Para a edição inaugural do blog do Runrun.it, escolhemos falar um pouco sobre o que nos motivou a criar essa ferramenta.
Em meados de 2000, nossos fundadores estavam à frente de equipes em grandes empresas e eles tinham os mesmos problemas: muitas demandas e poucos recursos para atendê-las. Definir prioridades era fundamental, assim como acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos e desempenho dos colaboradores. Várias técnicas de gestão de projetos eram utilizadas (PMI, Scrum, XP, etc.), no entanto, não era possível escalar Gerentes de Projetos para cada uma das inúmeras demandas, nem refazer o “Project” de todos os projetos a cada pequena mudança de escopo ou de prioridade.
Em 2007, nosso idealizador, Franklin Valadares, aceitou o desafio de criar a área de tecnologia e produtos numa pequena empresa de promoções e eventos chamada Aorta. Em pouco tempo, o foco da empresa mudou para a prestação de serviços de comunicação baseados em plataformas tecnológicas proprietárias e a equipe de desenvolvimento cresceu de maneira exponencial. Os mesmos problemas vividos na empresa anterior à Aorta foram aparecendo, e Franklin decidiu utilizar softwares – disponíveis na web como serviços – para tentar gerir esse ambiente em constante mudanças.
Vários serviços foram testados, mas nem todos atendiam às demandas do momento. Além de serem de difícil utilização, muitas vezes com interfaces mal elaboradas, alguns davam até mais trabalho aos colaboradores. Foi nesse momento que um antigo projeto de gestão de tarefas foi retirado do backlog e, nas horas vagas, foi sendo transformado em um Software de Gestão de Equipes.
Não só os projetos e as suas tarefas deveriam ser controlados, mas era necessário um ambiente de colaboração, onde os membros das equipes soubessem o que estava sendo feito, pudessem opinar, tomar decisões e otimizar o trabalho na totalidade. O sistema, batizado de Runrun.it, começou sendo utilizado pelo departamento de tecnologia, mas rapidamente outros departamentos como design, conteúdo, atendimento e compras passaram a utilizá-lo para organizar, priorizar e medir resultados.
No fim, o Runrun.it se tornou um produto independente e começou a ser testado por outras empresas no Brasil e nos Estados Unidos. Agora, com foco total de seu idealizador e uma pequena equipe dedicada, o Runrun.it quer se transformar em uma ferramenta fácil, porém poderosa, com foco em organização de fluxos de trabalhos para qualquer tipo de negócio. Seu ideal não é apenas organizar processos, projetos e tarefas, mas também dar autonomia aos colaboradores e centralizar informações. Tudo isso, num formato de serviço web, seguro e de baixo custo.
Para as empresas que necessitam de projetos e integrações especiais, uma equipe de consultoria está disponível para implementações customizadas.
Apesar de ser um post de abril de 2012, o Runrun.it já possui quase dois anos de intenso laboratório e desenvolvimento. Esperamos que ele já seja útil para você como gestor de equipes e que possamos evoluir no caminho correto para conquistar sua fidelidade.
Para testar gratuitamente o Runrun.it, crie uma conta agora mesmo através do site https://runrun.it
