Na noite anterior à conferência em que Dorie Clark estava programada para falar, ela de repente se viu num bar lotado, ao sul de Greenwich Village. Os organizadores do evento haviam preparado uma recepção VIP e, tendo acabado de se mudar para Nova York, Dorie sentiu que devia ir. Conversou com três ou quatro pessoas interessantes, e com elas provavelmente irá manter contato. De resto, sempre detestou socializar em lugares barulhentos onde você tem que gritar para ser ouvido. Ficou por uma hora e saiu convicta: nunca mais. Mas já era tarde. Ter ido àquela conferência levou-a a perceber que uma rede de relacionamentos pode ser agradável, desde que você possa usar seus pontos mais fortes e satisfazer seus interesses. Se, como Dorie, você é um(a) profissional introvertido(a), vai amar saber como ferramentas de gestão podem pode ser uma mão na roda para você melhorar seu desempenho no trabalho.
1. Controle o seu próprio tempo
Se existe uma postura que incomoda muito um profissional mais introvertido – para não dizer todos nós – é quando o chefe decide supervisionar seu trabalho, em vez de confiar. Esse tipo de atitude podia até fazer sentido antigamente, quando o único meio de os gestores conhecerem o andamento dos projetos era convocando uma reunião ou perguntando de mesa em mesa. Mas isso acabou. Hoje, com o timesheet automático oferecido por ferramentas de gestão, cada um sabe quanto tempo já gastou em cada atividade, e pode compará-lo com o esforço estimado para aquele tipo de tarefa. Mais que medir o tempo corrido, há ferramentas de gestão que permitem criar jornadas flexíveis e pausam a contagem automaticamente na hora de almoço e no fim do expediente. Tudo para evitar enganos e aumentar a credibilidade dos profissionais em relação à sua capacidade de controlar o tempo.
2. Ponha seu dia em ordem
Pessoas introspectivas costumam resolver seus próprios problemas usando autocrítica e se preparando com antecedência para o trabalho. Por isso, o que mais precisam é de um timesheet automático onde possam organizar sua pilha de tarefas por ordem de prioridade, agendar as futuras e criar alertas para aquelas que se repetem. Além disso, introvertidos preferem um ambiente de trabalho onde possam se focar e se aprofundar num problema ou projeto e, por isso, ter sua rotina planejada é o primeiro passo para se sentirem bem para começar o dia.
3. Conecte-se virtualmente
O e-mail não é mais a ferramenta ideal para conectar uma equipe de trabalho e os introspectivos adorarão isso. Vários e-mails chegando de forma desorganizada sobre uma mesma demanda podem estourar prazos. Em ferramentas de gestão, eles podem se transformar em comentários da tarefa. Ainda no mesmo ambiente, os envolvidos podem compartilhar documentos para os profissionais introvertidos investirem todo o seu potencial analítico e sua atenção aos detalhes. Outra vantagem de usar um software de gestão está na redução do número de reuniões, substituídas por relatórios de atividades em tempo real. Assim, os mais tímidos não precisarão ouvir que são pouco participativos, quando na verdade esses profissionais podem estar entre os mais competentes da equipe.
4. Descubra quando você está no seu melhor
E por fim, um grande presente: saber quão produtivo você é. Ferramentas de gestão, como o Runrun.it, são capazes de informar aos profissionais o seu índice de produtividade nos últimos dias, baseado nas tarefas entregues, completadas dentro do prazo, reabertas, etc. Com medalhas de reconhecimento, dos extrovertidos aos introvertidos, todos os profissionais têm como provar seu bom trabalho, evitando que só os mais expansivos sejam vistos como modelo e recompensados.
Guia para escolher uma ferramenta
Em empresas modernas, as ferramentas de gestão são as responsáveis por um modelo de gestão inteligente, que poupa os gestores de tarefas repetitivas, manuais e burocráticas ao automatizá-las. Confira o guia completo para escolher uma ferramenta de gestão.
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