Tarefas online: por que fazê-las online

Tarefas online: por que fazê-las online

Você recorre à Internet para praticamente tudo do trabalho, então, por que não pode trabalhar online? Na verdade, você pode. Existem hoje softwares que armazenam e organizam todas as suas tarefas online, ou seja, um só sistema por onde flui todo o trabalho da empresa. Você pode ordenar as prioridades, inserir os prazos e definir permissões para delegar e receber tarefas. Para cada colaborador, o sistema deverá mostrar a data estimada de entrega de cada tarefa e, para os gestores, o progresso e o sucesso dos projetos, por meio dos relatórios. Confira as vantagens de um gerenciador de tarefas online, que também fará as vezes ora de repositório de materiais, ora de sala de reunião:

Para você cobrar o preço certo

Mantendo as tarefas online, ou melhor, em um repositório na nuvem acessado com login e senha, seus negócios ganham em três quesitos: 1) segurança, 2) praticidade e 3) coerência. Mesmo que você não esteja no escritório, a partir de qualquer computador com Internet, é possível entrar na ferramenta para trabalhar ou até conferir um novo combinado, tarefa, reunião ou um novo relatório. Cada comentário e arquivo trocado estará salvo lá. Conduzir um projeto com um software é absorver toda informação que ele fornece. Basta pensar que com os relatórios digitais você poderá verificar quanto tempo e quanto dinheiro foram gastos nas etapas, e se tudo corre conforme o planejado. Assim você saberá precificar melhor seu serviço ou produto, sabendo quanto ele realmente vale.

 

Para acompanhar sua equipe

A chance de se deparar com resultados mais satisfatórios depois de adotar um gerenciador de tarefas online é maior. Afinal, imagine o que sua equipe não poderá fazer se puder estar conectada aos outros colaboradores, contribuindo nas tarefas, e a você, que poderá abrir tarefas com briefing e prazos organizados sem usar e-mails ou reuniões para isso. Você será capaz de economizar tempo em tarefas corriqueiras e maçantes para investir em outras mais estratégicas, como interpretar relatórios, aconselhar sua equipe e reconhecer os talentos da empresa. Todos ganharão com sua transparência, participando de um modelo de negócio contemporâneo, fundado no diálogo e no compartilhamento de novos conhecimentos.

 

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