Se você busca ter um aumento de produtividade, provavelmente faz parte de um grande grupo de pessoas que sofre de falta de tempo. Uma rotina corrida, cheia de atividades, com uma agenda em que não cabe mais nada. Seguir exemplos de pessoas que acrescentam uma nova jornada de trabalho de 20 horas semanais parece loucura, não é mesmo? Pois é exatamente esse o tempo que um atleta tem que se dedicar para treinar para o Ironman, uma competição de triatlon que reúne 3,8 km de natação, 180 km de ciclismo e para terminar uma maratona completa (42,195 km). Tudo no mesmo dia.
Não estamos falando apenas de acrescentar um esporte no dia a dia de alguém; mas acrescentar três! E um treinamento de altíssima performance. Você pode imaginar que o perfil de pessoas que participam de uma competição como essa é o de alguém que tenha muito tempo livre. Um vendedor de uma loja de artigos esportivos que trabalha meio-período, ou alguém que tenha patrocínio e pode se dedicar exclusivamente ao treino, certo? Errado.
Saiba que quase metade dos atletas que completam o percurso do Ironman é composta por pessoas que trabalham em escritórios, e 19% são médicos, advogados, e outros profissionais com uma forte carga de trabalho e que são cobrados pela sua produtividade.
O perfil de participação de maratonas e ultramaratonas segue esse mesmo padrão. Mas como eles conseguem? Simplesmente aplicando práticas de atletas de alta performance na vida profissional. Levantamos aqui algumas dicas para o aumento de produtividade. Quem sabe você até não participa de uma supermaratona? Vamos lá:
Oxigene o seu dia com atividade física
Quer melhorar 23% da sua produtividade já na largada? Fácil. Pratique uma atividade física. De acordo com esta matéria da International Journal of Workplace Health Management, pessoas que se exercitam no dia de trabalho são 23% mais produtivas. Conclusão: incluir esporte no seu dia não toma o seu tempo. Faz justamente o contrário: você aproveita melhor o seu tempo.
O exercício esforça os músculos, mas relaxa a mente, liberando substâncias que vão de encontro com seus objetivos. A endorfina alivia o estresse, a serotonina melhora o humor e a memória, e a dopamina estimula a competitividade. Além de tudo isso, o exercício cardiovascular aumenta o fluxo de oxigênio e glicose no cérebro e, por isso, ajuda a assimilar melhor ideias. Razões práticas não faltam para você encontrar um esporte que goste e faça você suar a camisa.
>> Leitura recomendada: Como melhorar a qualidade de vida no trabalho
Seja fiel aos seus objetivos
Atletas têm um propósito e constroem seus hábitos com a finalidade de alcançar suas metas. Defina os seus porquês. O que faz você levantar toda manhã, o que você quer ser e aonde quer chegar. Quanto mais você tiver isso em mente, mais fácil será manter o foco e a disciplina para realizar mais.
É do seu propósito que você vai tirar força de vontade para seguir em frente. Isso serve inclusive não sabotar seus planos procrastinando nas redes sociais ou empurrando alguma tarefa para depois.
Esteja sempre de olho na sua performance
Estamos acostumados a buscar KPIs em todas as áreas do trabalho, mas, muitas vezes, nos esquecemos dos nossos próprios indicadores de desempenho. Então, inspire-se nas infindáveis estatísticas esportivas e use métricas diversas para saber como anda sua produtividade. Além de avaliar os dados diretos como o resultado do seu trabalho, também mensure as suas tarefas diárias.
Quantos e-mails você responde a cada período definido de tempo? Em quanto tempo você consegue resolver uma tarefa recorrente? Quantas vezes interrompem o seu trabalho desnecessariamente? Um treinador de corrida cronometra cada volta em uma pista não é por acaso. Monitoramento com foco no resultado!
• Defina métricas
• Compare resultados
• Estabeleça metas de melhoria
>> Leitura recomendada: KPI dashboard: para saber o que funciona na gestão
Checklist mode on
Checklist no escritório pode ser equiparado ao programa de treino do atleta. Afinal, ninguém sai correndo sem saber exatamente o que pretende treinar no dia. Escreva listas macro e depois desmembre cada item em uma nova lista mais específica. Assim, você fragmenta o trabalho e consegue visualizar o todo de forma mais prática.
Listar, delegar e riscar
Outra técnica muito difundida é primeiro listar todas as atividades, para depois separar os tópicos em prioridades, o que você acredita ser possível de concluir no dia e o que vai tirar da sua lista e colocar na lista de outra pessoa. Porque atitudes centralizadoras minam a sua produtividade.
Delegar tarefas é multiplicar seus braços e fazer muito mais. Aproveite para conferir este artigo sobre checklist e conheça os benefícios de riscar tarefas da sua lista.
Cuide de você
Atletas trabalham no limite do corpo para quebrar recordes. Por isso, a preocupação com a saúde é tão grande – para isso, eles contam com especialistas. Faça o mesmo: busque um nutricionista, adote hábitos saudáveis, medite ou reserve tempo para atividades de lazer que façam bem para sua cabeça. Porque, quanto melhor você estiver se sentindo, melhores serão seus resultados.
Mesmo sendo guiado por seus objetivos, jamais se coloque em segundo plano. Para uma máquina funcionar perfeitamente, ela precisa de manutenção. Seu corpo e sua mente precisam estar bem para alcançar um real aumento de produtividade. Fazer uma atividade física já contribui para isso, pois sua mente estará mais tranquila e seu corpo mais ativo. Mas é só o começo.
Além da manutenção, você precisa se preocupar com o combustível que você coloca nesta “máquina”. Antes até de metas maiores como perda de peso, preocupe-se com o bem-estar. Que tipo de alimentação provoca uma reação positiva do seu corpo? Observe as reações do seu organismo e equilibre prazer com o que faz bem. Sem uma boa saúde, você sempre produzirá menos do que é capaz e não conseguirá o tão esperado aumento de produtividade.
>> Leitura recomendada: Com a cabeça no lugar: técnicas para afastar o estresse
Para obter um aumento de produtividade, siga o exemplo e mexa-se
Quem pratica um esporte e melhora constantemente seu desempenho tem muito o que ensinar para o aumento de produtividade.
Se com essas dicas, você se animou para correr uma supermaratona ou praticar triatlo, ótimo! Até nisso, uma ferramenta de gestão do trabalho como o Runrun.it pode te ajudar. Otimizando o seu dia a dia no trabalho e o da sua equipe, vai sobrar tempo para incluir um treino pesado na sua agenda.
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