Empresas que ainda dependem de métodos manuais ou ferramentas isoladas enfrentam processos despadronizados e atividades fragmentadas. Isso gera um ciclo vicioso de retrabalho, perda de tempo e, consequentemente, queda na produtividade e na rentabilidade.
Felizmente, a tecnologia surge como uma aliada poderosa, especialmente quando soluções estratégicas são combinadas.
Neste artigo, vamos mostrar como o Checklist Fácil e o Runrun.it, soluções Starian, potencializam a produtividade, a eficiência operacional e a gestão de processos em diferentes tipos de empresas.
Saiba mais sobre as ferramentas, descubra qual atende melhor às suas necessidades ou potencialize seus resultados utilizando ambas as soluções.
- Desafios da busca por eficiência operacional
- Conheça a parceria estratégica entre Checklist Fácil e Runrun.it
Desafios da busca por eficiência operacional
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência operacional deve ser prioridade para qualquer empresa.
Afinal, organizações que otimizam processos, padronizam atividades e garantem uma execução impecável se destacam e alcançam melhores resultados.
Nesse contexto, surgem desafios: a falta de padronização gera erros, a comunicação falha causa retrabalho, e a ausência de uma gestão clara de tarefas impede que as equipes atinjam seu potencial máximo.
Imagine sua empresa crescendo, com novos colaboradores e projetos mais complexos. Sem processos definidos, cada pessoa trabalha de forma diferente, gerando:
- Inconsistências;
- Variações na qualidade do produto ou serviço;
- Desperdício de tempo corrigindo erros em vez de focar em tarefas estratégicas.
Por isso, padronizar processos é obrigatório. Isso garante que todas as etapas sejam seguidas rigorosamente, independentemente de quem as executa, reduzindo erros, acelerando treinamentos e facilitando a identificação de gargalos.
A gestão de tarefas, por sua vez, é essencial para manter o fluxo do trabalho. Sem uma ferramenta centralizada para atribuir e acompanhar tarefas, ocorrem diversos impactos negativos, como:
- Comunicação se perde em e-mails e planilhas;
- Prazos são esquecidos;
- Prioridades ficam confusas;
- Há falta de visibilidade sobre as tarefas;
- A colaboração entre equipes é prejudicada;
- Surgem incertezas no andamento do trabalho.
Se você já presenciou essas situações e se sobrecarregou com a gestão de múltiplos projetos, a dificuldade de acompanhar o andamento das tarefas e a falta de visibilidade sobre o desempenho do seu time, saiba que essas são dores comuns.
A boa notícia é que existem soluções poderosas para resolver essas questões, e a parceria estratégica entre Checklist Fácil e Runrun.it é a melhor opção para a sua empresa.
Esses dois produtos, referências em seus respectivos nichos, se complementam para oferecer soluções completas combinando a padronização e o controle de processos com a gestão inteligente e a otimização do tempo.
Conheça a parceria estratégica entre Checklist Fácil e Runrun.it
Se você deseja adotar soluções completas que abrangem todo o ciclo de vida de uma operação, desde a definição do processo até a execução e o monitoramento das tarefas, encontrou a resposta certa.
Enquanto o Checklist Fácil se concentra na padronização e no controle dos processos, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma consistente e em conformidade, o Runrun.it dedica-se à gestão automática de tarefas e fluxo de trabalho, otimizando a alocação de recursos e proporcionando visibilidade total sobre o andamento dos projetos.
Referências em eficiência operacional, os produtos atuam de maneira distinta, porém complementar, para ajudar as empresas a alcançar a excelência em suas operações.
Checklist Fácil
Imagine a fiscalização de uma loja, a inspeção de um equipamento ou o processo de onboarding de um novo colaborador. Com o Checklist Fácil, você pode transformar qualquer um desses processos em um checklist digital personalizado e padronizado.
Líder de mercado na América Latina, o Checklist Fácil atende mais de 2.000 empresas em 14 países, solucionando desafios de operações de diversos portes e segmentos, como Ambev, Unilever, BRF e Femsa.
Conheça alguns recursos e aplicações:
- Crie checklists personalizados com diferentes tipos de campos, como fotos, notas, pontuações e assinaturas digitais, para garantir que cada etapa seja realizada exatamente como planejado.
- Crie Planos de Ação a partir do método 5W2H, definindo prazos, atividades e responsáveis para garantir a realização de medidas corretivas. Os planos podem ser gerados automaticamente a partir da identificação de um desvio durante a aplicação do checklist.
- Automatize fluxos de trabalho para cadenciar as etapas de rotina na sua operação e garantir a ordem correta das execuções com os Módulos de Workflow.
- Integre o sistema com sensores IoT para automatizar o monitoramento de ativos. Se as medições estiverem fora do padrão, é possível configurar alertas automáticos e Planos de Ação para correções rápidas.
- Acesse relatórios e dashboards em tempo real para acompanhar indicadores de desempenho da operação.
Runrun.it
O Runrun.it é um gerenciador do fluxo de trabalho criado para facilitar sua rotina, centralizando comunicação, gestão e atividades operacionais em um único software.
Mais de 80.000 pessoas já simplificaram a gestão de tarefas com o Runrun.it, incluindo Avon, Omie, Natura, Unimed e FGV.
Conheça as principais funcionalidades:
- Organize e otimize seu fluxo de trabalho em um Kanban inteligente, com filtros de busca avançada, ações em massa e muito mais.
- Centralize solicitações com formulários online personalizáveis, agrupando-os em um Portal de Formulários.
- Crie automações que distribuem tarefas entre a equipe, estabelecem prazos de entrega e solicitam aprovações.
- Mantenha em um só lugar o histórico de decisões, anexos e conversas com usuários internos ou externos.
- Conecte os relatórios do Runrun.it diretamente ao seu sistema de Business Intelligence e faça suas análises em uma única ferramenta.
Não deixe que a falta de padronização ou a gestão ineficiente de tarefas atrapalhem o crescimento da sua empresa. Aumente a visibilidade, otimize o tempo da sua equipe e impulsione a produtividade com soluções líderes de mercado.
Conheça mais detalhes sobre a parceria e descubra qual solução (ou a combinação de ambas) é a mais indicada para o seu negócio!
