Você recorre à Internet para praticamente tudo do trabalho, então, por que não pode trabalhar online? Na verdade, você pode. Existem hoje softwares que armazenam e organizam todas as suas tarefas online, ou seja, um só sistema por onde flui todo o trabalho da empresa.
Nos gerenciadores de tarefas você pode ordenar as prioridades, inserir os prazos e definir permissões para delegar e receber tarefas. Para cada colaborador, o sistema deverá mostrar a data estimada de entrega de cada tarefa e, para os gestores, o progresso e o sucesso dos projetos, por meio dos relatórios.
Confira as vantagens de manter as tarefas online:
Para você cobrar o preço certo
Mantendo as tarefas online, ou melhor, em um repositório na nuvem acessado com login e senha, seus negócios ganham em três quesitos: 1) segurança, 2) praticidade e 3) coerência.
Mesmo que você não esteja no escritório, a partir de qualquer computador com Internet, é possível entrar na ferramenta para trabalhar ou até conferir um novo combinado, tarefa, reunião ou um novo relatório. Cada comentário e arquivo trocado estará salvo lá.
Conduzir um projeto com um software é absorver toda informação que ele fornece. Basta pensar que com os relatórios digitais você poderá verificar quanto tempo e quanto dinheiro foram gastos nas etapas, e se tudo corre conforme o planejado. Assim você saberá precificar melhor seu serviço ou produto, sabendo quanto ele realmente vale.
Para acompanhar sua equipe
A chance de se deparar com resultados mais satisfatórios depois de adotar um gerenciador de tarefas online é maior. Afinal, imagine o que sua equipe não poderá fazer se puder estar conectada aos outros colaboradores, contribuindo nas tarefas, e a você, que poderá abrir tarefas com briefing e prazos organizados sem usar e-mails ou reuniões para isso.
Economizando tempo em tarefas corriqueiras e maçantes, você será capaz de se dedicar a outras mais estratégicas, como interpretar relatórios, aconselhar sua equipe e reconhecer os talentos da empresa. Todos ganharão com sua transparência, participando de um modelo de negócio contemporâneo, fundado no diálogo e no compartilhamento de novos conhecimentos.
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