Lançamos nesta semana, para todos os usuários do Runrun.it, o recurso de criar regras de dependência entre tarefas, uma funcionalidade muito importante para ter maior controle em projetos longos e que dependem de várias equipes e tarefas para serem finalizados. Por isso, as RR Hacks de hoje serão sobre elas, as tarefas pré-requisito!
Ao criar uma nova tarefa, agora você pode escolher se ordena uma Sequência de Responsáveis para realizá-la ou se escolhe Tarefas Pré-requisito para que ela seja realizada. Tudo isso pode ser escolhido na aba “Regras”, que fica sob sua descrição. Se essa tarefa só puder ser realizada após a entrega de outras, você deve adicionar essas regras no sistema. Isso pode ser feito escrevendo tanto o ID da tarefa ou seu título. Ou seja, você só pode escolher uma tarefa para ser pré-requisito da atual se ela já estiver cadastrada no Runrun.it.
Imagine que você tem o seguinte fluxo no seu trabalho (sendo cada número, uma tarefa):
Para a tarefa 8 ser liberada para ser trabalhada, as tarefas 1, 3, 6 e 7 precisam ser entregues. Note que, ao incluir tais tarefas como requisito, aquelas que já foram entregues aparecem tachadas. Já as que estão pendentes aparecem em azul (abaixo).
E se alguma tarefa pré-requisito lá do começo do fluxo precisar ser reaberta? Imagine, no exemplo acima, que a 1 e 3 já estejam fechadas e que alguém esteja trabalhando na 6. Ao tentar reabrir a 1, o sistema avisará sobre as que dependem dela. Quem estiver trabalhando terá que pausar. Quem tiver entregado, terá que reabrir. Se o seu usuário tiver permissão no sistema para pausar ou reabrir as tarefas, você poderá fazê-lo em “Opções avançadas”. Se não tiver, essa opção não aparecerá no aviso e você precisará notificar os responsáveis em questão.
Importante dizer que, se você optar pelas Tarefas Pré-requisito, não poderá usar o recurso de Sequência de Responsáveis em nenhum tarefa daquele fluxo.
Com a novidade, a Sequência de Responsáveis agora poderá ser usada para distribuir uma tarefa para uma equipe que faz o mesmo tipo de trabalho. Por exemplo, um gestor pode abrir a tarefa para a pessoa A e, quando ela for embora, entrega e transfere para a pessoa B. E assim por diante. Ou, ainda, para aprovação.
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