O que um dia foi ficção científica hoje é uma necessidade para quem precisa ser competitivo (e quem não precisa?). Estamos falando de sistemas capazes de aumentar a rentabilidade de uma empresa. Como eles conseguem isso? Automatizando tarefas burocráticas e repetitivas que não podem mais demandar energia e foco da sua equipe. Você vai conhecer agora três dessas tecnologias capazes de modernizar a gestão financeira da sua empresa, seu relacionamento com clientes e toda a gestão de tarefas, tempo e desempenho do seu time. Confira:
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1. Plug CRM
Apelidada de “Criador de Relacionamentos Melhores”, a ferramenta substitui planilhas e blocos de nota, pois permite que você organize seus clientes, oportunidades e contatos e acompanhe todas as negociações por meio de tarefas e lembretes automáticos. Depois, basta acessar os relatórios do sistema e extrair dados estratégicos. Outros recursos são:
• Organização das negociações de acordo com a ordem de prioridade;
• Acompanhamento do progresso das negociações e do valor previsto para cada estágio;
• Planejamento de campanhas, ações, metas e incentivos;
• Acesso ao dinheiro ganho, perdido e em negociação;
• Integração com o Runrun.it para criar um projeto automaticamente a cada venda feita.
2. ContaAzul
O software das finanças, do estoque e das vendas para micro e pequenas empresas. Com ele, é possível alimentar automaticamente o estoque a cada compra, sem precisar digitar informações repetidas ou criar controles paralelos. Além disso, o ContaAzul permite cadastrar mercadorias de forma rápida por meio da importação de planilhas, ou seja, ao mesmo tempo em que seus produtos são cadastrados, o sistema já alimenta o seu estoque (válido também para cadastro de clientes). Outros recursos são:
• Acesso online e a qualquer momento aos dados financeiros do seu negócio;
• Acompanhamento em tempo real das movimentações financeiras da sua empresa;
• Integração bancária para a importação automática de extratos bancários;
• Envio de documentos (recibos, orçamentos, boletos, entre outros) por e-mail com notificação de abertura;
• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e);
• Geração de relatórios online.
3. Runrun.it
O “braço direito dos gestores” informa em tempo real em que cada um está trabalhando. Assim, ficam extintas as reuniões de acompanhamento e o tempo do gestor pode ser investido em estratégias. Para aumentar a produtividade do time, as tarefas de todos ficam listadas em ordem de prioridade, com descrição e data estimada de entrega, aposentando o e-mail como principal ferramenta de colaboração. Relatórios de custos automáticos calculam a rentabilidade de cada cliente e projeto. Outros recursos são:
• Organização do fluxo de trabalho em hierarquia tripla: Clientes > Projetos > Tarefas;
• Criação de tarefas repetitivas, notificação para tarefas agendadas e checklist;
• Permissão prévia para abrir e receber tarefas, evitando a informalidade e surgimento de pseudochefes;
• Timesheet automático;
• Índice de produtividade e medalhas virtuais de reconhecimento.
