Muitas pessoas querem ser líderes e poucas, de fato, conseguem. Dentre estas, apenas uma parte não se acomoda com o título e continua buscando a inovação. Se você chegou até aqui, há boas chances de você ser do restrito grupo de líderes inovadores. Aposto também que você é ligado em tendências e procura se informar, tanto para modernizar e agilizar os processos da empresa, quanto para inspirar sua equipe a se engajar nos projetos. Se estou certo, você vai gostar de ler o passo a passo como pode usar o gerenciamento de projetos online para se tornar um líder arrojado de uma equipe comprometida:
Deixe claras as necessidades da sua área
O que mais desgasta sua equipe? Provavelmente, trabalho demais e tempo de menos.
Como líder, converse numa boa com aqueles que trabalham diretamente com você e recolha as principais queixas. Afinal, será que precisa mesmo desse número de e-mails todos os dias na caixa de todos? E pior, tanta informação quebrada, chegando de todos os lados, de “pseudochefes”, para colaboradores que precisariam se ocupar das prioridades da sua área.
Aliás, sua equipe trabalha com prioridades claras? Ou, se você faz bem essa parte, sofre de uma epidemia de reuniões ruins, pouco objetivas, mas necessárias para definir essas prioridades e descobrir qual o andamento dos projetos? Tudo bem… Esses problemas são fáceis de resolver com um gerenciador de projetos online.
>> Leitura recomendada: Dicas para você organizar a gestão e se dedicar ao que realmente importa.
Treine a sua equipe
O fato de você ser um líder de respeito pode significar menos resistência da equipe. Mas não é por isso que você deve impor o que deseja e pronto. Qualquer inovação que trouxer para a empresa só fará de você um líder melhor se todos entenderem do que trata e qual o sentido daquilo.
É por isso que, quando adotar o gerenciamento de projetos online, a atitude mais bacana que você pode tomar é treinar o time para usar a ferramenta direitinho. Só assim todos verão valor no que você propôs.
Além dos resultados serem medidos com mais precisão. E para facilitar sua vida, veja bem qual das opções no mercado tem a interface mais intuitiva. A equipe precisa de organização e suavidade para lidar com a tensão no trabalho e vai te reconhecer por colaborar com isso.
Colha os benefícios
Com a empresa sendo guiada pela nova ferramenta, você consegue enxergar aonde os projetos chegaram, acompanhando o andamento das etapas e mensurando os custos e o tempo gastos.
O intuito do gerenciamento de projetos online é que o líder produza seus relatórios na hora e, com eles em mãos tão facilmente, tenha mais tempo para interpretá-los e pensar novas estratégias.
Além disso, todas as informações compartilhadas pela equipe ficam salvas dentro da ferramenta, organizadas por projeto. Assim, a comunicação dos resultados e das metas fica embasada em números e fatos reais.
Sua liderança se destacará porque você não só terá meios, como terá motivos, para reconhecer os talentos do time – e encorajar novos a surgir.
Aconselhe as demais áreas a fazer o mesmo
Ainda que o gerenciamento de projetos online seja uma inovação muito bem-vinda, é uma mudança de paradigmas e, por isso, demanda muito esforço. É comum vermos uma área levar a ideia para a empresa toda, comprovando os vários ganhos. E, se foi sua equipe a dar esse start… Você liderará uma nova fase de inovação na empresa.
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