Seja mais produtivo com um bom fluxo de trabalho

Seja mais produtivo com um bom fluxo de trabalho

Imagine que você chega ao trabalho e imerge nas suas tarefas. De repente, não está mais preocupado(a) com nada além daquela atividade. Isso é entrar no seu “fluxo de rendimento”, e é justamente o que vai deixar seu trabalho o mais produtivo possível. No entanto, não é tão simples quanto parece. Além das próprias preocupações pessoais, existem outras atribuições dentro do trabalho e, por vezes, acabamos tão atarefados que não fazemos nem uma coisa nem outra com a eficiência que deveríamos. O site 99u publicou um artigo explicando como transpor os principais obstáculos para se atingir o estado entre a ansiedade e o relaxamento, e fazer o seu trabalho fluir.

Problema 1: Pouco desafio

Quando suas habilidades são maiores que seus desafios, é bem provável que você fique entediado(a). Veja como evitar que isso aconteça.

1) Otimize suas tarefas
Se uma tarefa é muito fácil, você pode ficar reclamando do desperdício de talento ou resolvê-la rapidamente e ficar livre logo para algo mais interessante. O problema é falta de desafio? Então crie um. Que tal uma corrida contra o relógio?

2) Especialize-se naquela atividade
Caso você tenha uma tarefa básica, mas repetitiva, a solução pode ser ir além do simples. Tente aprimorar aquilo, ou até mesmo descobrir uma maneira automatizada para que a atividade aconteça e você possa se concentrar em outras tarefas.

Problema 2: Muito desafio

Por outro lado, caso você tenha desafios que vão além das suas habilidades, isso irá gerar uma grande ansiedade e, quanto maior ela for, mais difícil fica se concentrar. Aqui estão duas formas para se prevenir disso.

1) Peça a ajuda de um “mentor”
Existem duas maneiras de diminuir um desafio: por meio da extensão do prazo, ou com a ajuda de alguém que entenda melhor do assunto. É claro que nunca é bom exagerar, mas não tenha medo de pedir por suporte, caso seja necessário.

2) Entenda onde lhe faltam habilidades e melhore
Para entender o que você não domina é preciso ter uma boa auto-reflexão e muita honestidade e, às vezes, até a ajuda de algum(a) amigo(a) realmente sincero(a), que não tenha receio de fazer críticas construtivas. Descubra aquilo que realmente está te segurando e comece a se focar em aprimorar aquela atividade.

Tenha mais foco e seja mais produtivo. O Runrun.it pode ajudar

O Runrun.it é uma ferramenta que poderá te ajudar a ter um tempo maior em suas atividades, e ter menor preocupação com outras áreas de sua empresa. Através de um sistema de organização e priorização de tarefas, você define, de uma maneira muito mais clara e simples, tudo aquilo que é realmente relevante para a sua empresa, e faz com que seus colaboradores atinjam o seu verdadeiro potencial. Defina todo o fluxo de trabalho e tenha acesso a toda uma gama de relatórios que irão te indicar quais são as áreas que estão indo bem, e quais podem ter algumas mudanças.

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