Bater escanteio e cabecear ao mesmo tempo: dicas para gestores que fazem de tudo um pouco

Bater escanteio e cabecear ao mesmo tempo: dicas para gestores que fazem de tudo um pouco

Hércules, um dos mais célebres heróis da mitologia grega, ficou famoso por realizar seus 12 trabalhos. No entanto, se ele visse o dia a dia de um empreendedor moderno, iria achar que sua vida era fácil. Isso porque gerenciar uma empresa hoje em dia chega a ser uma tarefa digna de deuses do Olimpo. São muitas as atividades envolvidas, além de, claro, cuidar da operação. Ainda bem que este trabalho pode ser facilitado pela utilização de um sistema de gestão empresarial.

Quer conhecer algumas razões para utilizar um software de gestão? Leia este texto aqui do blog.

O que é sistema de gestão empresarial

Bons gestores precisam estar capacitados para atuar nas mais diversas áreas de gestão. Além disso, devem estar atualizados no que há de mais moderno em ferramentas administrativas. Entre estas ferramentas, uma das mais poderosas é o sistema de gestão empresarial. Este é o nome que damos ao software que auxilia o gestor com suas tarefas diárias ou abordagens mais amplas da organização.

É um sistema inteligente que descomplica a gestão automatizando o máximo possível de processos e digerindo as informações para propiciar percepções e decisões mais dinâmicas. Sua contribuição muitas vezes extrapola os aspectos financeiros. Entre os benefícios, por exemplo, podemos citar:

  • Redução do impacto ambiental da empresa;
  • Maior segurança para os colaboradores;
  • Agilidade na comunicação entre os profissionais;
  • Melhoria de índices de satisfação interna;
  • Redução de erros nos processos;
  • Maior capacidade de planejamento no longo prazo;
  • Aumento da qualidade de vida na comunidade na qual a empresa atua.

 

Tipos de sistema de gestão empresarial

As opções de sistema de gestão empresarial são diversas. No entanto, algumas se destacam, seja por sua eficiência, tradição ou prevalência no mercado. Vamos a eles?

Business Process Management

Frequentemente chamado por sua abreviação BPM, esta ferramenta de gerenciamento sistematiza processos organizacionais complexos, dentro e fora das empresas. Ela coleta e organiza informações de como os processos são executados, oferecendo melhor visualização e oportunidades de aperfeiçoamento.

De forma geral, a principal vantagem do BPM é a melhora contínua de processos, aumentando a eficiência e a capacidade de mudança das organizações. No entanto, embora o BPM possa trazer inovação, flexibilidade e maior integração com a tecnologia, a ferramenta sofre críticas por eventualmente trazer maior burocracia e regras excessivas para a organização.

Um dos destaques no mercado de BPMs é Dapulse. Este software se destaca por sua interface mais visual e amistosa, mais semelhante aos softwares e sistemas operacionais modernos. Com pacotes de preços que começam em 25 dólares mensais, o sistema é acessível mesmo para pequenas empresas.

Enterprise Resource Planning

Mais conhecido por sua sigla ERP, é o sistema empresarial mais comum na área financeira de empresas de todos os segmentos. Pode-se dizer que ele seja uma evolução da planilha de Excel. Como diz o nome, seu foco principal está nos recursos gerenciados. Entre suas funções, ele garante o controle financeiro, fiscal e contábil da empresa, consolidando dados de entrada e saída de receitas e despesas e calculando tributos em cada operação.

Normalmente, um sistema de gestão empresarial do tipo ERP é dividido em três camadas:

  • Aplicação: Interface com as funcionalidades, processos, cadastros, formulários divido em campos e demais dados necessários para a operação da empresa;
  • Banco de Dados: Local onde os dados gerados na camada de Aplicação ficam armazenados, de forma lógica;
  • Framework: Na camada mais profunda é possível configurar o sistema e também personalizar o ERP.
    Além desta divisão, também há uma segunda separação entre os módulos departamental e por segmento.

 
O ERPFlex, por exemplo, é um ERP parceiro do Runrun.it. Se quiser dar uma olhada, fizemos este ebook em conjunto: Empresa 2.0: Práticas essenciais para a modernização da sua empresa.

Tudo ao mesmo tempo agora

Embora ERP e BPM cheguem até a ser confundidos, eles têm funções bem distintas nas empresas. A melhor maneira de diferenciá-los é pensar que o ERP lida com recursos ($$) e estoque, enquanto o BPM trata de automação e gerenciamento de processos. Um gestor pode utilizar os dois tipos de sistema de gestão empresarial simultaneamente, dependendo da área em que trabalha. No entanto, a melhor forma de fazer isso é aplicar o BPM ao ERP, e não o inverso.

Se a associação for realizada de forma correta, os dois se complementam e preenchem as brechas funcionais um do outro. Você pode automatizar o gerenciamento de processos de monitoramento de recursos e atribuição de tarefas. Ao mesmo tempo, você vai conseguir centralizar todos os seus dados em um mesmo local.

Quer conhecer mais ferramentas para impulsionar seu negócio? Recomendamos a leitura deste texto sobre gestão empresarial e a baixar 5 templates muito úteis para organizar sua sua empresa e tirar o máximo proveito da tecnologia.

A próxima geração de sistema empresarial

Conforme abordamos em nosso post sobre tendências de mercado para 2017, o futuro próximo nos reserva grandes mudanças em tecnologia de gestão e na vida corporativa em geral. Obviamente, este salto tecnológico envolve fatores como a robotização e a inteligência artificial, mas pensemos com os pés no chão. Seguindo a filosofia da gestão ágil, a nova geração de sistema de gestão empresarial deverá unificar os benefícios de ERP e BPM, e ainda superá-los.

Quer saber mais sobre Agile Marketing? Que tal ler nosso post sobre o assunto?

Softwares de gestão como Runrun.it trazem o melhor dos dois mundos, e ainda acrescentam novas funcionalidades. O Runrun.it permite uma visão mais abrangente da empresa: formaliza a comunicação, controla o desempenho das pessoas e mensura o tempo investido nos projetos. Isso, sem dúvida, simplificando a comunicação entre os departamentos.

Ao mesmo tempo, ele funciona como uma eficiente ferramenta de controle dos recursos do seu negócio, proporcionando uma gestão fluente e descomplicada. Tudo isso para você e sua empresa terem um ambiente de produtividade e criatividade. Teste grátis: http://runrun.it

Gif_Signup-1-1-3

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios estão marcados com *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>