Como gerenciar tempo para aumentar a produtividade

Como gerenciar tempo para aumentar a produtividade

E agora? Concentro-me no que é mais importante ou no que é mais urgente? Por natureza, costumamos gerenciar tempo focando naquilo que pede uma resposta imediata – como notificações no celular – e adiando as tarefas mais importantes – como interpretar relatórios. É preciso reverter as prioridades, sendo que o mais importante deve ser feito sempre primeiro. Você pode começar agora, praticando:

1. O método Eisenhower

Ex-presidente dos EUA e também da Universidade Columbia, o general Dwight Eisenhower afirmava que o importante é raramente urgente e o urgente, raramente importante. Acontece é que, à primeira vista, muitas tarefas do nosso dia a dia parecem igualmente importantes e urgentes. Contudo, um olhar mais cuidadoso pode nos revelar que muitas tarefas urgentes não são realmente importantes no longo prazo, e tarefas bastante importantes, como melhoria de métodos, criação de novos produtos ou serviços, aperfeiçoamento de habilidades, passar mais tempo com a família e ampliação da rede de relacionamentos frequentemente não são urgentes. Vejamos a matriz de Eisenhower de como gerenciar tempo:

gerenciar tempo
Q4: Quadrante do Desperdício. Estratégia: eliminar ou reduzir ao mínimo indispensável para o verdadeiro lazer.
Q3: Quadrante da Ilusão. Estratégia: em alguns casos diga não com diplomacia e, em outros, delegue. O alvoroço cria a ilusão de importância, que pode existir para outras pessoas, mas não para você.
Q2: Quadrante da Qualidade. Estratégia: prepare uma agenda para estas atividades. Reduza o tempo dedicado aos Quadrantes 3 (tarefas urgentes sem importância) e 4 (tarefas sem urgência e sem importância). Lembre-se de que falhar aqui significa transferir tarefas para o Quadrante 1, do Estresse.
Q1: Quadrante do Estresse. Estratégia: resolva agora. Você pode estar sobrecarregado dessas tarefas por falta de planejamento ou falha em prever obstáculos.

2. Se há uma (palavra de) ordem, é priorizar

É mais provável que você reserve um tempo para rever um grande amigo do que para um grande projeto seu, como escrever um livro, viajar ou começar um esporte. Mas agora é hora de tratar com respeito suas prioridades, estipulando com antecedência um tempo definido para elas e dizendo “não” a tudo que possa te atrasar. Há um número ilimitado de distrações, então, não se engane, pensando “vou só fazer isso aqui primeiro e depois começo…” A pergunta é: Qual é a tarefa mais importante (e não urgente) que eu poderia estar fazendo agora? O truque é escolher não mais do que três tarefas por dia e persegui-las incansavelmente.

3. Extensões do Chrome

Depois de procurar bastante, listei aqui as sete extensões do Google Chrome mais amigáveis possíveis para você gerenciar tempo enquanto trabalha na Internet.

StayFocusd: limita o tempo que você pode acessar certos sites.
Boomerang: agenda o envio dos seus e-mails para a data e a hora que você quiser.
Send from Gmail: envia um e-mail instantaneamente com o link do site e o assunto já preenchido, você só precisa dizer o destinatário.
Pocket: guarda suas páginas favoritas para ler mais tarde, acessando getpocket.com.
Any.do: lista seus lembretes e pode sincronizar com seu smartphone (via app).

4. Runrun.it

Mais do que saber a data desejada para a entrega de uma tarefa, existem alguns softwares em que é possível visualizar quando cada uma deve ser entregue com base no tempo que você realmente gastou. O Runrun.it faz isso e um pouco mais. Terminar o que você começou é bem mais fácil se você evitar interrupções. Se precisar de verdade fazê-lo, pause uma tarefa para trabalhar em outra, mas jamais trabalhe em duas ao mesmo tempo – o sistema não o deixará. Trabalhe mais organizado, mais concentrado e mais tranquilo. Experimente grátis o Runrun.it: http://runrun.it

gerenciando_projetos_atraves_da_gestao_de_pessoas

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios estão marcados com *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>