Gerenciamento de projetos à distância vs. presencial

Gerenciamento de projetos à distância vs. presencial

O ciclo de mudanças que a tecnologia traz ainda não deu sinais de ter chegado ao fim. Aliás, mal começou. A substituição da gestão presencial pela gestão à distância é uma mudança que veio para ficar. Afinal, grandes gestores não se apegam a tradições. É tudo questão de equilíbrio entre as formas de gerenciar.

Aliando ferramentas de colaboração, você potencializa o bom convívio entre os colaboradores, independente se estão no mesmo escritório ou não. Confira os benefícios que o gerenciamento de projetos à distância pode trazer para sua equipe:

1. Falando a mesma língua

Ao encorajar todos os membros da sua equipe a experimentar uma nova forma de gerenciamento, você verá seus colaboradores, de diferentes departamentos, falando a mesma língua e, consequentemente, trazendo melhores resultados.

2. Autonomia

Uma das maiores necessidades do profissional moderno é sentir que tem autonomia e não precisa ser vigiado para fazer seu trabalho bem feito. A gestão à distância prova que você, gestor(a), confia nos seus colaboradores, afinal, você transmite a mensagem de que cabe a eles fazer a gestão do tempo. Você está investindo neles e, em troca, pode esperar um retorno mais rápido e produtivo.

3. Mensure os gastos

Você pode acompanhar em apenas alguns cliques, quanto, em dinheiro e em horas, seus projetos custaram, além de acompanhar o progresso de seus colaboradores em tempo real e saber a data estimada de entrega do projeto. Sendo assim, você terá mais tempo para cuidar de novas estratégias e administrar melhor seu orçamento.

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4. Sem barreiras geográficas

Convenhamos que o envio de colaboradores para fora do escritório custe (bastante) dinheiro. Através da gestão à distância, compartilhar arquivos e comentários é muito simples e, mesmo que pessoas da sua equipe e/ou seus clientes estejam no outro lado do mundo, o contato com eles é instantâneo.

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5. Uma ferramenta poderosa

Deixe claro para o pessoal que você está fazendo este investimento porque você espera uma melhora na produtividade da equipe.

Líderes, você sabe, não subestimam o valor de conversas presenciais, tanto com seus colaboradores quanto com seus clientes. Porém, com o gerenciamento de projetos à distância você pode conferir a tarefa em que cada colaborador está trabalhando e até mesmo a data estimada de entrega, sem sair da sua mesa ou interromper o trabalho de ninguém.

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