Você saberia dizer a que hora do dia você é mais produtivo(a)? Uma pesquisa conduzida pelo Pipedrive mediu o pico de desempenho dos profissionais de vendas em oito países. O resultado mostrou que os países podem ser divididos em três categorias: 1) os mais produtivos antes do almoço; 2) os que produzem melhor depois do almoço; e 3) aqueles que atingem seu pico justamente na hora do almoço. E você, se encaixa em qual desses casos? Seja qual for, o fato é que, além da hora do almoço, um dos fatores que mais influencia o engajamento dos profissionais é reconhecê-los quando são produtivos. E é aqui que um gestor online se torna uma peça chave na administração de uma empresa, já que te ajuda a avaliar o desempenho individual dos seus colaboradores. Confira como isso é uma mão na roda para os gestores:
Relatórios de atividades
O que cada um está fazendo agora? Quando surgir essa dúvida, você não precisa nem sair da mesa. Basta acessar o relatório de atividades do seu gestor online e verificar, inclusive, qual o tempo previsto para concluir aquela tarefa, quanto tempo já levou e se o prazo está próximo. Além disso, num gestor online são geradas ainda outras informações que contam aos gestores quanto o seu time tem produzido. Importante lembrar que só então, com todas essas informações em mãos, o gestor consegue comparar a produtividade dos colaboradores. Talvez você não esperasse por essa, mas o próprio sistema premia os profissionais conforme produzem. É o que explica o próximo item.
Gamificação
Uma das formas mais honestas e eficientes de avaliar a produtividade de um profissional é medir seu número de tarefas entregues num período, especialmente as dentro do prazo, em quantas o profissional esteve envolvido e quantas foram reabertas. Mas só é possível estar a par de tudo isso se a empresa usar uma plataforma que integre todos os colaboradores, como um gestor online. E algumas ainda criam índices para cada usuário, para gerar uma competição saudável entre os colaboradores – aliás, a gamificação é uma das mais divertidas formas de reconhecer o bom trabalho de todos. Com ela, todos na empresa recebem medalhas conforme trabalham e interagem na ferramenta. Se por um lado o gestor não perde seu papel de reconhecer os profissionais mais produtivos, ele ganha um braço direito e tanto para ajudá-lo nessa tarefa. E na sua empresa? Como é feito o reconhecimento dos melhores exemplos?
(Bônus) Dicas do Pipedrive para aumentar a produtividade
– Quando você fizer uma pausa no trabalho, aproveite de verdade. Você será muito mais produtivo(a) se largar tudo que está fazendo e usar sua hora do almoço, por exemplo, para comer bem, relaxar e não pensar em mais nada.
– Se você trabalha em um ambiente workaholic, deixe alguns lanches saudáveis prontos, como frutas e lanches integrais. Assim, você pode até passar o dia sem um descanso adequado, mas mantém a energia, fundamental para manter a produtividade.
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