As estatísticas não mentem e são duríssimas: após serem criadas, mais de 60% das empresas fecham as portas nos primeiros cinco anos. Os dados são da pesquisa “Demografia das Empresas”, realizada pelo IBGE, e só comprovam o que muita gente sabe: é tremendamente difícil quebrar a barreira do momento inicial de um negócio. Isso envolve não apenas saber como administrar uma pequena empresa, mas também saber o que não fazer para manter a organização em pé, firme e em busca da consolidação.
Nos Estados Unidos, os números não são muito diferentes. Segundo relatório do Escritório de Estatísticas do Trabalho (uma espécie de IBGE de lá), aproximadamente 20% dos pequenos negócios fecham as portas no primeiro ano de funcionamento. Por outro lado, 30% desse contingente chega ao décimo ano de operação.
O que diferencia uma porcentagem da outra? Qual é o pulo do gato de empreendedores que, sabendo como administrar uma pequena empresa, seguem adiante, crescendo, gerando empregos e valor para os clientes? Vejamos agora.
Os desafios de uma pequena empresa
Neste artigo da Forbes, Ginger Siegel, líder de Pequenos Negócios na América do Norte para a Mastercard, compartilha algumas dicas preciosas. A primeira diz respeito aos desafios que, segundo ela, são semelhantes para todas as empresas em estágio inicial de operação:
- Acesso – a crédito e a liquidez, bem como a novos mercados e clientes;
- Insights – informações que forneçam visibilidade para seus negócios;
- Gestão – ferramentas que ajudem a gerenciar os processos do dia a dia da pequena empresa, incluindo fluxo de caixa, fluxo de trabalho e contas a pagar.
Quanto aos dois primeiros desafios, aqui no blog temos uma série de artigos que podem te ajudar. Esta entrevista com Diego Barreto traz inputs imperdíveis sobre levantamento de capital; este texto traz dicas para desbravar novos mercados e a gestão da inovação; e há inúmeros artigos sobre tendências nos mais diversos segmentos.
Neste texto, vamos focar no terceiro desafio: a gestão do dia a dia. Pois é aí que muitos empreendedores esbarram. Por mais que apresentem um lado visionário, desenvolvendo um produto com imenso potencial, sem um bom gerenciamento da operação, este plano jamais sairá do papel.
Conte com uma solução digital
O conselho vem de Ginger Spiegel. De acordo com ela, saber como administrar uma pequena empresa envolve adotar plataformas online que automatizem tarefas manuais diárias, que podem se tornar verdadeiros ralos de tempo.
Quando pequena, uma organização não consegue bancar um CFO (Chief Financial Officer) para olhar de perto atividades dessa área correlata. Vem daí também a importância de uma solução online de gestão, que se ocupe automaticamente desse monitoramento.
O Runrun.it oferece esses benefícios, em várias frentes. Com a plataforma, você tem um poderoso braço direito para a sua gestão de custos, de tempo e de pessoas. O que cobre praticamente toda a operação e é fundamental para entender como administrar uma pequena empresa.
A gestão de custos tem que ser ágil e descomplicada
Uma das tarefas mais delicadas para as pequenas empresas é a gestão de custos. Pois é quando o líder verifica se os clientes e os projetos estão valendo a pena. Neste momento da operação, é importante que essa gestão seja descomplicada e automatizada. Usando o Runrun.it, por exemplo, você organiza o fluxo de trabalho, agiliza os processos do seu negócio e consegue entender como administrar uma pequena empresa.
Do custo por colaborador até o orçamento de um projeto ou cliente, a ferramenta cobre todos os pontos importantes. O sistema proporciona o controle de gastos dentro de projetos, com relatórios gerados em questão de segundos a partir da mensuração do tempo investido pelas pessoas nas tarefas. Para saber mais sobre o assunto, leia este artigo sobre gestão de custos na gestão de projetos.
Um olho no tempo, outro na produtividade
Entender a fundo como administrar uma pequena empresa passa, também, pela gestão do tempo. Ainda mais quando a equipe é enxuta e os colaboradores precisam desdobrar-se entre várias tarefas diferentes. Manter o controle dessa agenda é indispensável para que nada fique de fora.
Nada como um software inteligente, como o Runrun.it, para fazer o acompanhamento de tarefas, o controle das horas trabalhadas e da produtividade. A começar pelo fato de que, com ele, você pode dispensar as planilhas de timesheet, cujo preenchimento é trabalhoso e demorado. Com o timesheet automático, basta que seus colaboradores apertem o “play” nas tarefas e o tempo será registrado pelo sistema.
Assim, com processos otimizados, não se perde tempo com microgestão e atividades burocráticas. E você consegue se concentrar no que é realmente importante e fará a diferença para a sua pequena empresa: a produtividade.
Para saber mais, leia este artigo sobre como fazer a gestão do tempo e este, sobre tecnologia e produtividade.
Como administrar uma pequena empresa? Administrando as pessoas
Sempre lembramos que uma empresa são as pessoas que a fazem. Por isso, sua liderança é ainda mais importante, neste momento, para inspirar e, muitas vezes, motivar a equipe a ir além do que foi planejado.
Para isso, você também pode contar com o Runrun.it. Nele, você tem um Dashboard personalizado que exibe no que cada integrante da equipe está trabalhando em uma única tela. É um painel com um retrato exato e detalhado da operação, com as métricas que a sua empresa precisa monitorar. Assim, você consegue gerenciar as pessoas de forma efetiva e tornar o fluxo de trabalho mais produtivo.
Além disso, é possível realizar uma gestão à vista, divulgando de maneira clara as informações e os dados importantes para o engajamento de todos.
Outra contribuição do Runrun.it diz respeito à comunicação, que é fundamental para a gestão de pessoas. Ao usar a ferramenta, todas as informações relativas aos projetos ficam registradas no sistema, formalizando o diálogo e melhorando a transparência. Ou seja, nada de ruídos ou de desperdício de tempo, o que pode acontecer com o uso de e-mails ou de plataformas como WhatsApp.
Por tudo isso, o Runrun.it é o braço direito dos gestores de empresas pequenas. A ferramenta automatiza tarefas cruciais para o pequeno negócio. Isso permite que os líderes tenham uma visão completa da empresa e foquem naquilo que realmente interessa: o crescimento. Teste grátis agora mesmo: http://runrun.it
