Para bem ou para mal, o Carnaval vem aí. No fundo, o feriadão acaba sendo bom para todo mundo: quem não gosta da folia pode fugir para descansar; e quem gosta tem quatro dias (ou até mais) para se esbaldar. Para um gestor, o Carnaval também pode ser uma ótima oportunidade de botar a casa em ordem. De colocar em prática tudo aquilo que, com a correria diária, não é possível fazer. Se esse é o seu caso, você veio ao lugar certo. Aqui, você vai encontrar dicas de como elaborar uma lista de tarefas diárias para que, depois que o ano realmente começar, sua empresa “tire nota dez” em todos os quesitos da gestão.
Antes do Carnaval
Adiante tudo o que for possível
Um feriado tão extenso como o de Carnaval pode bagunçar todas as demandas. Por isso, quanto mais você se organizar e adiantar o que tem para fazer lá na frente, melhor.
Esse é o momento de recorrer às temíveis e famosas checklists: elas são sempre as melhores aliadas do aumento da sua produtividade. Por isso, faça uma para cada tipo de compromisso que estiver pendente. Conseguir cumprir cada um desses compromissos vai te ajudar a decidir onde e o que vai exigir mais do seu tempo e de sua energia.
Um caminho que pode ser muito mais tranquilo nesse sentido é usar um software como o Runrun.it. A ferramenta permite que você insira uma checklist dentro de cada tarefa para te ajudar a se organizar ainda mais no dia a dia. É um recurso que permite a divisão da tarefa em passos, etapas, componentes etc. Para saber mais, dá uma olhadinha neste artigo sobre a checklist que vem nas tarefas.
E se quiser conhecer outras dicas sobre como realizar um checklist, você não pode perder esse post: Quer aumentar a sua produtividade? Então faça um checklist.
Foque no que realmente importa
Depois de organizar as listas, você deve priorizar as tarefas. Separe as checklists em categorias como: “Urgentíssimas” (ex: os pedidos de clientes para a semana do Carnaval), “Urgentes” (como a confecção de um relatório de vendas) e “Pode esperar” (com tarefas secundárias, como organizar o escritório).
Durante o pré-Carnaval, claro, foque nos itens da primeira lista. E, quanto às tarefas que sobrarem, você pode aproveitar o feriado para realizá-las. Neste ponto o Runrun.it também ajuda muito, já que permite que você organize e controle essas prioridades.
Durante o Carnaval
Provavelmente, com a lista de tarefas diárias, a semana anterior ao Carnaval terá sido intensa. Então, já que ninguém é de ferro, aproveite para descansar um pouco. E, quando se sentir revigorado, caso não vá para a folia, você pode aproveitar para colocar a casa em ordem, com as seguintes dicas:
Ferramentas para engatilhar projetos futuros
Nada melhor do que trabalhar com o telefone em silêncio, não é mesmo? Parece que só isso já serve para aumentar e muito a produtividade. Então, você pode aproveitar os dias de calmaria para se atualizar e engatilhar projetos futuros. Ou seja, para estruturar melhor o que vem por aí.
Para isso, existem algumas ferramentas fundamentais. O uso de softwares de gerenciamento de projetos, por exemplo, permite que você planeje o que deverá ser feito e tenha maior controle sobre os resultados atingidos.
Assim, durante o feriado, você pode conhecer e explorar melhor ferramentas como:
Pmsurvey.org – o PM Survey é uma pesquisa anual realizada pelo PMI – Project Management Institute (que você pode conhecer melhor neste artigo sobre o que é PMI).
Com participação de organizações de diferentes partes do mundo, a pesquisa aborda questões relacionadas ao gerenciamento de projetos no ambiente de trabalho. Com a pesquisa, você também pode realizar o seu benchmarking para utilizá-lo na sua estratégia de evolução. O PM Survey está disponível gratuitamente, basta acessar o link ali em cima.
>> Leitura recomendada: Que tal uma espiadinha no jardim do vizinho? Descubra como aprimorar produtos e processos com tipos de benchmarking
Dropbox – um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos baseado no conceito de computação em nuvem. Nele, é possível criar uma pasta virtual no seu computador que ficará armazenada na nuvem.
Ou seja, você pode compartilhar documentos, templates e arquivos do seu projeto com membros da equipe, patrocinadores, clientes e etc. Como a sincronização e automatização, acaba aquela bagunça de quem ficou com a última versão do projeto.
Prezi – Embora o Power Point ainda seja a ferramenta preferida de muita gente, já estava na hora de dar mais dinamismo a reuniões e apresentações. O Prezi faz isso. É uma ferramenta online gratuita e bem diferente dos programas para a criação de apresentações em slide. A começar pelo fato de que o conteúdo não fica só restrito ao espaço retangular de um slide. Vale clicar no link aí de cima para experimentar a ferramenta.
Quer saber mais sobre como colocar a estruturação de projetos na sua lista de tarefas diárias para o Carnaval? Então leia este artigo sobre como fazer um modelo de projeto melhor do que o previsto.
Depois do Carnaval
Todo mundo voltando aos poucos, meio cansado? Aproveite que você está no pique para não deixar a peteca cair. É hora de aproveitar os aprendizados do feriado para motivar os colaboradores.
Este artigo sobre motivação no trabalho tem dicas imperdíveis para que você não deixe a ressaca derrubar a produtividade da sua empresa e voltar recuperado do Carnaval.
Uma ferramenta para sua lista de tarefas diárias
Percebeu que dá para aproveitar o Carnaval para aumentar sua produtividade? Então não perca a chance de ajustar sua rotina com uma boa lista de tarefas diárias.
E para isso, você pode contar com o Runrun.it – a ferramenta de gestão de tarefas, tempo e desempenho que organiza suas tarefas em ordem de prioridade, agiliza o diálogo entre as equipes, eleva a produtividade e a sua motivação no trabalho. Teste grátis: http://runrun.it
