A planilha Status Report Geral é o relatório mais completo do Runrun.it, e também o mais complexo de ser compreendido. Por isso as RR Hacks de hoje serão sobre ele! Espero que todos consigam entender melhor todos os dados que este relatório é capaz de oferecer. Vale lembrar que os relatórios estão disponíveis para os Administradores e Gestores da conta, e para os Líderes (para estes últimos, somente os dados da equipe liderada por eles).
Primeiramente, clique em “Relatórios” e “Planilhas”. Escolha a Status Report Geral e selecione um tempo para que as tarefas tenham sido registradas no sistema – de 10 a 365 dias. O relatório dará informação de TODAS, inclusive das que ainda não foram trabalhadas.
Neste relatório é possível filtrar os resultados para que você só visualize os dados daqueles projetos, tipos de tarefa ou usuários que desejar. Seguem todos os tipos de filtros:
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Cliente
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Projeto
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ID da tarefa
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Em qual prioridade está na lista de seu responsável
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Nome da tarefa
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Tipo de tarefa
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Por quem foi aberta
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Quando foi criada
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Responsável pela tarefa
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De qual equipe o responsável faz parte
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Data desejada de entrega
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Entrega estimada para
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Data em que foi entregue
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Esforço estimado original
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Primeira reestimativa de esforço
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Horas já trabalhadas
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% Horas trabalhadas / Esforço
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Em qual fase dentro do projeto (na fila, em desenvolvimento ou últimas entregas)
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Status (trabalhando, entregue, aguardando aprovação etc)
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Se foi reaberta ou não
O que fazer com tantos filtros assim? Damos aqui algumas dicas:
- Ao filtrar por Status “aguardando aprovação”, por exemplo, você poderá identificar as áreas que estão demorando mais para liberar as tarefas para sua finalização.
- Ao filtrar por Tipo de tarefa, poderá comparar quem realiza as demandas de forma mais rápida entre seus colaboradores, já que se trata do mesmo tipo de tarefa.
- Ao filtrar por Projeto, você poderá visualizar todas as tarefas abertas para aquele projeto, quais foram entregues, quais estão sendo realizadas e quais ainda nem foram trabalhadas (na fila). Também será possível identificar se esse projeto está tomando muito mais tempo do que você planejou, ao somar as horas já trabalhadas nele.
- Você acha que alguns líderes estão sobrecarregando uns e privilegiando outros? Ao filtrar as tarefas por equipes, é possível saber quantas tarefas eles estão abrindo, quais seus tipos e para quem.
- Ou, se na sua empresa as datas desejadas é que dão a prioridade nas entregas, é possível filtrar as tarefas por projeto e ver se elas estão sendo entregues dentro das datas.
- Os projetos estão demorando muito para serem finalizados? Será que as tarefas não estão sendo abertas mal briefadas e, por isso, mal executadas e reabertas? Ou pode ser que o briefing esteja correto, mas seus responsáveis estão com dificuldade para entregá-las de forma satisfatória e, por isso, precisam reabri-las?
O relatório Status Report Geral serve tanto para você ter uma visão geral daquele determinado recorte de tempo que você selecionou, como também para olhar para os dados e identificar alguns gaps ou problemas silenciosos pelos quais as equipes podem estar passando. E existem muito mais formas de ver isso além das que eu mostrei aqui.
Você usa este relatório de outra forma? Comente aqui no post e compartilhe conosco!
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