Sistemas: Como criar uma cultura digital antes que seja tarde

Sistemas: Como criar uma cultura digital antes que seja tarde

Você começou a ler este post porque estava conectado(a). E pela mesma razão, você acessou seu Facebook ou Linkedin, viu as manchetes do dia, talvez fez alguma compra e até pagou suas contas sem sair da sua mesa. Tudo isso são provas de que você faz parte de uma cultura digital. Mas não só você. Qualquer empresa, de qualquer tamanho, também pode ser digital. O segredo está nas ferramentas que ela usa. Em outras palavras, existem sistemas online de gestão, colaborativos, capazes de tornar tanto colaboradores quanto gestores muito mais produtivos. Se você quer ser o embaixador/a embaixatriz da cultura digital na sua empresa, aqui está o que você deve fazer:

1. Comece por uma área da empresa

Um passo inteligente que você pode dar para começar é adotar uma ferramenta de gestão de tarefas e equipes em um departamento. Assim, você não corre o risco de causar uma experiência ruim para gestores e colaboradores que ainda creem no mito de que a internet não funciona para trabalho. O próximo passo é fazer o time entender como usar a ferramenta – o que deve levar cerca de uma hora – e usá-la pra valer. Assim, tudo o que ela tem a oferecer – como a mensuração automática de custos e tempo – será o mais preciso possível e o investimento terá valido a pena.

2. Presencie a evolução da relação de trabalho

Com a cultura digital já assimilada na sua empresa, os gestores terão acesso em tempo real às tarefas em que cada um está trabalhando, tornando seu relacionamento com os colaboradores muito mais maduro, para quem não tinha alternativa senão ir de mesa em mesa bisbilhotar e para quem detestava ser interrompido. Mais que isso, ficam extintas as reuniões de acompanhamento. É por isso que, dentre os sistemas de gestão que promovem uma cultura digital na empresa, uma das melhores soluções é uma ferramenta de gestão de tarefas e equipes.

3. Saia na frente com seu “selo de produtividade”

O fato de a sua empresa usar um sistema de gestão pode ser o seu trunfo nas negociações com outras empresas, afinal, você terá como provar que a sua é a equipe mais produtiva e, portanto, a opção mais lógica. Além disso, com uma ferramenta de gestão automatizando as burocracias do seu negócio, vocês poderão fomentar o diálogo entre as diferentes áreas, ou mesmo entre suas filiais. Isso significa mais alinhamento de objetivos e mais sentimento de união. O e-mail deixa de ser a principal ferramenta de trabalho entre os profissionais. Todo o diálogo e os dados compartilhados ficam salvos online no sistema. Assim, vocês podem trabalhar até com pessoas do outro lado do mundo, caso isso represente o seu diferencial competitivo.

(Bônus) 8 tendências no mundo da tecnologia

Fomos atrás dos principais estudos da especialista em tendências, Mary Meeker, eleita pela Forbes uma das 100 mulheres mais influentes do mundo. Confira o que há de comum entre as maiores empresas de tecnologia do mundo, o apogeu do vídeo vertical e como a criação de conteúdo por usuários e a tecnologia estão alterando os rumos da economia.
1) Só 39% da população mundial está na internet
Atingir os outros 5 bilhões de pessoas se tornou uma imensa oportunidade de negócio ou de filantropia. Dois projetos, o Facebook’s Internet.org e o Google’s Project Loon buscam abrir as portas da conectividade para a população de países em desenvolvimento subsidiando o seu acesso à internet, na esperança de que eles venham a ser futuros usuários fiéis.
2) Brasil, Índia e China lideram o aumento de uso de Internet mobile
Conteúdo pensado para mobile e apps feitos para estes mercados em rápido crescimento são propensos a se tornar grandes negócios. Startups que trabalham nos EUA podem ter de expandir o seu alcance quanto antes ou, então, ficar e encarar a competição local agressiva.
3) Consumo de vídeo está crescendo, especialmente em modo retrato
Anúncios comerciais em vídeo vertical, como os do Snapchat, são assistidos do começo ao fim cerca de 9x mais do que anúncios tradicionais, na horizontal. Isso significa que os criadores de conteúdo e diretores de arte de agências devem repensar a forma de filmar e adotar mais takes próximos e menos takes panorâmicos, em modo paisagem.
4) Softwares para empresas permitem fazer as coisas de forma inédita
Eles tornam os processos mais ágeis. Ferramentas de gestão para empresas estão reinventando a maneira como costumávamos trabalhar e o que entendemos por compartilhar, dialogar, transparência e segurança. É o que o Runrun.it faz.
5) O conteúdo gerado pelos usuários não para de crescer
A criação de pins no Pinterest cresce em media 75% por ano, as transmissões de video no Twitch, 83%, o número de histórias escritas no Wattpad já aumentaram 140%, e a mesma proporção de crescimento tiveram os reviews no Airbnb. 65 milhões de usuários do Snapchat criam conteúdo todos os dias. É por isso que plataformas de conteúdo tem muito a ganhar nesse mercado.
6) Você pode conseguir praticamente qualquer coisa em menos de 1h
Táxi, comida, mensageiros… Empresas tradicionais de tijolo e argamassa irão atravancar se não puderem encontrar uma maneira de competir com toda essa conveniência.
7) A Geração Y representa 44% das pessoas em busca de emprego
A geração que cresceu conectada à Internet está prestes a impulsionar a economia. Entre as coisas que eles mais valorizam, Meeker relata, estão o horário de trabalho flexível e bônus em dinheiro, mas valorizam ainda mais o treinamento e o autodesenvolvimento.
8) O trabalho não é mais a única fonte de renda
Nem todo mundo usa seu trabalho como fonte de renda integral. Serviços como Airbnb e Worldpackers podem complementar sua renda ou gerar uma grande economia, uma vez que as pessoas podem, respectivamente, oferecer sua casa como um hotel e sua pousada em troca de colaboração.

Se os seus olhos brilham com todas essas tendências e com a chance de se tornar o embaixador ou a embaixatriz da cultura digital na sua empresa, teste grátis o Runrun.it. O software de gestão de equipes adotado em mais de 100 mil empresas do mundo.

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