Todo projeto envolve uma série de tarefas que devem ser cumpridas por um time, quase sempre com recursos limitados, para conquistar o objetivo planejado. Parece óbvio, mas a gente acaba se esquecendo de como é complexo lidar com cada parte desse processo. Desde respeitar prazos, prever riscos e criar um fluxo de informações até evitar conflitos por temperamentos e expectativas diferentes.
É justamente por isso que o bom gerenciamento de projetos depende de mais do que dedicação e inteligência coletiva. Depende de uma metodologia moderna de trabalho aliada à tecnologia. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos online representa isso e traz ainda outras vantagens. Veja quais:
1. Baixo custo
Não é preciso instalar nenhum programa no seu computador. Basta acessar a ferramenta de gerenciamento de projetos online. A licença para uso é muito mais barata em comparação com programas que precisam ser baixados.
Além disso, você pode começar gerenciando uma ou duas equipes com a ferramenta e, depois, expandir conforme houver um retorno positivo do seu investimento.
>> Leitura recomendada: Guia para descomplicar a gestão de projetos.
2. Suporte em português
As dúvidas não deverão ser muitas, afinal, ferramentas de gerenciamento de projetos online têm uma interface bastante simples de usar.
Mesmo assim, fazer a gestão de projetos online também passa por ter um time de suporte preparado para responder, em tempo real, às dúvidas dos usuários e até oferecer treinamento personalizado para explicar como a ferramenta atende às necessidades da empresa.
3. Design intuitivo
Aqueles que nunca usaram uma ferramenta de gerenciamento de projetos online não têm motivos para se preocupar.
Menu lateral, ícones autoexplicativos, campo de busca, fácil acesso ao perfil do usuário, funções principais em evidência, tudo está organizado na tela como mandam os princípios do design com que os usuários estão familiarizados. Lembrando, inclusive, uma rede social.
4. Evolução contínua da ferramenta de gerenciamento de projetos online
A comunidade de profissionais que usam uma ferramenta de gerenciamento online está cada vez mais exigente e suas expectativas devem ser atendidas pela ferramenta que contratam.
Por isso, desenvolvedores trabalham duro para criar as novas funcionalidades de que os clientes precisam, além de estudarem para tornar a experiência de gestores, líderes e colaboradores a mais rica possível.
5. Repositor único de documentos
Conseguir acessar todos os arquivos e comentários já compartilhados através da plataforma é uma das maiores razões para os gestores recorrerem ao gerenciamento de projetos online. Todo o capital intelectual fica salvo na nuvem, evitando que compromissos sejam esquecidos e possibilitando o trabalho à distância e a pesquisa de dados no histórico da empresa.
>> Leitura recomendada: Como adotar a cultura de dados na sua empresa.
6. Transparência e agilidade na gestão
Você saberia dizer em que tarefa cada um de sua equipe está trabalhando agora? Com uma ferramenta de gestão de projetos online, saberia.
Dependendo do software, é possível visualizar ainda a data de entrega da tarefa, a qual projeto e cliente pertence e até o índice de produtividade daquela equipe. Toda essa transparência permite ao gestor tomar decisões mais inteligentes, seja identificar e sanar o desempenho abaixo da média ou recompensar os profissionais mais produtivos.
7. Relatórios gerenciais automáticos
É possível conhecer a real vantagem competitiva da sua empresa quando a mensuração dos resultados é feita à mão?
Para evitar essa desconfiança, o software de gestão reúne todos os dados e gera automaticamente relatórios de custos e timesheet. Dessa forma, você é capaz de saber o estoque de horas do time e a diferença entre o real esforço investido nos projetos e o esforço orçado. E é por tudo isso que você vai querer fazer o gerenciamento de projetos online.
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