A inovação no trabalho compreende programas de crescimento, que envolvem o estímulo à transformação digital e a escolha dos softwares adequados para gerenciar não só a sua própria rotina, mas também a de uma equipe.
Pensando nisso, nós preparamos esse artigo com as principais estratégias que você pode adotar para garantir a sobrevivência da sua empresa através da inovação no trabalho, utilizando a tecnologia da melhor forma. Veja o que você vai encontrar neste post:
- Estratégias para reinventar a gestão
- A importância da inovação
- Inovação, transparência e resultados
- O melhor sistema para inovar no trabalho
Estratégias para reinventar a gestão
Já é de praxe em todo final de ano elaborar uma lista com as principais tendências do próximo período e quais os principais setores que você pode apostar. Por conta do avanço tecnológico cada vez mais potente, adotar estratégias de reinvenção e inovação deixaram de se tornar diferenciais para serem consideradas praticamente obrigatórias para garantir a sobrevivência da sua empresa.
O consultor estratégico Martin Reeves, em seu livro, Sua Estratégia Precisa de uma Estratégia: Como Eleger e Colocar em Prática a Melhor Abordagem, explica que diante das constantes transformações externas é preciso escolher a estratégia correta para garantir sua continuidade e crescimento.
Por isso, agora que você sabe que inovar é importante, precisa ter em mente que esse movimento precisa ser estratégico e relacionado a missão e visão do seu negócio. Caso contrário, pode ser apenas um movimento ousado que vai acabar não rendendo o frutos esperados. De acordo com Reeves, é possível abordar o seu negócio de cinco formas distintas:
- 1. Clássica,
- 2. Adaptativa,
- 3. Visionária,
- 4. Modeladora
- 5. Renovação.
Com isso, você pode ativar uma ou mais dessas estratégias para atualizar a sua organização.
Atualmente, um dos pontos mais comentados é a transformação digital e a automação de processos. A Mckinsey estima que até 2030, 375 milhões de trabalhadores em todo o mundo e mais de 30% do total da força de trabalho nos EUA precisarão mudar de emprego ou atualizar suas habilidades de forma significativa.
Um estudo, também da McKinsey, calcula que 50% das atividades executadas atualmente pelos empregados possam ser automatizadas com tecnologias que já existem e são comprovadas. Entretanto, apenas 10% dessas tarefas estão realmente sendo automatizadas a uma taxa acima de 90%.
Você pode começar a montar as suas estratégias pensando na automatização de processos, de forma a aproveitar melhor o quadro que você já tem disponível ou mesmo redirecionar recursos para áreas de inovação. Ser capaz de responder às mudanças de forma rápida e com resiliência pode te ajudar em cenários adversos.
Nesse sentido, equipes multidisciplinares e diversas costumam obter mais sucesso, resolvendo problemas com mais rapidez e eficiência. Combinados com práticas da metodologia ágil, os squads, como esses grupos são popularmente chamados, muitas vezes funcionam como pequenas empresas dentro do próprio negócio que estão focadas em criar novos projetos ou aprimorar os que já existem.
Como nos squads não existe uma hierarquização muito forte, ou seja, não existe a figura de um “líder supremo”, – o que evita a microgestão – dando mais liberdade de pensamento e de expressão, o que ajuda a evitar que uma ideia boa não seja desperdiçada por medo ou vergonha.
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A importância da inovação
Como você pode ver, as necessidades de transformação estão cada vez mais aceleradas por conta do avanço tecnológico. Hoje, é cada vez mais necessário que qualquer organização reflita sobre sua forma de operar, pois só uma estrutura ágil e flexível é capaz de responder rapidamente às mudanças.
Inclusive, vale a pena ter em vista grandes companhias que se reinventaram ao longo dos anos e servem como inspiração para o seu negócio. Gigantes como IBM e HP remodelam sua estrutura, de forma constante, para se manterem competitivas. Por isso, a transformação de empresas é tão importante para você, como gestor(a), adequar a sua operação aos novos tempos, às novas necessidades das pessoas e ao mundo digital.
Segundo pesquisa da McKinsey, o ciclo de transformação ainda está muito longe de ser concluído – e mesmo o crescimento segue lento. Pois somente 4% das empresas estão totalmente digitalizadas. Enquanto isso, a maioria das organizações estudadas (30%) ainda pertence a um estágio incipiente de digitalização.
Martin Sorrell, chairman da S4 Capital (uma das maiores empresas mundiais de marketing e mídia digital), em entrevista ao portal Sky News, afirmou: “Empresas que hesitavam em avançar no digital porque as coisas estavam indo razoavelmente bem e preferiram não causar uma grande ruptura nas coisas, agora estão fora da jogada”. Para Sorrell, a COVID-19, vai ser responsável por acelerar, ainda mais, a transformação digital.
Inovação, transparência e resultados
Neste contexto, alguns fatores tornaram-se chave para o sucesso da inovação no trabalho. A transparência organizacional é um deles e no artigo você encontra tudo o que precisa saber sobre ela para garantir a comunicação clara, a integração das pessoas e feedbacks construtivos. O que permite aos gestores tornar sua liderança confiável e a operação mais organizada e produtiva.
Outro aspecto importante para a sua empresa é a mensuração de resultados. E vale destacar que essa prática está diretamente ligada à transparência. Com o método, você consegue deixar todos os objetivos e indicadores às claras, engajar a equipe e incentivar a atitude de dono. Pois nada é tão contraproducente quanto colaboradores que se sentem à margem da operação. Então, construir uma cultura de resultados é fundamental para mensurar o que acontece dentro da sua empresa.
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Por isso, uma gestão à vista é tão valiosa para o seu negócio e conta com os principais dados ao alcance de todos. Até porque a partir dos painéis com informações, as métricas podem ser facilmente visualizadas e interpretadas por toda a equipe. Inclusive, com a implementação de um software inteligente de gestão, você automatiza processos e pode acompanhar todos os KPIs de que precisa. O Runrun.it, por exemplo, possui o Dashboard customizável, que permite a criação de métricas de desempenho das pessoas, o monitoramento dos projetos e as entregas.
>> Leitura recomendada: KPI dashboard: para você descobrir o que funciona
O melhor sistema para inovar na sua empresa
O Runrun.it é um ótimo exemplo de sistema que inova o trabalho. Ele permite que você conduza sua equipe com maior agilidade, transparência e dinamismo. É o primeiro passo que a sua empresa pode dar em direção à transformação digital, tão relevante nesse momento.
Com o Runrun.it, você consegue ter a visão do todo – de todos os projetos e processos -, obter indicadores de performance, estabelecer a gestão de custos por cada cliente, promover uma comunicação integrada e formalizada entre a equipe, engajando colaboradores, independente de onde eles estejam. Crie sua conta agora: http://runrun.it
