Inovações transformam a maneira pela qual as pessoas se relacionam e, por consequência, a forma como as empresas se relacionam com seus públicos. Veja, por exemplo, a mudança que o Netflix está promovendo nos hábitos e na indústria do cinema e do entretenimento. Canais de TV a cabo e demais geradoras de conteúdo precisam se reinventar para continuar no jogo. E o mercado de contabilidade não está livre dessas revoluções modernas. Se você tem a sensação de que essas mudanças são inevitáveis e irreversíveis, está certo. E em vez de se apegar a modelos passados, é melhor fazer parte da inovação na contabilidade.
Uma das ondas disruptivas com que você certamente já deve ter se deparado é a transformação digital da contabilidade. Sólidos escritórios são engolidos por concorrentes digitais, que oferecem um modelo que gera mais agilidade e flexibilidade para o setor. Uma evolução natural que pode ser cruel com quem fica para trás.
A criação de um universo de empresas SaaS (Software as a Service – falamos mais dessa sigla aqui) é um reflexo claro do poder transformador da tecnologia nos negócios. Fornecedoras de soluções em marketing, em RH, em finanças, consultoria jurídica são alguns exemplos. Agora, uma nova demanda surgiu, para contabilidade de startups e jovens empresas. E escritórios de contabilidade da nova geração fazem parte desse universo.
Diante desse cenário, vamos mostrar aqui algumas formas de se atualizar, acompanhar tendências e reinventar o seu escritório contábil.
Adote um novo mindset
Para ser agente da inovação na contabilidade, é preciso que você assuma uma postura corajosa, proativa e estratégica. O serviço deve abordar o negócio de forma integral, com análise do todo. Clientes procuram uma experiência de parceria em que seja ofertada inteligência em contabilidade e não apenas a execução de tarefas mecânicas. As novas ferramentas que são incorporadas ao setor otimizam o tempo da equipe e permitem um atendimento diferenciado. Com o avanço tecnológico, o contador se torna, acima de tudo, um consultor.
Crie um ambiente colaborativo
Faz parte do mindset do contador inovador um ambiente colaborativo. Estruturas hierárquicas deixam de ser barreira para interação e a tônica é estar com a porta sempre aberta. Esse ambiente estimula a participação e o fluxo de melhorias no negócio. Não deixe de conferir um artigo específico sobre ambiente colaborativo aqui no blog. Você verá que técnicas de reconhecimento e estímulo da criatividade farão você atrair, reter e aproveitar ao máximo os talentos na sua empresa.
Trabalhe na nuvem
Se há um campo em que as mudanças acontecem numa velocidade vertiginosa, é o de armazenamento de dados. Hoje em dia não há necessidade de um backup físico e custoso para a estrutura do seu escritório. Com um servidor online, você pode acessar documentos de onde estiver, com segurança, praticidade e economia, tanto de tempo quanto de dinheiro. Colaboradores podem acessar o que você permitir de forma remota, editar documentos e compartilhar instantaneamente, aumentando a produtividade geral.
Soluções gratuitas que estão disponíveis para todos já provocam grandes mudanças na operação. São os casos de serviços de armazenamento e transferência como o Google Drive. Se você já usa algum serviço similar, sabe que o Cloud Computing é outro daqueles avanços que fazem com que a gente se pergunte: “como eu vivia sem isso antes?”. Confira aqui outras vantagens que a transformação digital gera para a sua empresa.
Ambientes remotos e home office produtivo
Mais uma vez a tecnologia permite evitar que a estrutura seja um peso para a empresa. Coloque na ponta do lápis os custos de um escritório maior, modelos com altos encargos trabalhistas, sem falar em profissionais subaproveitados por conta de uma relação arcaica e desgastada com o trabalho. Faz parte da renovação apostar em modelos flexíveis, que geram qualidade de vida para os colaboradores.
Isso é possível com a conjunção de tecnologias e ferramentas específicas. Ou seja, internet, servidor online e softwares de gestão de tarefas, como o Runrun.it.
>> Leitura recomendada: Trabalhando na nuvem com os pés no chão: Como o escritório virtual pode aumentar sua produtividade
Use as redes sociais a seu favor
O Facebook e o LinkedIn são grandes aliados para você divulgar seus serviços e interagir com seu público. É possível montar uma estratégia de comunicação com alcance segmentado, com baixo custo e alto índice de conversão. E além de captar clientes, você poderá se relacionar com eles e fortalecer sua marca.
Um caminho que gera resultados é buscar a relevância. Quando seu escritório de contabilidade se torna uma fonte de conteúdo para o cliente, você estabelece um forte vínculo de engajamento. Experimente compartilhar parte do seu conhecimento. Assim você irá fortalecer sua imagem e se tornar relevante para seu público.
Outra função que não pode ser ignorada nas redes sociais é a de ouvir o mercado. Analise as postagens, os comentários e as interações do seu público para conhecer melhor o cliente e desvendar os desafios de cada setor. Assim sua empresa poderá oferecer um serviço cada vez mais personalizado.
E falando em manter os olhos e ouvidos bem abertos para o novo, confira este artigo sobre tendências de mercado.
Adote a tecnologia na gestão de tarefas
Incorporar tecnologia estratégica na gestão do seu negócio é definitivamente o caminho da inovação. E nesse cenário de compartilhamento na nuvem e ambiente colaborativo, você precisa de uma ferramenta para aumentar o seu desempenho e o de toda a equipe.
O Runrun.it é a plataforma para organizar tarefas, monitorar o andamento de trabalhos e mensurar a performance, tanto individual como do time. Porque a cobrança por agilidade deve partir de dentro da sua estrutura, com uma condução eficiente dos processos.
De maneira descomplicada, você cria listas de tarefas, define prioridades e compartilha automaticamente os trabalhos com os colaboradores responsáveis, onde quer que eles estejam. E o dia a dia deles também fica melhor, porque todos conseguem visualizar o macro e a importância de cada passo e de cada projeto.
A ferramenta permite formalizar sem burocratizar e cobrar sem vigiar. Os e-mails passam a não ser mais o canal central para gestão do fluxo de trabalho, e caixas de entrada lotadas deixam de atrapalhar o andamento de novos negócios. Faça um teste grátis e prepare-se para inovar: http://runrun.it
