Scrum e Runrun.it trabalhando juntos para uma gestão mais ágil

Scrum e Runrun.it trabalhando juntos para uma gestão mais ágil

Quem trabalha em projetos longos sabe que há muitos desafios. Uma infinidade de tarefas, recursos que se esgotam antes dos prazos e uma rede complexa de cobranças. Ainda bem que métodos ágeis são cada vez mais difundidos. Um desses métodos em particular, o Scrum, funciona muito bem quando combinado à gestão de projetos com o Runrun.it.

Assim é possível criar um ambiente colaborativo, para melhora contínua dos resultados. Mas antes de entrar em cada funcionalidade que deixa o andamento do projeto mais ágil, que tal rever alguns conceitos?

>> Leitura recomendada: [Ebook] Como implementar a gestão ágil em times criativos

O que é Scrum?

Este método cria um fluxo básico para que a equipe sempre apresente uma versão melhor do produto, minimizando o risco de insatisfação e a criação de um software obsoleto (ou de um projeto, campanha etc). Parece óbvio, mas este framework revolucionou a indústria a ponto de ser levada com sucesso para outros segmentos como o marketing.

A origem do nome dá uma boa dica sobre o funcionamento do método. Scrum é uma jogada no rugby em que alguns jogadores se reúnem para repetir um movimento do jogo. Daí podemos extrair conceitos como o de repetição, o de equipe enxuta e o de trabalho em equipe.

>> Leitura recomendada: Métodos ágeis para todos os tipos de equipe

Então scrum é agile? Ou agile que é scrum?

Agile, ou métodos ágeis, é um mindset, uma filosofia que orienta uma postura de transparência, colaboração e, claro, agilidade nos processos. Um movimento que começou na indústria de software em oposição ao antigo “sistema em cascata”, onde cada etapa só era realizada após a conclusão da anterior. É sempre bom ter os princípios do Manifesto Ágil em mente:

  • Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas.
  • Software em funcionamento mais que documentação abrangente.
  • Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos.
  • Responder a mudanças mais que seguir um plano.

Scrum é uma metodologia ágil em sua essência. Traduz os princípios agile em diretrizes para o fluxo de trabalho. E tem a grande vantagem de poder ser associado a outras metodologias, como Kanban (no Runrun.it, o kanban é uma forma de visualização disponível no RR-Board®) e outras formas de gestão à vista. Resumindo, Scrum é um dos métodos ágeis mais empregados na gestão de projetos.

>> Leitura recomendada: O que é kanban e como ele pode ajudar na organização da rotina de trabalho

Passo a passo do Scrum

O Scrum consiste em reunir as tarefas em um Backlog, e dividir o projeto em blocos fixos de tempo com suas próprias tarefas e metas, os chamados Sprints. Isso é primordial para fazer com que os colaboradores não se percam no andamento do projeto. Mas os Sprints não são as únicas referências de tempo x tarefas. A cada dia é feito o Daily Scrum, que é um feedback constante para acompanhar a evolução do trabalho. E no final de cada período, o Sprint Review permite uma análise crítica do que foi entregue e a equipe se prepara para o sprint seguinte.

Onde o Runrun.it entra nessa?

Revisamos de uma forma geral o que é e qual é o fluxo de trabalho no método Scrum. Agora, vamos conferir como o Runrun.it faz a diferença em cada etapa facilita todo o processo.

Backlog

Não é à toa que há um recurso no Runrun.it chamado Backlog. Com ele você lista todas as funcionalidades, ou histórias, que um dia serão colocadas sob a responsabilidade de alguém da equipe. Se estamos falando de um projeto, é a lista de todas as tarefas que precisarão ser concluídas. Se estamos falando de um trabalho contínuo, como um suporte técnico, cada abertura de pedido pode gerar uma tarefa no backlog. Assim, há um repositório de tarefas que pode ser consultado facilmente e qualquer membro da equipe que estiver livre pode “puxar” para si aquela determinada tarefa. Confira aqui como usar o Backlog do Runrun.it.

Sprint

Os Sprints são blocos de tempo delimitados de uma ou duas semanas, até um mês. É você, em uma reunião com a participação da equipe, que definirá quantas histórias do Backlog serão concluídas em cada Sprint. No Runrun.it, você poderá “quebrar” cada história em diversas tarefas, com fixação de um responsável e estimativa de prazo. Assim o sistema ajuda você a manter todos na mesma página, mesmo com as mudanças de planos. Afinal, alguma tarefa nova pode aparecer no backlog, e poderá surgir a necessidade de transferi-la do backlog para o sprint atual. Qualquer mudança de prioridades entre as tarefas do sprint é facilmente compartilhada com todos os envolvidos, via notificação no Runrun.it e reforço automático enviado por e-mail.

Daily Scrum

Todos os dias os colaboradores devem responder para a equipe três perguntas:

O que eu fiz ontem?
O que vou fazer hoje?
Existem alguns obstáculos no meu caminho?

O Daily Scrum garante a evolução contínua e a melhora da performance individual e coletiva. Porém, se as informações geradas não forem organizadas, ele será ineficaz. É aí que o Runrun.it faz a diferença no dia a dia. No Status Report, você vê a previsão de entrega de cada uma das tarefas abertas para o Sprint. Se alguém ficou sobrecarregado, ou se alguma tarefa está indicando o término fora da tada final do Sprint, repriorize, ou transfira as tarefas.

>> Leitura recomendada: Dicas para compreender a priorização e se dedicar ao que realmente importa

Sprint Review

O Runrun.it permite extrair facilmente relatórios sobre a produtividade do trabalho, contribuindo para que a melhor análise de cada Sprint. Dessa forma você poderá planejar o próximo Sprint com metas reais e a melhoria do processo. E de uma forma desburocratizada, sem gerar novas tarefas. Afinal, uma vez que os dados estão no sistema, os relatórios estão a poucos cliques.

>> Leitura recomendada: Metodologia Lean: Descubra como enxugar os excessos da sua gestão

Abrace a gestão ágil

Reparou como o funcionamento do método Scrum, aliado ao Runrun.it, pode tornar a gestão mais ágil? Essa é a solução para corresponder às constantes mudanças do mercado. A verdade é que gestão ágil não é mais uma questão de escolha, mas de necessidade. Repare que os planejamentos de longos projetos duram cada vez menos, e cada vez mais as respostas aos clientes devem ser mais rápidas.

Teste e comprove

O Runrun.it é seu grande aliado para integrar a equipe, organizar e administrar as demandas. Com ele você automatiza tarefas e consegue aplicar de forma prática conceitos ágeis a sua gestão. Conheça todas as funcionalidades, faça um teste gratuito: http://runrun.it

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4 thoughts on “Scrum e Runrun.it trabalhando juntos para uma gestão mais ágil

  1. Caros Srs(as) poderia ser considerada a proposta de incluir uma visão Kanban, por status? É uma visão que responde a pergunta de sempre. Como está o projeto? Kanban é consagradamente a técnica mais utilizada no chão de fábrica por todas as empresas no mundo. Agregar uma tela de kanban, cria uma visão rápida de status geral, sem necessidade de leitura do que quer que seja. Esse método do qual derivou o SCRUM é hoje o que se chama Kanban- administrativo. Já há um movimento, fora do Japão onde é utilizado a tempos, sobre a implantação da técnica kanban nas áreas administrativas.
    Apreciaria uma resposta em mérito.
    Eu atuo na área de consultoria, ministrando programas de Eficiência Pessoal no Trabalho. Sou titular de franquia americana dedicada a métodos de administração do trabalho.

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