Quer melhorar o gerenciamento e controle dos seus projetos? Temos uma solução para você: um modelo personalizável de planilha de gerenciamento de projetos que você baixa gratuitamente neste artigo.
Acompanhe para saber como operar a nossa planilha de gerenciamento de projetos, distribuída em quatro abas de excel que informam as dimensões quantitativas, conforme a seguir:
- Dados do projeto
- Planejamentos e prazos
- Gestão de tarefas
- Custos
- Baixe a planilha de gerenciamento de projetos aqui
Dados do projeto
Na aba de dados do projeto você encontra um panorama geral sobre as pessoas envolvidas, datas importantes e a proposta geral do projeto.
Ter essa visão facilita o controle sobre em quais projetos você está envolvendo a sua equipe e se as datas não estão conflitantes com outros trabalhos. Além disso, a indexação da planilha fica mais fácil em uma pasta geral de projetos.
>> Não fique de fora, veja como a tecnologia garante vantagens competitivas para o seu negócio neste artigo de automação do trabalho
Planejamento e prazos
A segunda aba diz respeito ao planejamento de tarefas que precisam ser realizadas para que o todo projeto seja entregue e em qual data cada uma deve ser concluída para não criar gargalos e, consequentemente, atrasos.
Essa é uma das etapas mais complexas do planejamento de projetos, por isso as empresas costumam automatizar o processo de acompanhamento para evitar atritos entre prazos e o esforço das pessoas.
Com um software de gestão como o Runrun.it, você consegue construir cronogramas de projeto que automatizam essa visibilidade sobre a pauta de trabalho da equipe, choques de datas e a inteligência artificial da ferramenta te indica previsões de datas de entrega.
Gestão de tarefas
Diferente da aba anterior, esta tem o compromisso de fazer o monitoramento das tarefas, deixando na mesma página a que passo está o desenvolvimento de cada uma com:
- O que já foi entregue;
- O que ainda está pendente;
- Horas investidas por pessoa e tarefa.
Relacione esse acompanhamento na planilha com reuniões de atualização para saber se existe alguma complicação que impede o desenvolvimento das tarefas, isso reduz a gestão de e-mails e aumenta o entrosamento da equipe.
Custos
Por fim, nesta aba você descobre a rentabilidade. Para isso:
Preencha os salários de cada pessoa atribuindo custos adicionais, como softwares e instalações, por exemplo. Em seguida, inclua as horas totais trabalhadas, isso gerará os gastos que teve para entregar o projeto e poderá comparar com o pago pelo cliente, descobrindo se de fato há lucratividade.
Baixe a planilha de gerenciamento de projetos aqui
Baixe a sua planilha de gerenciamento de projetos para melhorar suas entregas, mas se quiser ir para outro patamar de eficiência, use o software de gestão de tarefas e projetos do Runrun.it.
Se você se interessou em aumentar a eficiência da sua empresa com a gestão de tarefas automatizada do Runrun.it, converse com um de nossos consultores para descobrir como podemos aumentar a produtividade dos seus projetos. Teste grátis: https://runrun.it
