Cronograma de marketing: dicas de planejamento para equipes criativas

Cronograma de marketing: dicas de planejamento para equipes criativas

O cronograma de marketing é um guia que detalha as etapas e tarefas necessárias para a sua equipe realizar uma entrega ou alcançar um objetivo dentro do prazo estimado. Esse cronograma oportuniza um acompanhamento mais assertivo das atividades, afinal você consegue identificar o que precisa ser feito e entregue hoje para não encavalar as tarefas e evitar a sobrecarga do time.

 A organização por meio de cronogramas ainda possibilita um aumento da produtividade da sua empresa, pois a equipe sabe melhor onde investir o tempo. Para fazer um cronograma de marketing assertivo acompanhe as dicas que vamos abordar neste artigo:

 

Planejando bem, que mal tem?

É normal que improvisos aconteçam ao longo da execução das atividades e às vezes eles até se transformam em insights positivos para você e sua equipe. No entanto, contar com um cronograma de marketing bem estruturado é importante para que não hajam prejuízos para a sua empresa: entregas fora do prazo que põem em risco a sua relação com o cliente e desencontros de informações que geram retrabalho são algumas das possíveis consequências quando deixamos as coisas nas mãos do acaso. 

Por isso, a dica é investir um tempo no planejamento dos seus projeto. Pode ter certeza que assim você vai ter uma economia de recursos. É importante você antever que quanto mais pessoas, etapas e/ou setores um projeto envolver, mais extenso o seu cronograma de marketing vai ficar. Justamente por isso que ele precisa de ainda mais atenção, pois principalmente diante de inúmeras informações, as pessoas precisam ter a visão do todo sobre a que passo está o projeto para o fluxo de trabalho funcionar bem. 

Além disso, se a sua empresa está em home office ou praticando o trabalho híbrido, o cronograma de projetos se torna ainda mais essencial para colocar todos na mesma página. Para isso, você não pode perder de vista as seguintes informações na construção do cronograma:

  • Qual é o prazo de entrega do projeto?
  • Quem está responsável pelo quê?
  • Quanto tempo uma tarefa/etapa leva para ser executada?
  • Qual é o objetivo de determinada tarefa/etapa?
 

Como você pode ver, montar o cronograma de marketing te ajuda a cruzar as informações: visualizar com quem estão as demandas também permite saber a disponibilidade do colaborador e, portanto, quanto tempo uma tarefa levará para ficar pronta.

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A importância do acompanhamento por meio do cronograma de marketing

O cronograma de marketing não foi feito para ser deixado de lado, pois é justamente o acompanhamento do gestor que garante a eficiência dessa ferramenta. Isso porque nosso trabalho é afetado por centenas de fatores internos e externos e o acompanhamento do cronograma de marketing serve para evitar que as adversidades se transformem em atrasos ou retrabalho Com o cronograma você consegue:

 

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Alinhe as expectativas da sua equipe com o cronograma de marketing

Outro benefício importante do cronograma de marketing é que você consegue alinhar as expectativas da sua equipe em relação às etapas a serem cumpridas. Como os colaboradores sabem com clareza a distribuição de tarefas, é menos provável que desencontros aconteçam e fica mais fácil para todos compreenderem o que ainda precisa ser feito para concluir um trabalho.

Mas esse alinhamento não depende apenas de um cronograma de marketing bem estruturado. Para garantir o envolvimento de todos você pode adotar uma metodologia ágil, que permite colocar a equipe na mesma página e garantir atualizações constantes sobre o andamento das tarefas. 

Em resumo, a metodologia ágil é um modelo e uma filosofia que tem a função de aprimorar a gestão de projetos. O objetivo é fazer entregas com rapidez e frequência, conforme surgem as necessidades do cliente. O manifesto Agile é composto por 4 valores principais, sendo eles:

  • “Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”
  • “Software funcional mais que documentação abrangente”
  • “Colaboração do cliente mais que negociação de contratos”
  • “Responder a mudanças mais que seguir um plano”
 

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Cronograma de marketing mais fácil com o Runrun.it

Como vimos neste artigo, o cronograma de marketing é essencial para garantir entregas dentro do prazo e para que tudo ocorra em sinergia, mas a construção e acompanhamento de um cronograma não é uma tarefa fácil. Para te ajudar nisso, você pode contar com o Runrun.it, o software de gestão que tem a funcionalidade de cronograma interativo, permitindo que todos vejam em uma única tela o andamento dos projetos e consigam fazer ajustes no planejamento de forma simples e fácil.

Além disso, a plataforma também tem um indicador de capacidade de execução, que informa automaticamente o tempo disponível de cada colaborador e o esforço necessário para cada tarefa. Com esse recurso, você consegue estabelecer prazos realistas para a realidade do fluxo de trabalho da sua equipe e sem sobrecarregar ninguém. Crie a sua conta grátis e teste agora: https://runrun.it.

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