pipedrive é especialmente útil para empresas B2B, mas pode ser adequado a negócios com foco em vendas. O app funciona como um CRM mobile. Acompanha produtos, soluções e serviços desde a chegada ou lançamento até o momento da venda e fechamento de contrato.
O aplicativo é pago.
16. Hootsuite
Serve para gerenciar os posts em todas as redes sociais da empresa a partir de uma única plataforma. O diferencial do Hootsuite é permitir que você escolha o momento certo de disparar cada publicação no Facebook, Twitter, Google + ou LinkedIn, por exemplo. Além do agendamento, a ferramenta fornece uma série de estatísticas úteis para medir a audiência.
Disponível na versão paga e gratuita
Apps de gestão financeira
17. ContaAzul
App de controle financeiro e de estoque, que permite integrar a conta bancária e importar informações, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas, enviar recibos, proposta e contratos e ver relatórios do seu negócio.
Aplicativo disponível na versão paga
Download: iOS | Android | desktop
18. Expensify
Possibilita lançamento de dados, digitalização de recibos, importação de registros bancários e outras funcionalidades onde quer que você esteja. E tudo isso pode ser integrado ao Dropbox ou ao Evernote, entre outras opções.
Aplicativo gratuito.
Apps de gestão que estimulam a criatividade
19. Light Meter
Esse aplicativo é focado para quem trabalha com a produção de conteúdo audiovisual. Ajuda a realizar vídeos mais profissionais com smartphones e identifica a quantidade de luz disponível em uma cena.
Disponível na versão gratuita.
20. Google Drive
O Google Drive é a mais conhecida ferramenta de compartilhamento de documentos que existe. O serviço permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google e possui aplicativos para sincronização para Windows, Mac e Android.
Disponível na versão gratuita e paga
Download: iOS | Android | desktop
21. Pop by Marvel
A proposta do Pop by Marvel é estruturar, sistematizar e prototipar a criação de apps. Na ferramenta, você consegue transformar imagem e esboços em protótipos interativos e visualizar os projetos em qualquer dispositivo
Aplicativo gratuito.
22. Sketch
Focado na área de design, pode ser visto como um tipo de Photoshop já aplicado para desenvolvimento, combinando prototipação e acompanhamento em tempo real em uma só tela.
O aplicativo possui versão de teste e paga
Download: desktop (Mac)
23. Mural
Ferramenta de colaboração, o Mural é perfeito para dar início às reuniões de Brainstorm e desenvolver projetos juntos com múltiplas equipes. O aplicativo disponibiliza recursos para a criação de apresentações, projetos e fluxos de trabalho de maneira bastante visual e intuitiva.
Disponível na versão paga e gratuita.
Apps de gestão para aprender novos conhecimentos
24. TED
Para assistir às palestras mais brilhantes do mundo pelo celular ou tablet.
Aplicativo gratuito
25. Coursera
Com o Coursera você acessa cursos online de mais de diversas universidades, incluindo Stanford, Yale e Princeton. De programação a gestão de projetos, de empreendedorismo a nutrição, de marketing a psicologia.O app é gratuito, mas há cursos pagos e livres.
26. Primer
O aplicativo da Google possui cursos que ensinam habilidades de marketing digital, gestão de pessoas e negócios. Curtas e interativas, as aulas duram cerca de 5 minutos e trazem questões pertinentes que provocam a reflexão e o desenvolvimento de profissionais em cargos de liderança.
O aplicativo é gratuito.
Faça sua gestão onde estiver
Como já mencionamos no artigo, o Runrun.it é um software de gestão completo que te deixa a par de todos os processos realizados, trazendo dados atualizados sobre o trabalho e te auxiliam a tomar as melhores decisões.
A plataforma é ideal para equipes que trabalham remotamente e desejam ficar na mesma página, pois conta com funções que integram a comunicação, mostram a capacidade de produção dos profissionais e agilizam o fluxo de trabalho. Teste grátis agora: https://runrun.it
