Gráfico de Gantt: Use para gerenciar a equipe à distância

Gráfico de Gantt: Use para gerenciar a equipe à distância

Você é capaz de notar como mais e mais líderes estão adotando um estilo menos instrutor e mais direcionador ao guiar seu time? Influenciados pelo uso de ferramentas de gestão que possibilitam trabalhar com equipes à distância, os profissionais tendem a valorizar a confiança e a transparência, sendo desnecessário que todos estejam reunidos no escritório para fazer um bom trabalho. E uma das melhores formas de manter o alto desempenho sob controle é usar um gráfico de Gantt, associado a um software de gestão. Veja como:

Gantt por projeto

Este é um verdadeiro calendário virtual, que informa quanto tempo já levaram as tarefas de cada projeto (em negrito) e o dia previsto para a entrega das próximas tarefas. Com essas informações, você é capaz de tomar decisões sem sair da sua mesa e comunicar as alterações necessárias com maior antecedência. Por que uma determinada tarefa está tomando mais tempo do que deveria? E por que esta outra ainda não foi iniciada? A transparência independe da distância entre os profissionais. E para ficar ainda melhor, você pode usar também um…

gantt projeto

Gantt por responsável

Para ter uma visão ainda mais completa, além do Gantt por projeto, você pode usar o Gantt por responsável, que apresenta a fila de tarefas de cada profissional do time. Cabe ao gestor questionar: devo remanejar responsáveis para agilizar algum processo? Este(a) colaborador(a) está trabalhando há vários dias nesta tarefa por que está sobrecarregado(a)? Basta que você entre em contato com ele(a) e ofereça ajuda. Para tudo correr bem, aqui vão algumas dicas extras para gerenciar o time à distância:

gantt responsavel

 

1. Não dite o meio de comunicação

Para ter um diálogo proveitoso ao orientar seus colaboradores é preciso entender o que é o mais produtivo naquele momento. O telefone é o meio mais ágil e direto porque poupa uma série de e-mails, que tendem a minar o desempenho dos profissionais criando uma série de ruídos na comunicação. Já a chamada por vídeo é ideal para compartilhar telas, mas pode tomar tempo demais se a conexão com a internet for precária. Por isso, investir em boa tecnologia significa investir na melhoria de sua experiência como gestor e comunicador.

2. Dê a mesma atenção

Um experimento do Centro de Inteligência Coletiva do Massachusetts Institute of Technology (MIT) com cerca de 270 pessoas revelou que grupos que interagem apenas por texto conseguem “ler” o comportamento uns dos outros com a mesma eficácia de quem o presencia. Sendo assim, não há por que ficar inseguro em relação aos seus colaboradores que trabalham à distância. Basta que as instruções sejam claras, as prioridades, definidas, e a confiança, depositada.

3. Controle o tempo

Você sabe que uma reunião vai exceder o tempo suportável se não for estipulado um limite para cada assunto a ser abordado. É parte do seu trabalho, como gestor, controlar isso, inclusive por meio do seu gráfico de Gantt. Você e seus colaboradores(as) devem ter um tempo para refletir sobre a conversa, processar as emoções e aprofundar a aprendizagem.

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