Juntamente com os filtros avançados, que lançamos recentemente, a nova geração de relatórios do Runrun.it oferece visões aprofundadas e específicas. Com a aplicação de um filtro (veja mais abaixo), você pode fazer um raio-x em sua conta e receber apenas os dados de seu interesse. Vale lembrar que o principal insumo para o Runrun.it gerar os relatórios são as horas registradas nas tarefas. Ou seja, as equipes não registrarem o tempo trabalhado implica na impossibilidade de cálculos valiosos, como você verá a seguir.
Com os novos relatórios, você consegue identificar onde estão os gargalos de produtividade em sua equipe (e quem entrega melhor) de uma forma mais direta, selecionando apenas as métricas que podem te ajudar a tomar decisão. Dessa maneira, consegue mapear os custos dos projetos e também controlar o trabalho da equipe, aumentando a rapidez nas entregas e respeitando prazos.
Importante dizer que os relatórios “Equipes” e “Clientes”, que ofereciam uma visão agrupada das tarefas Na Fila, Em desenvolvimento e Últimas 5 entregas, não existem mais. Agora, essas informações podem ser facilmente acessadas no relatório “Controle Geral de Tarefas“, aplicando-se os devidos filtros (por equipe ou cliente).
Os seguintes relatórios foram mantidos:
Controle Geral de Tarefas
Saiba quais tarefas foram entregues, estão em andamento ou que ainda serão trabalhadas para um cliente ou projeto, por toda empresa ou um usuário específico, com 19 colunas diferentes:- ID, Prioridade, Título, Atividade, Criada por, Responsável, Equipe, Tipo, Cliente, Projeto, Status, Estado, Criada em, Início, Entrega, Atraso, Esforço estimado, Horas tralhadas, Tags. Saiba mais neste post.
Custos
Caso você tenha registrado custo hora/homem por colaborador, os valores do Orçamento, Horas contratadas e Orçamento por Projeto e todos os custos extras, poderá saber o custo exato do projeto. A partir daí, será possível entender:
1. O custo real do projeto/cliente;
2. Estimar se o orçamento irá estourar ou não,
3. Revisar estratégia de precificação para o cliente.
Confira um exemplo do relatório aqui.
Planilhas
Dados detalhados em planilhas para análises específicas:
1. Status Report Geral, com todos os dados de cada tarefa;
2. Timesheet por cliente, com o tempo dedicado a cada tarefa,
3. Tempo por status, com o tempo em que cada tarefa permaneceu em cada status configurado por você.
Horas por Projeto
Oferece uma visão simplificada de quantas horas cada colaborador investiu na realização dos projetos (por cliente), e o quanto esse esforço corresponde ao total das suas horas úteis.
Confira um exemplo do relatório aqui.
Gantt
Relatório clássico da gestão de projetos tradicional, apresenta as tarefas em uma linha do tempo por responsável, cliente, projeto ou equipe. A nova versão do Gantt, além de trazer melhorias de usabilidade, passa a mostrar também as tarefas entregues e sem limite de data (para este relatório não estão disponíveis as funcionalidades de impressão e exportar em PDF). É a melhor forma de você enxergar as tarefas na visão de calendário.
Confira um exemplo do relatório aqui.
Esforço por Tipo de Tarefa
Percentual de horas gastas por Tipo de Tarefa, em cada cliente.
1. Por cliente: Ajuda a entender como seus recursos investem o tempo para atender seus clientes, já que os tipos de tarefa podem indicar a dificuldade das demandas. Isso impacta no planejamento para a contratação de novos profissionais (prevendo a expansão/redução do contrato com o cliente) e na reprecificação (para calcular o preço a ser cobrado em um novo contrato). O mesmo relatório também poderá fornecer insights do tipo de profissional que você precisará contratar para atender a nova demanda.
2. Por equipe: Permite entender como o trabalho da equipe está divido por tipo de tarefa e saber se todos estão trabalhando de acordo com o seu alinhamento estratégico, além de identificar possíveis gargalos.
Confira um exemplo do relatório aqui.
Alocação de Pessoas (antigo Esforço por cliente)
Visualize graficamente como as pessoas estão se dividindo entre cada cliente e seus projetos.
Confira um exemplo do relatório aqui.
Horas Disponíveis (antigo Estoque de horas)
Planeje a distribuição das próximas demandas para sua empresa ou equipe de acordo com as horas disponíveis na lista de tarefas de seus colaboradores.
Confira um exemplo do relatório aqui.
Novidades
O novo relatório “Horas Registradas” permite visualizar de forma detalhada o registro das horas no Runun.it por cada colaborador em cada equipe da qual ele é membro. Essa visão está quebrada por horas registradas automaticamente, manualmente e o total, assim como no relatório “Horas por Projeto”. O relatório ajuda a identificar quem são as pessoas que não estão colaborando com a implementação do Runrun.it dentro da empresa, bem como entender como o tempo de cada colaborador é compartilhado entre as diversas equipes a que ele pode pertencer – um colaborador pode integrar várias empresas ao mesmo tempo.Confira um exemplo do relatório aqui.
Todos os relatórios agora têm filtros que permitem obter apenas a informação desejada pelo usuário. Ou seja, dependendo do que você precisa saber, será mais fácil encontrar a informação. Os itens a serem filtrados são:
- Clientes
- Grupos de Projeto
- Projetos
- Tags
- Equipes
- Usuários
- Período
Apenas no relatório de “Custos” é necessário escolher um cliente. Nos demais, é possível gerar dados com todos os itens dos filtros.
Outra grande mudança em relação aos relatórios é que agora não há mais um período limite para a extração dos dados – até então, era possível selecionar um período de no máximo 366 dias (1 ano + 1 dia). Além disso, todos os relatórios passam a oferecer a opção de impressão, download de PDF e envio por e-mail.
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