Sabe aquela sensação boa de acolhimento quando você entra no seu restaurante predileto ou vai àquele parque que você adora? Será que dá para sentir ao menos uma parte desse prazer ao chegar para trabalhar? Hoje vamos entender que o propósito de um organizador de tarefas para empresas é justamente esse, proporcionando segurança e fluidez para tornar a convivência de uma equipe inteira harmoniosa. Afinal, quando todos trabalham organizados e dispõem de tecnologia, chegam a resultados superiores e passam a admirar o que fazem pela empresa. Confira agora três requisitos para o organizador de tarefas da sua empresa ser o melhor:
1. Camada de inteligência sobre os dados
O organizador de tarefas da empresa deve manter o capital intelectual dos seus projetos preservado em um repositório geral. Isso significa que, caso um novo colaborador seja contratado ou assuma um novo posto, ele poderá acessar e compreender todas as negociações anteriores. Além disso, sempre que o gestor tiver de tomar decisões, não haverá sumiço ou conflito de dados, graças a esse repositório. Outra ótima notícia que um organizador de tarefas pode te dar: vai ficar um pouco menos trabalhoso ser um líder inovador quando os relatórios digitais de produtividade chegarem. Com eles em mãos, gerados a partir de poucos cliques, mais do que interpretá-los e descobrir onde há gargalos no processo produtivo da sua equipe, você saberá quem recompensar por seu trabalho eficiente.
2. Layout intuitivo
De nada valeria um organizador de tarefas que processa os dados de forma inteligente, mas que é difícil de usar. Quando dizemos a palavra equipe, na verdade nos reportamos a um grupo de pessoas, cada uma com um método de trabalhar, que, quando se unem, devem ser capazes de levar um complicado projeto ao sucesso. Por isso, ao chegar para trabalhar, e durante todo o período de trabalho, é preciso que todos compreendam o que fazer e tenham uma experiência agradável que torne o trabalho mais simples. O design do organizador de tarefas deve contar com um layout o mais “clean” e intuitivo possível. Afinal, somos influenciados por nossas sensações o tempo todo e, já que trabalhamos por cerca de um terço do nosso dia, merecemos conforto, não é?
3. Equipe de suporte eficiente
Quando todos os dados dos projetos, clientes e colaboradores da empresa estão mantidos em ordem e em segurança dentro do organizador de tarefas, parece não faltar mais nada para começar a trabalhar. Mas ainda falta um ponto: confira se o atendimento oferecido pela empresa que comercializa o produto é atencioso e bem capacitado. Ainda que as dúvidas sejam poucas, graças à facilidade de uso, sempre que precisar, deve ser possível entrar facilmente em contato com a equipe de suporte da ferramenta. Deve haver, também, uma central ou site de ajuda onde você tenha orientações preciosas para organizar seus projetos.
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