Os motivadores para um Sistema de Gestão de Equipes

Os motivadores para um Sistema de Gestão de Equipes

Como “post” inaugural do blog do Runrun.it, escolhemos falar um pouco sobre o que nos motivou a criar essa ferramenta. Nos meados da década de 2000, nossos fundadores estavam à frente de equipes em grandes empresas. Tinham basicamente os mesmos problemas: muitas demandas, poucos recursos para fazê-las. Definir uma prioridade era fundamental,bem como acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos e desempenho dos colegas. Várias técnicas de gestão de projetos eram utilizadas (PMI, Scrum, XP, etc), mas não era possível escalar Gerentes de Projetos para cada uma das inúmeras demandas, nem como refazer o “Project” de todos os projetos a cada pequena mudança de escopo ou de prioridade.

Em 2007, nosso idealizador, Franklin Valadares, aceitou o desafio de criar a área de tecnologia e produtos numa pequena empresa de promoções e eventos chamada Aorta. Em pouco tempo, o foco da empresa mudou para a prestação de serviços de comunicação baseados em plataformas tecnológicas proprietárias e a equipe de desenvolvimento cresceu de maneira exponencial. Os mesmos problemas vividos na empresa anterior à Aorta foram aparecendo, e Franklin decidiu utilizar softwares – disponíveis na web como serviços – para tentar gerir esse ambiente de constante mudanças. Vários serviços foram testados, mas nem todos atendiam às demandas do momento. Além de serem de difícil utilização, muitas vezes com interfaces mal elaboradas, alguns estavam dando mais trabalho aos colaboradores, como “log” manual de horas trabalhadas. Foi nesse momento que um antigo projeto de gestão de tarefas foi retirado do “baú” e, nas horas vagas, foi sendo transformado em um Software de Gestão de Equipes.

Não só os projetos e as suas tarefas deveriam ser controlados, mas era necessário um ambiente de colaboração, onde os membros das equipes soubessem o que estava sendo feito, pudessem opinar, tomar decisões e otimizar o trabalho como um todo. O sistema, batizado de Runrun.it, começou sendo utilizado pelo departamento de tecnologia, mas rapidamente outros departamentos como design, conteúdo, atendimento e compras pediram para também utiliza-lo como uma forma de organizar, priorizar e medir resultados.

No fim das contas, o Runrun.it se tornou um produto independente e começou a ser testado por outras empresas no Brasil e nos Estados Unidos. Agora, com foco total de seu idealizador e uma pequena equipe dedicada, o Runrun.it quer se transformar em uma ferramenta fácil, porém poderosa, com foco no gestor de qualquer tipo de negócio. Seu ideal não é apenas controlar Projetos e Tarefas, é dar poder aos colaboradores através de um ambiente de rede social empresarial e trazer um nível de informações aos gestores/líderes nunca antes vista em outros softwares. Tudo isso, num formato de serviço web, seguro e de baixo custo.

Para as empresas que necessitam de projetos e integrações especiais, uma equipe de consultoria está disponível para implementações customizadas.

Apesar de ser um post de Abril de 2012, o Runrun.it já possui quase dois anos de intenso laboratório e desenvolvimento. Esperamos que ele já seja útil para você como gestor de equipes e que possamos evoluir no caminho correto para conquistar sua fidelidade.

Para testar gratuitamente o Runrun.it pelo tempo que desejar, crie uma conta agora mesmo através do site http://runrun.it

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