A pergunta de nossos clientes era recorrente: eu posso agendar uma tarefa para uma data em especial, e, no dia, o programa avisa meu colaborador que ele deve trabalhar nela? As nossas RR Hacks de hoje respondem que sim! Acabamos de lançar a funcionalidade de tarefas agendadas no Runrun.it para todos os usuários.
Com ela, você consegue se planejar melhor, com uma precisão mais apurada. Como o Runrun.it calcula as datas de entrega, agora você terá a estimativa real de entrega de cada tarefa baseada no seu planejamento inicial. Além disso, você poderá identificar possíveis “gaps” entre os colaboradores em períodos onde as demandas são altas. Confira!
Tarefas agendadas
As tarefas agendadas são outra antiga demanda de líderes e gestores que já previam tarefas para seus colaboradores em um futuro próximo, mas não podiam cadastrá-las no sistema. Antes, o Runrun.it definia a data de início de uma tarefa baseado na prioridade e na estimativa de entrega das tarefas anteriores. Agora você poderá agendar o início das tarefas. Naquela data e hora, escolhidas por você, o Runrun.it avisará seu responsável, que poderá iniciar o trabalho na tarefa imediatamente, ou tirar o agendamento. As demais tarefas serão repriorizadas em função da agendada.
Depois de criada, a tarefa poderá ser reagendada, de acordo com a necessidade do gestor ou o responsável por ela.
Qualquer tarefa criada anteriormente também pode ser agendada (ou desagendada) por qualquer usuário capaz de editá-la. Todas as mudanças na tarefa são registradas como comentários.
Ao agendar uma tarefa com múltiplos alocados, o agendamento acontecerá para todas as partes da tarefa.
Caso o alocado tenha tempo livre, ele pode começar a tarefa antes, sem nenhum problema.
Ainda não conhece o Runrun.it? Então teste logo no Runrun.it: http://runrun.it
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