Assim como o preparo de um checklist para não esquecer nada antes de uma viagem, criar um cronograma de marketing é essencial para que tudo flua bem. A organização por meio de cronogramas aumentará a produtividade da empresa, ajudando a garantir competitividade no mundo complexo e hostil dos negócios.
Planejando bem, que mal tem?
Ao organizar-se por meio da elaboração de cronogramas de marketing, fica mais fácil manter a equipe alinhada, a disciplina no acompanhamento de tarefas e trabalhos remotos e o controle de prazos, tanto internos quanto de fornecedores.
Se a sua empresa é de grande porte, com muitas equipes e departamentos, você deve considerar a automatização inteligente. Use softwares como o Runrun.it para concentrar as informações mais relevantes e otimizar o seu cronograma de marketing.
Como o cronograma de marketing faz parte do seu planejamento organizacional, aconselhamos a leitura do nosso guia completo para estruturar um plano de marketing e as nossas dicas para elaboração de um cronograma de projetos.
A importância do controle por meio de cronogramas
Nossa capacidade de realizar bons negócios e vendas lucrativas é afetada por centenas de fatores internos e externos. O cronograma de marketing, além de evitar que você perca prazos e acompanhamentos, atua como agente fundamental em diferentes questões como:
- Definição de prioridades;
- Previsão de futuras demandas;
- Foco a curto, médio e longo prazo;
- Visão estrutural da divisão de equipes e tarefas;
- Planejamento estratégico, como antecipação do melhor momento para contatar clientes e fornecedores.
Para chegar ao cronograma, é importante que você tenha um EAP, ou Estrutura Analítica do Projeto, que é basicamente uma lista de tudo o que deve ser entregue e realizado. Leia nosso artigo sobre modelos de projeto para maiores orientações na elaboração do seu EAP.
Mantendo o alinhamento da equipe
O gestor de marketing deve estar alinhado com as atividades do seu setor, de forma a ajudá-lo nas tomadas de decisão. O planejamento de um cronograma de marketing deve levar em consideração diversos fatores, tais como a estrutura da sua empresa e metodologias que envolvam todas as equipes e setores.
Para garantir o envolvimento de todos, você pode adotar uma metodologia ou framework. Dentro do agile, por exemplo, existem vários frameworks (Scrum, Kanban e XP são alguns desses sistemas ágeis) desenvolvidos para facilitar as etapas de entrega de produtos complexos.
Conheça mais sobre as diversas metodologias ágeis e formas de aplicá-las em nossos artigos sobre marketing ágil e Scrum.
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Planejando um cronograma de marketing para cada área
Há basicamente três formas de planejamento dentro da gestão empresarial: estratégico, tático e operacional. A elaboração dos cronogramas de marketing deve estar segmentada conforme a organização da sua empresa. Cada uma dessas três áreas deve estar alinhada com o plano de marketing e manter seus cronogramas individuais:
Estratégico
O planejamento estratégico caberá à alta administração. Aqui serão definidas a visão da empresa e fontes de orientação externa. O cronograma estratégico deve ter foco no longo prazo, estando alinhado com os objetivos gerais e planos genéricos.
Tático
O planejamento tático cabe aos gerentes. Eles devem ter visão por unidades de negócio ou departamentos e usar cronogramas de marketing com foco no médio prazo e definições das principais ações por departamento.
Operacional
Aqui caberá aos supervisores planejar a visão de tarefas rotineiras, elaborando cronogramas com foco no curto prazo e definições de objetivos e resultados mais específicos.
Nosso ebook gratuito sobre Gestão Produtiva de Marketing Digital poderá ser de grande utilidade no entendimento de como a elaboração de um cronograma de marketing se relaciona à gestão, aumentando a produtividade da sua empresa.
Saindo do papel e caneta
Ok, é certo que ninguém proibiu o uso de papel e caneta, mas se você quer aumentar seu controle e produtividade, pode se beneficiar de diversos softwares existentes, muitos deles gratuitos e com ferramentas específicas para confecção de cronogramas, como o Runrun.it.
Uma das formas de sair dos antigos métodos é a execução e controle de cronogramas de marketing por meio das planilhas inteligentes. Com programas como o Microsoft Excel ou Google Sheets, que têm recursos semelhantes, toda informação pode ser segmentada em diferentes abas de um documento único, permitindo a organização e centralização das informações.
Outra vantagem da utilização das planilhas, no caso do Google Sheets e Excel Online, é a atualização cooperativa e simultânea dos cronogramas de marketing entre diferentes equipes, facilitando acompanhamentos entre diferentes departamentos ou em serviços remotos.
Análise contínua por meio do cronograma de marketing
Alinhado ao seu plano de marketing, o seu cronograma irá ajudá-lo a manter a organização e funcionamento da sua empresa, garantindo a boa produtividade.
O seu cronograma de marketing pode ser segmentado para abranger ações mais específicas e cronogramas diferentes por área. Confira alguns itens essenciais que devem sempre constar em seu cronograma:
- Reuniões e rotinas para manter as equipes alinhadas;
- Datas e prazos importantes, o que pode ser feito com a tática das barras (veja como elaborar neste artigo sobre planilhas inteligentes);
- Cronograma financeiro (veja, neste artigo, como elaborar passo a passo um orçamento de TI);
- Alinhamento do cronograma com as metodologias empresariais (Ágile, Scrum, Kanban etc.). Saiba mais neste artigo sobre marketing ágil e sobre SAFe – Scale Agile Framework;
- Cronograma de acordo com o desenho da estratégia principal, que pode ser elaborada com base na análise SWOT. Saiba mais em nosso guia de planejamento estratégico;
- Sempre lembrar de incluir, também, a gestão de trabalhos remotos e prazos de fornecedores em seu cronograma de marketing.
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