A desorganização é uma praga contra a produtividade. São tantos compromissos, tarefas, ideias e pensamentos que as prioridades se perdem junto com a organização das coisas. Por este motivo, separamos alguns aplicativos que, de alguma forma, podem te ajudar na sua organização pessoal. Entre eles, estão ferramentas de gestão de tarefas, um gerenciador financeiro, um marcador de tarefas online e um calendário personalizado. Confira para não deixar sua vida fugir dos trilhos:
1. Monday Calendar
O app ajuda a administrar compromissos e tarefas. Para usá-lo, basta conectar com a sua conta do Facebook e/ou Google Calendar e os seus compromissos, contatos e agendas de aniversário são sincronizados automaticamente. Você também pode adicionar novas tarefas e eventos e configurar um tempo estimado para a sua realização. O Monday combina um calendário tradicional com uma lista de tarefas e compromissos para que você consiga planejar de forma mais fácil e organizada o que está por vir.
Download grátis disponível para web
2. Evernote
Aqui você pode criar lembretes ou simplesmente anotar seus insights, usando puro texto ou anexando imagens, áudio e até desenhando. Depois, pode criar Cadernos para organizar suas notas como preferir e ainda atribuir etiquetas para filtrar resultados na barra de busca. Também dá para bater papo com outros usuários. Uma funcionalidade bacana é o Context, que sugere notas, artigos e pessoas relacionadas à anotação em que você está trabalhando.
Download gratuito para iOS e Android
3. Google Keep
Ideal para fãs de post-its e do design Google, aqui as notas ficam pregadas em um mural, ou em lista, com a cor que você atribuir a elas, e podem ser rapidamente transformadas em lembretes. Além das notas, é muito simples criar listas e compartilhar com seus contatos por e-mail, que podem editá-las.
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4. Yupee
Funciona como um gerenciador financeiro. Basta criar uma conta pré-paga para realizar pagamentos, transferências e gerar boletos. O site também oferece funcionalidades para administrar o seu dinheiro, como a “Agenda Financeira” em que é possível cadastrar os gastos e recebíveis. Por fim, os usuários da versão do programa para web e Windows ainda podem usar o “YupBox”, que funciona como um Dropbox para os documentos financeiros.
Download gratuito disponível para Android e iOS
5. OptimizeMe
Esta é uma daquelas ferramentas de gestão para melhorar seu bem-estar, analisando suas atividades diárias. Para tal, o app precisa saber tudo o que você faz no seu dia em quatro categorias: saúde, criatividade, rotina e prazer. Além disso, é preciso cadastrar algumas informações importantes como quantos copos de água você tomou, como está sua saúde, qual o nível de estresse, seu peso etc.
Quando o aplicativo tiver dados suficientes (é preciso gravar 12 dias em todas as categorias), ele exibirá gráficos e tabelas que relacionam suas atividades ao seu bem-estar. É possível isolar uma certa atividade para ver o quanto ela afeta seu estresse, sua saúde e seu bem-estar geral, por exemplo. Também é possível marcar amigos na atividade para fazer uma comparação com os resultados gerados, além de criar metas a alcançar.
Download para iOS a partir de US$ 3,99
6. UnMark
Ele permite que você salve seus sites, músicas, documentos favoritos, e categorize todos com marcadores, separando-os por tarefas, como: “fazer”, “ler”, “assistir”, “comprar” e “ouvir”, criando lembretes. Uma vez salvos, os links ficam numa linha do tempo: hoje, ontem, na semana passada, no mês passado, ou mesmo no ano passado. Com o app, você pode se certificar se realmente checa os links salvos ou se os deixa acumular em uma lista.
Download grátis disponível para web.
Runrun.it
Uma das ferramentas de gestão mais poderosas para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipe. Deixa as prioridades mais claras e facilita o compartilhamento de dados, diminuindo o número de e-mails e reuniões de acompanhamento. Ele também gera relatórios de tempo e custo automáticos. Teste grátis: http://runrun.it
Guia para escolher uma ferramenta
Em empresas modernas, as ferramentas de gestão são as responsáveis por um modelo de gestão inteligente, que poupa os gestores de tarefas repetitivas, manuais e burocráticas ao automatizá-las. Confira o guia completo para escolher uma ferramenta de gestão. Neste artigo indicamos os melhores aplicativos de gestão gratuitos.
