Runrun.it: Uma ferramenta de gestão para você saber – e agir

Runrun.it: Uma ferramenta de gestão para você saber – e agir

Gerenciar muitos projetos ao mesmo tempo é um desafio, e também a realidade de muitos gestores de empresas de todos os tamanhos. Quando tarefas de diversos projetos se mesclam nas prioridades das equipes, a possibilidade de você ficar míope com tanta informação, ou a falta dela, é muito grande. Por isso é fundamental usar uma ferramenta de gestão para ajudar na organização nos projetos e no atingimento dos resultados que você considera ideais.

O Runrun.it é um software de gestão de projetos (clique para ver um guia completo sobre o tema) para empresas de serviços e grandes organizações, que atua em todas as pontas do gerenciamento de uma empresa:

  • No FAZER da operação – organizando o trabalho e melhorando a produtividade geral das equipes;
  • No MEDIR os resultados – mapeando custos/prazos e entendendo melhor as métricas que devem ser controladas, o que ajuda a definir metas e reconhecer talentos,
  • No SABER a estratégia – desenvolvendo projetos que realmente coloquem a estratégia na prática (leia um post que fizemos para a HSM Educação Executiva sobre o tema).

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O que uma ferramenta de gestão faz para você SABER:

Através dos relatórios do Runrun.it, você tem dados precisos para controlar os custos da empresa e o trabalho das equipes. Afinal, você é quem decide quais são os clientes e projetos mais estratégicos, e não pode deixar que seus recursos invistam tempo nos menos importantes.

Mas você realmente sabe quais são os clientes/projetos mais rentáveis para a sua empresa? 

O Runrun.it tem time tracking integrado às tarefas. Dessa maneira, ao trabalhar em uma demanda, o profissional faz o registro do tempo investido clicando no “play”. Após essa ação, todas as informações sobre tempo, prazos, custos e desempenho por equipe/colaborador poderão ser extraídas do sistema através dos relatórios do Runrun.it. Eles te ajudam a encontrar a resposta para a pergunta acima e são importantes para você tomar decisões estratégicas.

O que os relatórios oferecem:

  • Ferramenta de gestão com recursos para gerar dados específicos – direto no ponto crítico da sua empresa.
  • Mapeamento dos custos dos projetos por período e colaborador, o que ajuda a enxergar os gargalos de produtividade na empresa.
  • As principais métricas dos projetos em suas mãos.
  • Todos os relatórios podem ser salvos em pdf, enviados por e-mail ou impressos: são 100% compartilháveis.
  • Do Runrun.it direto para a sua reunião.

 

Quais são os relatórios do Runrun.it?

Controle Geral de Tarefas

Saiba quais tarefas foram entregues, estão em andamento ou que ainda serão trabalhadas para um cliente ou projeto, por toda empresa ou um usuário específico, com 19 colunas diferentes:- ID, Prioridade, Título, Atividade, Criada por, Responsável, Equipe, Tipo, Cliente, Projeto, Status, Estado, Criada em, Início, Entrega, Atraso, Esforço estimado, Horas tralhadas, Tags. Saiba mais neste post sobre essa ferramenta de gestão.

Custos

Caso você tenha registrado custo hora/homem por colaborador, os valores do Orçamento, Horas contratadas e Orçamento por Projeto e todos os custos extras, poderá saber o custo exato do projeto. A partir daí, será possível entender:
1. O custo real do projeto/cliente;
2. Estimar se o orçamento irá estourar ou não,
3. Revisar estratégia de precificação para o cliente.

Planilhas

Dados detalhados em planilhas para análises específicas:
1. Status Report Geral, com todos os dados de cada tarefa;
2. Timesheet por cliente, com o tempo dedicado a cada tarefa,
3. Tempo por  status, com o tempo em que cada tarefa permaneceu em cada status configurado por você.

Horas por Projeto

Oferece uma visão simplificada de quantas horas cada colaborador investiu na realização dos projetos (por cliente), e o quanto esse esforço corresponde ao total das suas horas úteis.

Gantt

Relatório clássico da gestão de projetos tradicional, apresenta as tarefas em uma linha do tempo por responsável, cliente, projeto ou equipe – tanto as tarefas abertas quanto as entregues, e sem limite de data (para este relatório não estão disponíveis as funcionalidades de impressão e exportar em PDF). É a melhor forma de você enxergar as tarefas na visão de calendário.

Esforço por Tipo de Tarefa

Percentual de horas gastas por Tipo de Tarefa, em cada cliente.

1. Por cliente: Ajuda a entender como seus recursos investem o tempo para atender seus clientes, já que os tipos de tarefa podem indicar a dificuldade das demandas. Isso impacta no planejamento para a contratação de novos profissionais (prevendo a expansão/redução do contrato com o cliente) e na reprecificação (para calcular o preço a ser cobrado em um novo contrato). O mesmo relatório também poderá fornecer insights do tipo de profissional que você precisará contratar para atender a nova demanda.
2. Por equipe: Permite entender como o trabalho da equipe está divido por tipo de tarefa e saber se todos estão trabalhando de acordo com o seu alinhamento estratégico, além de identificar possíveis gargalos.

Alocação de Pessoas

Visualize graficamente como as pessoas estão se dividindo entre cada cliente e seus projetos.

Horas Disponíveis

Planeje a distribuição das próximas demandas para sua empresa ou equipe de acordo com as horas disponíveis na lista de tarefas de seus colaboradores.

Horas Registradas

Permite visualizar de forma detalhada o registro das horas no Runun.it por cada colaborador em cada equipe da qual ele é membro. Essa visão está quebrada por horas registradas automaticamente, manualmente e o total, assim como no relatório “Horas por Projeto”. O relatório ajuda a identificar quem são as pessoas que não estão colaborando com a implementação do Runrun.it dentro da empresa, bem como entender como o tempo de cada colaborador é compartilhado entre as diversas equipes a que ele pode pertencer – um colaborador pode integrar várias empresas ao mesmo tempo.

Todos os relatórios têm filtros que permitem obter apenas a informação desejada pelo usuário. Ou seja, dependendo do que você precisa saber, será mais fácil encontrar a informação. Os itens a serem filtrados são:

  • Clientes
  • Grupos de Projeto
  • Projetos
  • Tags
  • Equipes
  • Usuários
  • Período

Todos os relatórios oferecem a opção de impressão, download de PDF e envio por e-mail.

Ainda não conhece a ferramenta de gestão Runrun.it? Teste grátis!

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