O que são e como eu crio tarefas ongoing no Runrun.it?

O que são e como eu crio tarefas ongoing no Runrun.it?

Tarefas ongoing são tarefas simples do dia a dia, que não possuem um início ou um fim determinado, e sem esforço estimado. Use-as para contar tempo em demandas que não precisam de uma data de entrega e são realizadas com certa frequência.

O Runrun.it não usa as tarefas ongoing para calcular o prazo de entrega das demais tarefas na lista de tarefas de cada usuário. Por outro lado, o tempo trabalhado nas tarefas ongoing é registrado no sistema e aparece nos relatórios.

Não confunda tarefas ongoing com tarefas repetitivas, cujo tempo de execução individual é importante para o gestor saber quantas horas e minutos sua equipe está investindo na realização desta ou daquela demanda.

As tarefas ongoing só podem receber esta denominação no momento de sua criação. Para isso, clique no botão vermelho de criar tarefa, preencha todos os espaços necessários e clique no ícone em forma de calendário abaixo da descrição. Por fim, selecione a opção “Tarefa é ongoing?” e crie a tarefa. Não é possível desmarcar uma tarefa ongoing. Uma alternativa é entregar essa tarefa e abrir uma nova.

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4 thoughts on “O que são e como eu crio tarefas ongoing no Runrun.it?

  1. Tentei cadastrar uma tarefa ongoing, mas o sistema exige o vínculo a um projeto (campo obrigatório). Porém, tarefas onGoing, como o próprio site diz, são tarefas simples do dia a dia sem início e fim definidos, e desse modo entendo que não deveria ser obrigatório informar um projeto.

    1. Olá Thiago, tudo bem? Atualmente, o Runrun.it segue a seguinte hierarquia: Cliente > projeto > Tarefa, ou seja, não é possível criar tarefas sem informar um Cliente > Projeto. Isso ocorre para que não existam tarefas “soltas” no sistema e que informações importantes se percam. A nossa sugestão é criar um cliente e um projeto de gestão interna e organização e criar as tarefas Ongoing a partir daí!

      Abraços 🙂

    1. Oi, Elizeu! As tarefas ongoing não são criadas automaticamente, pois não é possível agendá-las. Acredito que você esteja falando das tarefas com repetição e agendamento, que são criadas automaticamente assim que você dá o play ou que ela perde agendamento. Para exclui-la definitivamente, sem que crie as próximas tarefas, é preciso ir na tarefa que está agendada (com o ícone de relógio), clicar em “mais ações” e depois em “apagar”. Abrirá um popup com duas opções: 1 para excluir apenas essa tarefa; e 2 para excluir esta e não mais repetir.

      Espero que tenha esclarecido, mas se ainda tiver dúvidas você pode entrar em contato pelo nosso e-mail help@runrun.it.

      Um abraço!

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