Não é o carnaval que atrapalha sua produtividade. Até porque produtividade não está, necessariamente, relacionada à quantidade de horas trabalhadas, mas sim se o tempo empregado é usado de forma inteligente. Não é uma tarefa fácil e, por isso, você deve prestar atenção se não está caindo na armadilha da autossabotagem e culpando os feriados e festas pela sua queda de produtividade. Confira cinco mantras para você se tornar uma pessoa produtiva, não importa a época do ano.
1. É impossível assoviar e chupar cana
Muitas pessoas acreditam que são ótimas em fazer duas coisas ao mesmo tempo, mas pesquisas apontam que apenas 2% da população mundial seja capaz de ser multitarefa de modo eficiente. Para o resto de nós, é um mau hábito que só diminui nossa capacidade de concentração e nos torna pessoas menos produtivas no longo prazo.
2. Perfeccionismo exagerado é procrastinação
Há uma tendência em nossa cultura de recompensar os perfeccionistas por sua insistência em buscar o padrão mais elevado de qualidade. Bem, não é que os perfeccionistas não sejam ótimos no que fazem, vide Steve Jobs, célebre por seu extremo detalhismo. O ponto é que o perfeccionismo pode ser apenas um disfarce para a procrastinação – a mania de adiar. Por medo de não fazer um bom trabalho, o perfeccionista pode paralisar grandes projetos, enquanto afirma a si mesmo que está apenas lapidando.
No dia a dia, mais vale um bom trabalho entregue do que um incrível em andamento. Autenticidade, por exemplo, é uma prática mais saudável do que a busca pela perfeição. Isto é, tentar inovar na forma de se fazer algo pode ser mais interessante do que tentar fazê-lo com exatidão cirúrgica.
3. Prioridade adiada é sucesso adiado
Nós muitas vezes inauguramos nosso dia pelas tarefas mais fáceis e deixamos os sapos para engolir mais tarde, com a impressão de que isso ajude a aquecer e entrar no ritmo. Esta é uma ideia equivocada. Estudos sugerem que nós todos temos uma quantidade limitada de força de vontade que vai decaindo ao longo do dia. Por isso, o que é complicado no começo do dia pode se tornar insuportável no final. Então invista seu potencial produtivo para completar o trabalho mais importante primeiro. Prioridade adiada é sucesso adiado.
4. Reunião rima com leão
Em outras palavras, ela pode devorar o seu dia. Nada é tão eficaz para interromper o fluxo de produtividade de uma pessoa como uma reunião desnecessária, ou não planejada. Com a ajuda de agendas online, gestores de tarefas e aplicativos de mensagens e chamadas na ponta dos dedos, o mais inteligente é usar as reuniões para apresentações, discussões e balanços gerais feitos pessoalmente. Confira nossas recomendações para conduzir reuniões mais produtivas neste infográfico especial.
5. Planejamento demais, flexibilidade de menos
Profissionais organizados conseguem potencializar sua produtividade por meio de um planejamento meticuloso de cada hora de seu dia – e até de cada dia da semana. Infelizmente, as coisas nem sempre saem como o planejado e, por isso, parte importante da tentativa de antever o dia é deixar um espaço para eles: os imprevistos. Em vez de preencher todas as horas da sua agenda, programe apenas quatro ou cinco horas de trabalho real por dia, de maneira que você consiga ser flexível e não se frustre ao precisar resolver demandas que não previu.
Produtividade o ano todo: Runrun.it
Percebeu que mudanças simples de hábitos podem manter seu desempenho em alta, independente da época do ano, seja Carnaval ou qualquer outro feriado? Talvez você ainda não conheça, mas existe uma forma de acompanhar a evolução da sua performance dia após dia. Conheça o Runrun.it, uma ferramenta de gestão de tarefas, tempo e desempenho, que além de ajudar a aumentar sua produtividade, oferece recursos como o RR-Rating, um sistema que mensura e avalia o aumento das entregas. Ser mais produtivo ficou mais fácil. Comece grátis agora: http://runrun.it
