Se um prazo não é realista, não tente cumprir

Se um prazo não é realista, não tente cumprir

Você não leu errado o título desse artigo. Tampouco existe algum problema de digitação ou comunicação. Estamos mesmo dizendo que você não deve cumprir todos os prazos, a todo momento. Mas, antes que você comece a pensar que perdemos o senso da realidade ou algo do tipo, entenda os motivos dessa constatação. Antes de qualquer coisa, é importante ressaltar que jamais incentivaremos a negligência no trabalho, ou a falta de compromisso com os clientes. No entanto, não adianta ficar obcecado por cumprir prazos impossíveis. No fim das contas, isso pode ser apenas uma forma de fazer todas as suas tarefas com pressa, mal feitas e acabar por não alcançar metas básicas.

De acordo com um artigo publicado no lifehacker.com, cumprir aqueles “prazos impossíveis” pode causar uma ótima impressão, mas no longo prazo é prejudicial. Com o tempo, as datas de entrega só vão encurtando e, ao não conseguir cumprir a exigência, será muito pior.

Outro ponto a ser observado é o cuidado para que os prazos não percam seu valor. Eles são essenciais para a melhor produtividade dos colaboradores, mas apenas quando fazem sentido. Prazos reais impulsionam e trazem uma carga de pressão positiva. Quando começa uma cobrança pelo impossível, os mesmos começam a perder o valor.

Tenha foco para alcançar metas realmente imprescindíveis

Para conseguir ter essa maior tranquilidade com prazos, você precisa, primeiramente, identificar quais são as coisas que são mesmo imprescindíveis serem realizadas até certo período, e quais têm prazos apertados por uma exigência exagerada. Não é questão de ignorar questões menores, mas saber que não importa o que aconteça, o seu dia terá 24 horas, e sua semana 7 dias. Em algum momento pode ser simplesmente impossível fazer tudo o que está programado a tempo, e então é melhor escolher aquilo que é imprescindível e ter foco, que tentar fazer tudo ao mesmo tempo e não conseguir nem alcançar metas mais palpáveis.

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Para ter acesso ao artigo do lifehacker.com, em inglês, clique aqui.

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