Como fazer um orçamento empresarial? Confira o passo a passo

Como fazer um orçamento empresarial? Confira o passo a passo

Para ganhar dinheiro, é preciso saber como o gastar. É uma premissa para qualquer pessoa que deseja empreender. Mas será que você sabe como fazer um orçamento empresarial? Por vezes, mesmo profissionais de longa data têm dúvidas, ou se cansam, e convém revisitar alguns conceitos básicos. E se “o orçamento é como um mapa”, como diz o especialista em finanças Victor Butcher, “que mostra para onde você está indo com sua empresa”, então, pé na estrada, aqui vamos nós, rumo à compreensão do que faz um orçamento claro e completo.

Sabe o valor de um orçamento empresarial?

Deixar para depois, revisar a cada três meses ou mais, esquecer de conferir todos os custos que entram… Quando se trata de orçamento empresarial tudo isso pode acontecer. E talvez costume mais do que deveria. Para que com você seja diferente, preparamos uma lista de motivos para entender de forma simples e objetiva por que, afinal, sua empresa depende de um orçamento bem-feito. A seguir, propomos uma checklist de como o construir.

Basicamente, um orçamento empresarial existe para você perceber:
A) Quanto dinheiro a empresa tem de fato;
B) Quanto precisa gastar (custos fixos e variáveis), e
C) Quanto precisa receber para alcançar as metas.

Além disso, pode ser extremamente útil e um divisor de águas, por isto:
D) Bancos e fundos de investimentos provavelmente vão querer ver a avaliar o seu orçamento empresarial quando você pedir um empréstimo.
E) Estando a par do orçamento, seus colaboradores vão entender para onde a empresa está caminhando e, com isso, se dedicar mais. “Não espere que sua equipe bata suas metas se ela não sabe o que é”, Butcher reitera.
F) Fazer um orçamento empresarial é fundamental porque evita riscos, uma vez que aponta se novos investimentos (em equipamentos, aluguéis, reformas, etc) são possíveis, antes que a compra o contrato sejam efetuados.

Os números que um orçamento empresarial oferece servem para ajustar seus planos e expectativas. Basta que você o mantenha atualizado mensalmente, e se houver algum gargalo ou vazamento, será mais fácil solucioná-los. Seja reduzindo contratações, investindo num Marketing mais agressivo ou diminuindo suas expectativas de lucro.

>> Leitura recomendada: 17 dicas para o controle de gastos da sua empresa

Ciente de sua importância, vejamos quais são os 5 passos que Justine Grey recomenda para construir um orçamento empresarial mensal:

1. Calcule todas fontes de renda

Dentro de fontes de renda, vale lembrar, você deve incluir:

  • Vendas;
  • Investimentos;
  • Empréstimos, e
  • Economias.

 

2. Liste os custos fixos

Listar despesas fixas é quase automático num orçamento empresarial. Mas, não esqueça de passar por todas:

  • Aluguel;
  • Salários;
  • Internet;
  • Telefone;
  • Taxas do Governo e Bancos;
  • Hospedagem do site;
  • Ferramentas contratadas;
  • Serviços de contabilidade;
  • Serviços legais, e
  • Seguros.

 

3. Inclua os custos variáveis

Muitas dessas despesas podem ser reduzidas ou ampliadas usando o lucro da empresa. Isso quer dizer que, se sua empresa tiver um desempenho superior ao esperado, você poderá usar fundos extras para investir e permitir que o negócio cresça mais rápido.

  • Matéria-prima;
  • Água;
  • Gás;
  • Papel e impressão;
  • Luz elétrica;
  • Freelancers;
  • Comissões;
  • Publicidade;
  • Outros custos de Marketing;
  • Transporte, e
  • Viagens e Eventos.

 

4. Preveja despesas únicas

Aqui se trata de definir itens que podem surgir inesperadamente, como a compra de um laptop para substituir o que quebrou, ou outros gastos que podem ser orçados com meses de antecedência. Portanto, contabilize:

  • Construção;
  • Reformas;
  • Computadores e eletrônicos;
  • Móveis;
  • Material de escritório;
  • Comes & Bebes;
  • Presentes, e
  • Consertos.

 

5. Reúna tudo

Você pode usar uma planilha Excel ou Google Sheets para reunir todos os tipos de gastos e receitas que pontuamos aqui. Mas também pode adotar uma ferramenta de gestão financeira, como o ContaAzul.

O importante é que faça isso o quanto antes. Agora que você sabe como fazer um orçamento empresarial, essa tarefa deixou de ser um aborrecimento para se tornar um projeto de infraestrutura que te capacita para tomar decisões financeiras inteligentes. De acordo?

>> Leitura recomendada: Formas de perder dinheiro mesmo fazendo gestão dos custos

Quanto custam seus projetos? De verdade

O Runrun.it é uma ferramenta de gestão do trabalho que, à medida que sua equipe trabalha, mensura o quanto os projetos estão custando para sua empresa, e compara com o que foi orçado anteriormente. Confira como funciona ou experimente grátis: http://runrun.it

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10 thoughts on “Como fazer um orçamento empresarial? Confira o passo a passo

  1. boa noite gostei muito das informaçoes encontradas estou fazendo um trabalho de faculdade e ja me ajudou bastante
    preciso criar uma empresa ficticia e elaborar um orçamento trimestral

  2. ajudou bastante… estou com um novo desafio que é fazer o orçamento da minha empresa e dizer que estou a gostar bastante e as suas dicas elucidaram bastante.

    gratos

    Maria

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