É fato recorrente, no mundo empresarial, gestores reclamando por estarem sobrecarregados. Mas a verdade é que poucos deles estão realmente dispostos a abrir mão de parte de suas tarefas. De acordo com reportagem do Harvard Business Review, existem três motivos principais principais que explicam essa dificuldade em ceder tarefas.
Em primeiro lugar, as pessoas costumam sentir satisfação por serem procuradas a todo momento, para a resolução de problemas, o que as faz sentir mais importantes. Há ainda a dificuldade dos gestores em admitir que aquilo que estão fazendo tem pouco valor para a empresa, ou mesmo que seja desnecessário. Por último, as pessoas começam a se sentir, de certa forma, apegadas a determinadas tarefas.
A reportagem elenca três táticas para evitar esse tipo de problema:
1) Separe redução de custos de redução de trabalho:
As pessoas não farão, de bom grado, coisas que resultarão na perda de seu emprego. Tenha cargos de acordo com o montante de tarefas relevantes à sua empresa
2) Faça da eliminação de trabalho uma atividade em grupo:
A interação entre diferentes setores da empresa pode facilitar a apontar quais atividades são desnecessárias, ou pouco produtivas.
3) Insira uma cláusula de fechamento em cada projeto iniciado:
Deixar claro, no início de um projeto, que o mesmo pode ser interrompido de acordo com as necessidades da empresa, torna esse processo mais natural.
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