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Apps de gestão: 26 ferramentas para incluir em sua rotina profissional

Se o mundo hoje é movido pela tecnologia, os apps de gestão são recursos essenciais para que o fluxo de trabalho funcione de maneira prática e eficiente. 

Mas com a grande quantidade de opções encontradas no mercado, às vezes fica até difícil saber quais deles são os melhores aplicativos de gestão para a execução do seu trabalho. 

Por isso, listamos 26 apps de gestão, em diferentes categorias, para você conhecer e aperfeiçoar a sua rotina profissional. 

 

Apps de gestão para melhorar a comunicação 

1. Google Chat 

Recurso integrado ao Gooogle, o Chat simplifica a troca de mensagens individuais ou em grupo, podendo ser utilizado como uma ferramenta independente ou junto ao Gmail. 

No Google Chat, as equipes têm acesso a outras funcionalidades da plataforma e conseguem compartilhar arquivos do drive e criar salas (spaces) para compartilhar conhecimentos e ideias. 

Disponível na versão paga e gratuita. 

Download: iOS | Android

2. Slack 

O Slack funciona como um chat avançado para facilitar a comunicação e a colaboração do time. Com ele, é possível criar “Channels”, por onde a equipe compartilha comentários, documentos, imagens e vídeos.

Dois deles são automáticos: #general, para comunicados a todos os usuários, e #random, para conversas não relacionadas ao trabalho. É também possível enviar mensagens privadas e, se você desejar recuperar ou relembrar algo, basta buscar pelo termo e o sistema vasculha dentro das conversas.

Disponível na versão paga e gratuita.

Download: iOS | Android

3. When I Work

Basicamente, o When I Work funciona como um app de gestão automatizado para a organização de agendas e compromissos no dia a dia de trabalho. Por meio de um painel de cores, o sistema identifica como está a disponibilidade dos membros da equipe para novas reuniões e compromissos no período desejado. 

Com isso, o aplicativo facilita a ação de delegar tarefas, melhora a comunicação do time e otimiza o tempo de todos. 

Disponível na versão paga. 

Download: iOS | Android 

4. SurveyMonkey

Com esse aplicativo, você elabora questionários e pesquisas em poucos minutos; envia questionários para qualquer pessoa pela web (e-mail ou por meio das mídias sociais); monitora respostas em tempo real; e transforma seus dados em insights práticos.

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Apps de gestão para gerenciar tarefas e processos

5. Runrun.it

É uma das ferramentas de gestão mais poderosas para melhorar o fluxo de trabalho ao aumentar a produtividade e a colaboração. Com recursos como o kanban online, Formulários, gráfico de gantt e relatórios personalizados, o Runrun.it facilita o acompanhamento, organização e execução de tarefas e projetos. 

Isso sem falar que a plataforma possui automações que otimizam a aplicação de tempo e esforço e trazem dados essenciais para a realização de uma gestão inteligente e humanizada. 

Conheça os planos disponíveis do Runrun.it 

Download: Plataforma web | iOS | Android

6. Monday

O Monday é gratuito e integra a lista de ferramentas que traz funcionalidades voltadas para a organização de tarefas e gestão de equipes, como o painel kanban, aba de cronograma, automações e dashboards com dados visuais que orientam a tomada de decisão das equipes.  

Disponível na versão gratuita e paga 

Download: iOS | Android

7. Trello 

Finalizamos essa categoria de gestão de tarefas com o Trello. O aplicativo também possui recursos visuais que são aplicados para a organização do fluxo de trabalho, como o kanban do trello, os relatórios e também é possível integrar o Trello com Slack.

Disponível na versão gratuita e paga 

Download: iOS | Android

Aplicativos de gestão para melhorar a organização e a produtividade 

8. Miro

Ideal para desenvolver mapas mentais e promover a colaboração entre os profissionais, o Miro também pode ser utilizado em prol da produtividade, já que com os diagramas e demais funções ajudam a destacar os tópicos mais importantes a serem feitos nos projetos. 

Disponível na versão paga e gratuita 

Download: iOS | Android  

9. Pomo.focus 

Para quem procura um app de gestão que estimula a capacidade de praticar a autogestão e organizar as tarefas, o Pomo.focus é uma ótima opção. 

Baseado na Técnica Pomodoro, o aplicativo permite a criação de uma lista de tarefas e a definição da quantidade de tempo que será investido para cada atividade. Durante a realização do trabalho, a ferramenta estipula pausas programadas, para que você possa descansar e retomar a concentração. 

Disponível na versão gratuita.

Download: iOS | Android 

10. Evernote

Para organizar tarefas e lembretes, com recursos que permitem até mesmo a organização de arquivos em categorias, listas e anotações. O Evernote também conta com criação de grupos — na versão Business — para compartilhamento de notas, imagens e documentos.

Disponível na versão gratuita e paga

Download: Android | iOS

Apps de gestão para reuniões produtivas 

11. GoToMeeting

O GoToMeeting realiza reuniões por meio de videoconferência com até 25 pessoas. Além da conversação com vídeo, o aplicativo oferece ferramentas para destaques em documentos, com teclado, mouse ou por touchscreen, diretamente nas telas, facilitando a visualização e o entendimento dos participantes.

O aplicativo para mobile é gratuito 

Download: Android | iOS

Apps para gestão operacional 

12. Serasa Consulta CPF/CNPJ

Aplicativo autorizado pelo Serasa Experian para consulta de situação fiscal. O usuário, porém, precisa ser cliente do Serasa e dispor de créditos para a consulta.

Gratuito e somente para o sistema Android

Download: iOS e Android

13. TagPlus Pedidos e Vendas

O aplicativo de gestão é uma versão simplificada e abrangente de uma plataforma de automação comercial. 

As principais funções são controle e emissão de pedidos, bem como vendas e consulta de pagamentos. Todos os números podem ser acompanhados e analisados em relatórios gerados em PDF ou enviados por e-mail.

O aplicativo é gratuito 

Download: iOS | Android

14. Pipedrive

O Pipedrive é especialmente útil para empresas B2B, mas pode ser adequado a negócios com foco em vendas. O app funciona como um CRM mobile. Acompanha produtos, soluções e serviços desde a chegada ou lançamento até o momento da venda e fechamento de contrato.

O aplicativo é pago. 

Download: Android | iOS

16. Hootsuite

Serve para gerenciar os posts em todas as redes sociais da empresa a partir de uma única plataforma. O diferencial do Hootsuite é permitir que você escolha o momento certo de disparar cada publicação no Facebook, Twitter, Google + ou LinkedIn, por exemplo. Além do agendamento, a ferramenta fornece uma série de estatísticas úteis para medir a audiência.

Disponível na versão paga e gratuita 

Download: iOS | Android

Apps de gestão financeira 

17. ContaAzul

App de controle financeiro e de estoque, que permite integrar a conta bancária e importar informações, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas, enviar recibos, proposta e contratos e ver relatórios do seu negócio.

Aplicativo disponível na versão paga

Download: iOS | Android | desktop

18. Expensify

Possibilita lançamento de dados, digitalização de recibos, importação de registros bancários e outras funcionalidades onde quer que você esteja. E tudo isso pode ser integrado ao Dropbox ou ao Evernote, entre outras opções.

Aplicativo gratuito.

Download: iOS | Android 

Apps de gestão que estimulam a criatividade 

19. Light Meter

Esse aplicativo é focado para quem trabalha com a produção de conteúdo audiovisual.  Ajuda a realizar vídeos mais profissionais com smartphones e identifica a quantidade de luz disponível em uma cena.

Disponível na versão gratuita.

Download: iOS | Android

20. Google Drive

O Google Drive é a mais conhecida ferramenta de compartilhamento de documentos que existe. O serviço permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google e possui aplicativos para sincronização para Windows, Mac e Android.

Disponível na versão gratuita e paga 

Download: iOS | Android | desktop

21. Pop by Marvel

A proposta do Pop by Marvel é estruturar, sistematizar e prototipar a criação de apps. Na ferramenta, você consegue transformar imagem e esboços em protótipos interativos e visualizar os projetos em qualquer dispositivo

Aplicativo gratuito. 

Download: Android | iOS

22. Sketch

Focado na área de design, pode ser visto como um tipo de Photoshop já aplicado para desenvolvimento, combinando prototipação e acompanhamento em tempo real em uma só tela. 

O aplicativo possui versão de teste e paga 

Download: desktop (Mac)

23. Mural 

Ferramenta de colaboração, o Mural é perfeito para dar início às reuniões de Brainstorm e desenvolver projetos juntos com múltiplas equipes. O aplicativo disponibiliza recursos para a criação de apresentações, projetos e fluxos de trabalho de maneira bastante visual e intuitiva. 

Disponível na versão paga e gratuita.

Download: iOS | Android

Apps de gestão para aprender novos conhecimentos 

24. TED

Para assistir às palestras mais brilhantes do mundo pelo celular ou tablet.

Aplicativo gratuito

Download: Android | iOS

25. Coursera

Com o Coursera você acessa cursos online de mais de diversas universidades, incluindo Stanford, Yale e Princeton. De programação a gestão de projetos, de empreendedorismo a nutrição, de marketing a psicologia.O app é gratuito, mas há cursos pagos e livres.

Download: Android | iOS

26. Primer 

O aplicativo da Google possui cursos que ensinam habilidades de marketing digital, gestão de pessoas e negócios. Curtas e interativas, as aulas duram cerca de 5 minutos e trazem questões pertinentes que provocam a reflexão e o desenvolvimento de profissionais em cargos de liderança.

O aplicativo é gratuito.

Download: iOS | Android

Faça sua gestão onde estiver 

Como já mencionamos no artigo, o Runrun.it é um software de gestão completo que te deixa a par de todos os processos realizados, trazendo dados atualizados sobre o trabalho e te auxiliam a tomar as melhores decisões. 

A plataforma é ideal para equipes que trabalham remotamente e desejam ficar na mesma página, pois conta com funções que integram a comunicação, mostram a capacidade de produção dos profissionais e agilizam o fluxo de trabalho. Teste grátis agora: https://runrun.it

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