Não um, nem dois, nem três, nem quatro… Mas 27. É o número de apps que compilamos para auxiliar na gestão da sua empresa. Afinal, hoje o mundo é movido por aplicativos. Eles existem para descomplicar atividades e otimizar nosso tempo, nos mais diversos aspectos. Por isso, se você é daqueles(as) que adoram conhecer novas ferramentas, não pode perder nenhum dos apps de gestão abaixo.
E, para facilitar ainda mais sua vida, nós os separamos de acordo com as áreas a que são dedicados e já com links para download. E o melhor: muitos deles são gratuitos. Agora é abrir espaço no smartphone ou no computador e mandar ver:
PARA MELHORAR A COMUNICAÇÃO
1. Charlie
Para que serve?
Fornece informações estratégicas sobre pessoas que você não conhece, e que podem ser úteis antes de reuniões profissionais, por exemplo, para ter assunto para “quebrar o gelo”. Dá notícias da empresa onde a pessoa trabalha e suas publicações nas redes, até contatos e gostos em comum.
Pago ou gratuito?
Pago.
2. Prezi
Para que serve?
Para montar apresentações dinâmicas, em que é possível navegar por meio de um cenário. Se quiser treinar enquanto está no caminho, basta acessar a apresentação pelo app.
Pago ou gratuito?
Grátis por 14 dias.
3. Slack
Para que serve?
Ferramenta de organização da comunicação com seu time, dividido por canais. A interface é bastante simples e intuitiva.
Pago ou gratuito?
Planos gratuitos, de US$ 6,67 e US$ 12,50/mês.
Download: iOS, Android e desktop
PARA CONTROLAR O TEMPO DEDICADO A PROJETOS
4. Runrun.it
Para que serve?
É uma das ferramentas de gestão mais poderosas para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipe. O Runrun.it deixa as prioridades mais claras e facilita o compartilhamento de dados, diminuindo o número de e-mails e reuniões de acompanhamento. Você tem o controle dos projetos por meio de relatórios que ajudam na tomada de decisão.
Pago ou gratuito?
Teste grátis.
Download: Plataforma web, iOS e Android
5. Mind42
Para que serve?
Para desenvolver mapas mentais, uma eficiente técnica de produtividade. O app te ajuda a se organizar melhor ao focar seus pensamentos no que deve ser priorizado.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: desktop
6. Evernote
Para que serve?
Para organizar tarefas e lembretes, com recursos que permitem até mesmo a organização de arquivos em categorias, listas e anotações. Também conta com criação de grupos — na versão Business — para compartilhamento de notas, imagens e documentos.
Pago ou gratuito?
O plano Basic é gratuito. O Plus sai por R$ 40 anuais, e o Premium, R$ 80.
Download: Android, iOS, Windows Phone e desktop
7. Any.do
Para que serve?
Permite que você crie lembretes, eventos, listas de afazeres, notas e muito mais. É uma plataforma que te ajuda a gerenciar o dia a dia.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: iOS, Android e desktop
PARA REUNIÕES MAIS PRODUTIVAS
8. Fuze Meeting
Para que serve?
Para agilizar o compartilhamento de arquivos, a troca de mensagens e até mesmo a conversação antes de uma reunião, que pode ser feita diretamente pelo aplicativo.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
9. GoToMeeting
Para que serve?
Uma alternativa ao Fuze. O GoToMeeting realiza reuniões por meio de videoconferência com até 25 pessoas. Além da conversação com vídeo, o aplicativo oferece ferramentas para destaques em documentos, com teclado, mouse ou por touchscreen, diretamente nas telas, facilitando a visualização e o entendimento dos participantes.
Pago ou gratuito?
Para smartphones, o app é gratuito. Na plataforma online, há a versão gratuita e planos que custam US$ 19, US$ 29 e US$ 49.
Download: Android, iOS, Windows Phone e plataforma online
10. Screenhero
Para que serve?
Ferramenta de compartilhamento de tela que se integra ao Slack, para trazer colaboradores remotos às reuniões.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: desktop
PARA REALIZAR A GESTÃO OPERACIONAL
11. Controle de vendas
Para que serve?
É um gestor de produtos vendidos. As funcionalidades atendem às necessidades das pequenas e médias empresas.
Pago ou gratuito?
Disponível gratuitamente somente para usuários de Android
Download: Android
12. Consulta CPF/CNPJ
Para que serve?
App autorizado pelo Serasa Experian para consulta de situação fiscal. O usuário, porém, precisa ser cliente do Serasa e dispor de créditos para a consulta.
Pago ou gratuito?
Gratuito e somente para o sistema Android
Download: Android
13. TagPlus Pedidos e Vendas
Para que serve?
O aplicativo é uma versão simplificada e abrangente de uma plataforma de automação comercial. As principais funções do são controle e emissão de pedidos, bem como vendas e consulta de pagamentos. Todos os números podem ser acompanhados e analisados em relatórios gerados em PDF ou enviados por e-mail.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: Android
14. Simulador de Importação
Para que serve?
Novo aplicativo do Sebrae que auxilia empresas que importam ou planejam importar produtos. A ferramenta também pode ser usada por outros tipos de negócios. Após identificar sua empresa, o usuário preenche os campos requeridos com informações sobre o processo pretendido. Como resultado, o app projeta qual será a despesa na compra e, ainda, qual pode ser a margem de lucro no momento da venda.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: desktop
15. Pipedrive
Para que serve?
O Pipedrive é especialmente útil para empresas B2B, mas pode ser adequado a negócios B2C também. O app funciona como um CRM mobile. Acompanha produtos, soluções e serviços desde a chegada ou lançamento até o momento da venda e fechamento de contrato.
Pago ou gratuito?
Pago. O custo do aplicativo é de US$ 9 mensais para cada licença.
16. Hootsuite
Para que serve?
Para gerenciar os posts em todas as redes sociais da empresa a partir de uma única plataforma. O diferencial do Hootsuite é permitir que você escolha o momento certo de disparar cada publicação no Facebook, Twitter, Google + ou LinkedIn, por exemplo. Além do agendamento, a ferramenta fornece uma série de estatísticas úteis para medir a audiência.
Pago ou gratuito?
Versão gratuita com alguns recursos limitados. Pago, US$ 99 mensais, cobrados anualmente.
PARA CONTROLAR AS CONTAS
17. ContaAzul
Para que serve?
App de controle financeiro e de estoque, que permite integrar a conta bancária e importar informações, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas, enviar recibos, proposta e contratos e ver relatórios do seu negócio.
Pago ou gratuito?
Pago, com planos que variam de R$ 29 a R$ 299 por mês.
Download: iOS, Android e desktop
18. Expensify
Para que serve?
Possibilita lançamento de dados, digitalização de recibos, importação de registros bancários e outras funcionalidades, onde quer que você esteja. E tudo isso pode ser integrado ao Dropbox ou ao Evernote, entre outras opções.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: iOS, Android e Windows Phone
19. Pai
Para que serve?
O “Pai” é uma criação do Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário – IBPT – e a ideia é auxiliar o empreendedor a calcular custos, preços para produtos e serviços, despesas com a emissão de notas fiscais, controle de estoque e fluxo de caixa.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: desktop
PARA ALAVANCAR A CRIATIVIDADE
20. Kinomatic
Para que serve?
Kinomatic permite que você ajuste os parâmetros da câmera do seu iPhone manualmente (o que não é possível fazer com o sistema dele). Com ele, é possível realizar vídeos de qualidade profissional.
Pago ou gratuito?
Pago, o download sai por $3.99.
Download: iOS
21. Light Meter
Para que serve?
Também um aplicativo para te ajudar a realizar vídeos mais profissionais com smartphones. Esse app te ajuda a saber exatamente a quantidade de luz disponível em uma cena.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: iOS
22. Google Drive
Para que serve?
O Google Drive é a mais conhecida ferramenta de compartilhamento de documentos que existe. O serviço permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google e possui aplicativos para sincronização para Windows, Mac e Android.
Gratuito ou pago?
Gratuito.
Download: iOS, Android ou desktop
23. Pop by Marvel
Para que serve?
Para estruturar, sistematizar e prototipar a criação de apps.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
Download: desktop, Android, iOS
24. Sketch
Para que serve?
É uma espécie de Photoshop já aplicado para desenvolvimento.
Pago ou gratuito?
Tem free trial e download por US$ 99.
Download: desktop (Mac)
25. Fontshop
Para que serve?
Amplo catálogo de fontes que permite testes.
Pago ou gratuito?
Uso gratuito, fontes na maioria pagas.
Download: desktop
PARA APRENDER ALGO NOVO
26. TED
Para que serve?
Para assistir às palestras mais brilhantes do mundo pelo celular ou tablet.
Pago ou gratuito?
Gratuito.
27. Coursera
Para que serve?
Para acessar cursos online de mais de 115 universidades, incluindo Stanford, Yale e Princeton. De programação a gestão de projetos, de empreendedorismo a nutrição, de marketing a psicologia.
Pago ou gratuito?
O app é gratuito, mas há cursos pagos e gratuitos.
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