Você e seu grupo se perderam do restante do pessoal e, depois de vagarem o dia todo, encontram duas trilhas. Você ouviu falar delas. A primeira é a mais fácil. Basta que cada um siga como quiser, desde que em linha reta. Depois de poucas subidas e várias descidas, vocês chegarão ao acampamento onde a expedição começou. Com sorte, haverá alguém esperando por vocês. A segunda trilha requer disciplina, porque todos devem andar sempre juntos e alinhados. Cabe a você conduzi-los. A paisagem deslumbra e o trajeto terminará onde todos se propuseram a estar: no topo da serra, para ver o nascer o sol. Essa história ilustra a diferença entre quem gerencia uma empresa sem tecnologia e quem escolhe um gestor online. Confira agora os exemplos do que muda de fato:
Sem um gestor online
Status dos projetos: Se você é gestor(a), depende que seus colaboradores te digam em que estão trabalhando. Depois de descobrir, você até assume que, de certa forma, já sabia. Mas será que aquela tarefa já executada era prioridade? E as que estão na fila, não são mais importantes?
Capital intelectual: A caixa de e-mail da sua equipe está, das duas, uma: ou lotada de demandas feitas por qualquer pessoa, ou limpa, mas com todos os dados já discutidos e trocados espalhados. Tudo o que foi combinado pode ser apagado ou se perder.
Rentabilidade: Chegou a hora de saber quanto os projetos custaram. O que foi gasto corresponde ao que foi orçado? Em que área cortar gastos, em qual investir? Procurar no Google não é nada específico. Contratar um expert para entender sua realidade pode ficar bem caro e ser só uma solução paliativa.
Vários gestores escolheram esse caminho. Você é livre para fazer o mesmo. A diferença é que você tem informação o suficiente para tomar o caminho oposto. E caso você escolha aprender a usar os dados que tem em mãos e desvendar novas possibilidades para o futuro da sua empresa, entenda o que pode ganhar:
Com um gestor online
Status dos projetos: Não basta saber em que tarefa cada um está trabalhando. Você também é capaz de conhecer a data estimada de entrega de todos os projetos de todos os seus clientes e o nível de produtividade dos times. As prioridades mudaram? Sem problema: é só mudar a ordem das tarefas listadas. Nada de perder tempo com reuniões de acompanhamento, combinado?
Capital intelectual: Para trabalhar, o usuário dá play na tarefa em que é responsável. Os recursos são mensurados automaticamente pelo sistema a partir daí. Quando outros colaboradores precisarem estar a par do que está acontecendo, basta seguir a tarefa. Tudo o que compartilharem, de comentários a arquivos, fica registrado de forma organizada. Você deve estar se perguntando para que usar e-mail assim. Pois é…
Rentabilidade: Quando seus colaboradores usam o gestor online corretamente enquanto trabalham, todo o fluxo de trabalho fica organizado e os dados preservados dentro da ferramenta. “Alguma tarefa burocrática vai sobrar pra mim”, você pensa. Nada disso! Até os relatórios de custos e tempo são produzidos pelo sistema – com alguns cliques. Tomar decisões estratégicas e conseguir usar os dados que tem em mãos precisa não poderia ser mais simples. Dessa maneira, suas chances de sucesso estarão muito mais próximas.
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